浅析企业食堂内部核算和财务管理强化的创新性管理

(整期优先)网络出版时间:2023-02-14
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浅析企业食堂内部核算和财务管理强化的创新性管理

向娟

重庆市彭水第一中学

摘要:食堂是企业管理中应着重关注的内容,可以为员工带来基本后勤服务。企业食堂管理应该以制度进行约束,确保食堂可以正常运转,满足员工餐饮需求,可以为企业员工带来更好的服务。在食堂内部管理中,财务与核算均关系到食堂管控效果,也是管理体系中较为重要的元素。在企业推进食堂管理中,应该立足企业长久发展需求,基于职工对食堂提出的要求,关注食堂内部核算与财务管理工作。本文介绍企业食堂的经营模式,分析企业食堂内部核算与财务管理创新的必要性,基于企业食堂内部核算与财务管理工作现状,给出食堂内部核算与财务管理的创新路径,希望可以提高企业食堂在内部核算与财务管理方面的整体效果,为企业食堂良性运转提供保障。

关键词:企业食堂;内部核算;财务管理;考核机制

在企业经营管理中,食堂是较为重要的内容,但是可能被部分企业忽略。内部核算与财务管理如果未能规范进行,会降低企业资源利用水平。因此,企业在食堂运营中,需要做好各方面业务的全程控制。食堂应该以科学、有效的方式,推进各类业务的管控工作,需要发挥财务管理与内部核算的优势,为具体落实提供保障,让食堂可以按照企业规划方向运转,强化企业食堂在经营方面的能力,便于食堂成功规避危险元素,实现可靠、稳定的发展。

一、企业食堂经营模式的相关概述

企业食堂一般采用自营或外包两种经营模式,自营模式是企业以自主运营的方式管理。食堂企业会根据食堂经营需求进行厨师、采购员、服务人员、会计人员、库存管理人员的配置,食堂在自由模式下可以使企业根据员工饮食需求,做好各类工作的设计,便能提升企业内部员工在饮食成本控制方面的能力,可以获得更多经营效益。在企业自营模式下,能够减轻食堂在日常运营成本与饮食服务等方面的成本投入量,向员工提供高品质的饮食。在企业选择自营模式管理食堂的过程中,需要投入较多精力和时间,对于没有充足食堂经营经验的企业,会在市场经营中遇到不少干扰因素。如果未能做好风险因素控制,会因经营不善,在食堂管理中出现问题,不能获得企业员工的满意,还会出现亏空的情况[1]

企业食堂如果以外包形式运营,企业根据食堂运转需求聘用承包商。在外包模式下企业食堂运行并不需要企业管理人员花费更多精力,使用外包模式可以使企业管理资源得到最大程度应用,还能通过任务职责的合理划分,保证企业管理职能不会受到影响。在外包经营中进行控制,需要将关注点集中在食品质量、食品安全方面,提高企业在食品方面控制能力,保证食堂高效、稳定的运行[2]

二、企业食堂内部核算与财务管理创新的必要性

在食堂经营中内部核算与财务管理是管理体系较为重要的内容,企业需要在食堂运营中关注内部核算,还需要给予财务管理足够的重视,这些均是企业财务管理整体水平提升不能忽视的工作。企业整体性财务管理包含食堂核算与财务管理,如果未能从企业经营发展各层面进行把控,将会对企业财务管理效果形成影响。企业在食堂经营中,应该根据食堂在内部核算与财务管理中出现的问题,给出改进管理模式的建议。利用科学的管理模式,落实财务管理与内部核算等方面的任务。企业需要在管理工作优化与调整中检验工作模式,消除不良影响,对企业整体财务管理水平提升有较大的意义[3]

企业在食堂运营中推进内部核算与财务管理,可以锁定企业在经营中存在的风险。企业在运转中食堂经营势必会占用一定资源,如果资金管理未按照规定要求处置会引出财务风险。企业在内部核算与财务管理中给出可靠的方案,按照管理机制落实任务,可以给出可靠的建议,提高食堂经营的合理性,有效规避财务风险问题。企业在食堂经营中,对风险因素进行监测,可以提升企业在风险把控方面的能力。在企业经营中,应该根据自身在财务管理方面的诉求,给出与自身特征和发展需求相契合的财务管理机制和内部核算体系,由此可以规范处置食堂在核算与财务管理方面的工作,保证企业各环节经营按照规划流程进行,降低财务领域出现风险问题的概率[4]

