浅谈建筑工程资料真实性与准确性

代李欢

摘要:随着社会发展，我国建筑企业犹如雨后春笋般崛起，成为我国经济发展的主力军之一，但发展的同时也需要对建筑工程的质量进行把控和管理，这也就需要资料员做好建筑工程资料，从中掌握建筑工程的实际情况。建筑工程资料是企业在施工过程中非常重要的一个组成部分，它贯穿于项目的整个生命周期。能从中了解施工进度，是工程质量优劣的评定依据，同时也是工程验收必须具备的条件，它在整个建筑施工过程中占据非常重要的地位。如果建筑工程资料在整理过程中出现不真实和不准确的情况，那么这项工程则会被判定为不合格，并且也直接影响到企业的利益。在本文中将会浅析建筑施工中资料存在违背真实性和准确性的情况，并且找出解决的措施，从而确保建筑工程资料的真实性和准确性。

关键词：建筑工程 真实性 准确性

引言：建筑工程资料要求其具有真实性，把施工过程中的管控能力和负责态度真实的展示出来；建筑工程资料还要求其具有准确性，将管理人员的专业能力和施工过程中流程的熟悉、规范情况反映出来，因此资料员在对施工资料进行整理的过程中需要保证建筑资料的真实性和准确性，这是项目管理最基础的要求。

一、建筑施工中资料存在违背真实性和准确性的情况

1.代签名情况层出不穷

各行各业都会存在代签名情况，尤其是在建筑施工单位。由于资料繁杂，且涉及岗位众多，需要不同的人员进行签字，给资料员和施工单位人员增加工作量，为了省时省力，这时就会模仿他人签字，导致代签字的情况出现。比如在进行混凝土浇筑之前，那么就要先向监理单位提交浇筑令，这个程序需要专业工长、质检、机电、机械等所涉及到的相关人员签字确认，才符合流程和规章制度，确保之后有迹可查。每一次资料都是相关人员签字确认，这是一件重复且繁杂的事情，很多人为了减少这样的情况出现，便直接进行代签，这样就违背建筑施工资料的真实性。

2.施工日志未跟上施工进度

在整理施工日志时没有同步施工现场，施工日志没有把每一天在施工现场发生的事情及时、如实的体现在施工日志里，比如临时改变图纸的设计、材料进场等；或者是由于在施工现场施工进度紧张，导致资料增加，不能及时将这些内容记录下来，从而出现有相关责任人到现场进行检查时，才补充相关资料，这就出现施工日志跟不上施工的进度。在这样的情况下，资料很容易出现漏记、记错等，从而使资料变得不真实、不准确。

3.施工资料不完整

要确保施工资料的完整性，如果资料出现不完整的情况，那么便不能全面的将施工单位工程质量的情况反映出来。比如施工单位在做防水工程时采取的是高分子防水卷材，这种情况不仅是要做好相关的防水卷材试验，还要需要全面记录检验批和隐蔽工程验收记录；比如人防隐蔽资料，不仅是要做好土建部分的隐蔽验收记录，并且还要另外做人防工程的隐蔽验收记录（将整改前、中、后的照片一一对应）。在施工过程中可能会遇到很多情况导致对一些资料没有进行整理和编写从而缺项，这样就会出现施工资料的不完整，这种情况就会让资料不真实和不准确。

二、确保建筑工程资料真实性与准确性的措施

1.相关责任人签字确认

建筑施工单位需要签字确认的资料较多，涉及人员较广，因此一些不是很重要的资料就会由资料员代签。但是建筑工程不仅仅是需要完成这项工程就可以，而是需要施工前期技术、施工方案确认等；施工期间方案调整、规章制度遵守、材料把控等；施工后对工程验收、保证其安全性等都是可以通过资料来将其反映出来的，因此施工期间的资料确认是尤为重要的，施工单位负责人需要对此引起重视，制定相关的制度，明确处罚条例，定期对资料和签字情况进行检查，从而保证相关责任人对资料是进行审查后并亲自签字确认的。

2.增强资料员责任意识与提高自身能力

资料员想要杜绝后期补充资料的行为，就需要增强自身的责任意识，同时在日常工作中，不断的汲取优秀经验提高自身的能力和水平。责任是对待生活的一种态度，资料员拥有较强的责任意识，比他自身的能力更为重要。不管工作是否繁忙、陈杂，都需要有良好的责任心，做好资料整理，即使是工期紧张，也要及时将资料完整、及时的整理出来。在闲暇时，常与他人沟通并学习优秀的经验，充分调动自身积极性，从而提高自己的工作能力和水平，做到忙中有序，保证资料的真实性和准确性。

3.做好自检自查，保证资料的完整性

建筑工程资料能够真实的反映出建筑实物的质量，因此必须保证所有施工资料的完整性、真实性、准确性。资料员在整理资料时需要和工程施工进度进行同步，去现场收集资料，并且将试验的报告、原材料等如实的记录下来，对每一项资料进行跟踪和收集，从而保证资料和技术的完整性。并且资料员还需要做好自检自查工作，在做完资料整理工作后，还需要再次对资料进行检查，并且反思自己在整理资料时出现的问题和遇到的难题，需要具有批判性的思维，多次审视和反思工作，这样才能在工作中吸取经验，提高工作能力，从而真实、准确、完整的将资料记录下来。

4.确保工程资料有据可循

建筑施工中的一切资料都必须保证真实性和准确性，并且要确保每一项资料都能有据可循、有迹可查，资料员需要将原始资料整理完整。完整的资料不止需要将施工过程中的施工记录资料保存下来，还需要将试验的报告和质量证明材料等完整、详细的填写出来。还需要收集整理好日常的施工日志、技术资料，有些工作虽然在竣工资料中得不到体现，但是作为一名优秀、负责的资料员仍然要认真的对待施工过程中涉及的每一项资料，还需要保证测量的放线记录数据和施工现场是一致的，将资料进行组卷分册，方便日后查询。

总结：建筑施工是一项严肃且必须认真对待的工作，因此资料员在工作的过程中要保证施工资料的真实性、准确性，要及时地跟踪、反馈收集和整理资料，与施工现场进行同步，这样才能真实的把施工进度、施工质量、施工情况等反映出来，并且可以为之后的检验提供有力的依据。作为一名资料员还需要不断的提高自身的能力、增强责任意识，在工作中总结和反思，给自己补充积极的正能量，这样才能切实做好资料员的工作，保证资料的准确性和真实性。

参考文献

[1]中国建筑业协会工程建设质量监督分会.《建筑工程施工质量评价标》GB/T50375，北京：中国建筑工业出版社出版

[2]杨敏敏.建设工程竣工资料管理工作分析[J].商品与质量·学术观察.2011,(3).105.