食堂是企业后勤保障的重要阵地,企业为满足员工对食堂服务的要求,需要在自身运营中做好食堂各类活动的管理,提升食堂经营品质,为员工就餐提供服务,获得员工满意。企业食堂在运营中应该根据内部餐饮服务要求,进行材料采购等活动,落实财务管理与内部核算要求,使食堂经济效益得到提升,不会出现影响经营品质的问题。食堂在运营中需要关注财务管理、内部核算等工作,给出健全的指标体系,科学执行内部核算与财务管理方面的工作。企业在经营中还需要对食堂经营成本进行管控,提高企业在经营方面的效益。在运营不存在亏空问题且能保持经济利润一直为上涨趋势,便于企业食堂获得稳定的资金来源,成为食堂经营的品质保障[5]

三、企业食堂内部核算与财务管理现状分析

(一)从业人员的思想认识不高

食堂在经营中会因人员经费和物品采购,牵扯到财务与核算方面的工作,会计从业人员和财务管理人员需要做好核算与财务管理工作。相关人员必须拥有岗位胜任力且对所从事的工作有正确认知,这直接影响到企业食堂财务核算工作的进展效果。企业管理人员也需要正确认识食堂内部核算与财务管理工作,加大此类工作的管控力度。从目前得到信息,不少企业食堂在运营中因会计人员、财务人员的专业能力不足,在食堂运营中只关注整体运行情况,并未对细节工作进行有效把控,或工作人员经验不足,无法在数据中发现问题,会出现部分资金流向不明的问题

[6]。如果企业食堂在核算时,信息不对称的问题得不到解决,将会在运营后期出现较为严重的后果,降低企业财务经营的整体效率。企业食堂在运营中,发现不少会计人员财务人员对自身岗位工作缺乏正确认识,食堂不是企业直接产生效益的部门,对食堂核算与财务管理等工作不重视。财务人员与会计人员工作不认真,在此情况下食堂的经营状态逐渐变差,很难留住优秀的会计人员、财务人员。在人员流失后,不利于食堂内部核算财务管理工作的落实。

(二)企业内部核算成本与财务管理不当

很多企业在食堂经营中,没有正确认识内部核算工作,导致企业食堂运营较长时间,但不能给出合理的内部核算成本管理制度,难以确保内部核算数目与实际完全对应。在制度体系未搭建成型的情况下,食堂财务管控会出现执行力低下的问题,难以保证食堂活动有序进行,会因部分工作对企业整体运营形成不利影响,企业财务管理的真实性和客观性均会遭到牵连[7]

企业在运营阶段,对食堂财务运行关注度不大。不少企业并未给出食堂财务报销的核算制度,还有不少企业将不属于经费的收支记录在食堂成本中。部分企业认为食堂经费在企业经营成本中的占比较小,所以在经费收支核算中,并未按照手续落实工作任务。

(三)责任考核机制缺失

企业食堂在经营中,财务管理与内部核算均会对企业发展形成不小影响。企业需要对财务管理人员提出要求,还需要发挥职责考核机制在企业财务管理中的引导作用,引导财务方面工作按照流程进行。然而,不少企业在食堂经营中,并未发现职责考核机制在内部核算与成本管理中的作用,没有设置该机制,会导致内部财会工作执行受到影响。在内部审核与财务管理工作无法发挥职责优势前提下,可能出现人浮于事的情况,导致企业内部核算与财务管理在运行中存在不小的风险隐患,降低企业经营能力出现财务亏空。

四、企业食堂内部核算与财务管理的创新路径

(一)提高从业人员思想认识水平

企业食堂的经营直接影响到企业整体经营情况,食堂作为企业经营的一部分,也是企业在财务管理时需要关注的内容,采取合理方式,对食堂支出进行控制。我国大部分企业在食堂经营中推进内部核算,并未对内部核算和财务管理有正确认识。新时期,企业在市场经营中的竞争压力变大,企业领导必须转换经营观念,正确认识内部核算与财务管理,还需要做好思想引导,让财务人员、会计关注岗位工作。企业会对相关人员进行培训,提高财务人员会计的专业能力,使其具有胜任岗位工作的能力。企业应该进行思想宣传,将食堂有效经营内容以微信公众号或宣传活动的形式,在内部群体中传播,让财务管理与内部核算的专员,在信息的接触中对工作形成正确认识,提高对内部核算与财务管理等工作的思想认知水平。工作人员思想认识水平提升后,可以按照企业给出的制度规范,在思想重视引领下,完成岗位职责范围内的任务,在内部核算与财务管理中获得较好的工作处置效果[8]

(二)完善企业食堂内部核算与财务管理模式

企业食堂在经营活动中,应该根据发展需求,给出可靠的方式,对内部审核与财务管理进行控制。在科学工作模式下,可以顺利开展活动,获得较好的工作效果。企业应该在信息时代下构建信息化基础设施,为会计和财务人员处理内部核算和财务管理工作提供技术支持,使相关人员可以利用大数据处理会计核算信息和财务管理方面内容,让财务管理的效率得到提升。此外,在大数据技术的使用下,还可以保证核算信息可靠、准确,降低企业食堂在经营阶段的管理费用,提高管理工作的科学性。在企业食堂经营中,以大数据财务管理模式对管控活动的各类工作进行有效控制,可以加强企业在数据把控中的能力,有效获取各类管理资料数据,得到有用信息。在管理实践中,关注工作反馈内容,对企业食堂核算与财务管理进行分析,给出更加有效的管理制度,确保内部核算与财务管理按照要求,良好的执行工作任务。

(三)植入责任考核机制

企业在经营中为有效落实内部核算和财务管理,植入责任考核机制,明确财务人员和会计的工作职责,对各项职责进行清晰划分,从而使内部工作人员均能形成责任意识,在管理范围内处置工作。随着责任考核机制的运行,可以提升企业食堂会计、财务人员实际管理的引导能力,在责任考核机制发挥作用后,可以提升相关工作者基本管理素质,成为工作人员完成任务的可靠保障。

结语:

管理是否可靠、科学,是企业食堂能否持续运营的关键。财务管理与内部核算在食堂管理中有不小的影响,如果不能根据企业战略要求,给出适合食堂的内部核算与财务管理方案,会对食堂运行造成威胁。企业在食堂运营中,应该保证往来账目核算清晰,需要根据企业食堂财务管理要求编制财务资金方案,提高编制内容的系统性,可以准确掌握企业食堂会计账务,成为企业核算与财务管理制度制定的考量依据,为企业会计人员、财务人员进行指导建议,确保财会人员在职责范围内出色地完成业务任务。企业在食堂经营中,应该意识到内部核算与财务管理对经营运转的影响,需要立足企业发展需求维度,给出内部核算与财务管理稳定运行的建议,成为企业食堂稳定运行的保障。

参考文献:

[1]刘阳.企业食堂内部核算和财务管理强化措施研究[J].经济研究导刊,2020(33):2.

[2]王璐.浅析加强企业食堂内部核算和财务管理的对策[J].现代营销:信息版,2020(3):1.

[3]张鲁杰.浅谈完善企业会计核算和财务管理内部控制的有效措施[J].现代商业,2022(22):4.

[4]陈永明.关于新形势下加强国有企业自办食堂财务管理的深入思考[J].时代金融,2020(8):3.

[5]曾越.浅议行政事业单位机关食堂财务管理[J].市场周刊·理论版,2021(77):0014-0017.

[6]贾瑞虹.企事业单位机关食堂财务管理策略探讨[J].现代商贸工业,2022,43(9):2.

[7]颜士超.浅谈新政府会计制度下基层体校食堂财务管理优化对策[J].行政事业资产与财务,2021,000(001):96-98.

[8]赵延彬.浅析集团化企业会计集中核算和财务管理的变革[J].中国管理信息化,2021,24(2):2.

作者简介:向娟 1990.08 女 重庆垫江 汉 本科 长江师范学院 中级会计师  重庆市彭水第一中学 研究方向:食堂自主经营财务管理方面