流动人员人事档案管理优化措施

杨思源

摘要：现在越来越多的人为了能够实现自身更好的发展，尤其是一些年轻人，逐渐不满足于在本地进行生活工作，向一线二线城市流动，在这样的浪潮下，导致了现在我国流动人口数量呈现直线上升，流动人口的增多也导致了很多问题的出现，而流动人员人事档案管理就是亟待解决的问题之一，现在在我国很多城市人事档案管理部门对于流动人员人事档案的管理尚存在一些纰漏，如更新时间，管理制度问题等等，这些问题需要及时从根本上进行解决，这也是对流动人员生产生活的一种基本保证。

关键词：流动人员，人事档案管理，优化措施

通过对流动人员人事档案管理进行观察分析，发现尚存在一些不同方面的问题，首先，人事档案管理需要有专业人员进行操作，尤其是流动人口，由于他们一般都是跨区域人员，还有很多是跨越多个省市的人员，这样的流动人员的人事档案更需要有专业素质的人员进行操作；除此之外，流动人员人事档案需要有系统的管理体系作为基础，在实际操作中按照系统的体系进行操作，但是现在很多地方对于流动人员人事档案管理体系的建设浮于表面。基于流动人员人事档案管理中的这些问题，应该因地制宜，一一解决，确保流动人员的人事档案管理真正为各个流动人员服务。

1. 流动人员进行人事档案管理的重要性

1.1这是对流动人员基本权益的保障

流动人员由于远离本土进行生产生活，所以他们的基本生长以及教育信息普遍还在本土区域，所以，在流动区域一些流动人员的基本信息得不到及时的更新，尤其是一些教育及工作背景，使得档案不能反映他们真实的工作经历及教育经历，很有可能直接影响流动人员对新职位的寻找，甚至一些用人单位看了更新不及时的流动人员人事档案，直接认为该流动人员不符合本单位的用人需求，没有对人事档案进行任何的质疑，这样将直接导致流动人员丧失了宝贵的就业机会。所以，为了能使流动人员的基本权益得到一个保障，理应对流动人员的人事档案进行及时的更新和补充，不正确的地方也应该根据实际情况进行及时修改，保证流动人员的基本权益不受影响。

1.2这是对用人单位人才挖掘的帮助

一般来说，用人单位在进行人才选择和人才挖掘的时候都会根据人才的人事档案进行分析和研究，从人事档案的反馈上得出该人员是否适合本公司设置的该岗位。流动人员亦是如此，尤其是在一些一线城市，如北上广深地区，流动人员数量巨大，甚至要多于本土地区的就业人员，一旦流动人员的档案不及时更新处理，那么很容易让用人单位就此错过符合本单位就业需求的高质量人才，及时整合流动人员的人事档案，将流动人员在各个区域的就业及教育经历及时汇总在流动人员人事档案中，用人单位可以一目了然的看到求职者的各方面经历及特点，更能加快双方选择的效率，这也是流动人员进行人事档案管理的重要性之一。

2. 目前流动人员人事档案管理出现的问题

2.1流动人员人事档案管理人员能力素质没有达到既定标准

随着越来越多的年轻人选择去更大的城市打拼，锻炼自己，我国的流动人员数量也正在与日俱增，面对大量的流动人员，流动人员的人事档案管理也成了一大难题，相比较本地区的人员的人事档案管理工作来说，流动人员的人事档案管理难度和复杂度都要更高一些，所以这也规定了流动人员人事档案管理的人员需要更高的素质和更丰富的经验，但是细观我国很多经济发达地区的流动人员人事档案管理人员，需要的经验和专业素质并没有达到既定的标准，有的只是达到了一般的人事档案管理人员所需要的能力和素质，所以，这样的管理人员在处理流动人员人事档案上效率并不能达到高效的水平，更新人事档案需要将各类信息重新整合汇总，将不正确的人事档案信息及时剔除。流动人员人事档案管理人员能力素质没有达到既定标准的问题应该及时解决，防止给流动人员造成影响。

2.2流动人员人事档案管理缺少系统的制度规范

流动人员人事档案对管理人员的要求严格，但是想要让流动人员的人事档案管理真正达到高水平，仅仅依靠高素质和经验的管理人员也是不够的，还需要建立系统的适合当地流动人员的人事档案管理制度和规范，但是现在在相当一部分城市中还没有建立一个这样系统和规范的流动人员人事档案管理制度，亦或是有建立管理制度，但是随着时间的推移没有及时更新和补充，所以现存的管理制度并不是完全适合当地流动人员。现在大多数地区的流动人员都是偏向于年轻化的，所以管理制度也要有所考虑，在人事档案管理中心侧重补充教育经历和从业经历，在管理机制中也要落实各个人事科室的责任和义务，防止流动人员在查询档案时出现档案查找缓慢或是查找不到的问题。

3.针对目前流动人员人事档案管理出现的问题的解决对策

3.1选择有专业能力以及足够从业经验的人事档案管理人员

相比较一般的人事档案管理来说，流动人员的人事档案管理是变化性更高的工作，所以，面对变化性高的这份工作，也就需要专业能力以及从业经验足够的人事档案管理人员，在有关部门选择流动人员的人事档案管理人员时，首先要对其专业的能力进行考量，确保其有专业的档案整理分类能力，同时具备一定的信息整合区分能力，另外还要具备相当强的计算机操作能力，尤其是对计算机上的档案管理平台要充分熟悉。对于纸质化的人事档案，可以迅速将其中的关键部分挑选出来变成电子形式的人事档案。另外，人事档案管理人员毕竟还是属于服务行业人员，是为人民群众服务的，因此，还要考虑人民群众的诉求，将人民群众的意见和建议尽量的融入在人事档案管理中，还要将可以公示的部分及时告知广大人民群众，这也是流动人员的人事档案管理人员应具备的素质之一。

3.2建立健全流动人员人事档案管理的制度规范

流动人员在一二线城市的数量越来越多，所以为了确保流动人员的权益得到保证，应该逐渐完善流动人员的人事档案管理制度，现在很多地区的人事档案管理缺少一个完备的管理制度和规范，导致人事档案在实际管理时出现了很多不必要的问题，例如更新问题以及纸质档案没有及时转成电子档案的问题以及人事档案的存放问题等，建立健全流动人员人事档案管理的制度规范，可以将这些问题都反映在管理制度和规范中，把实际操作中出现较多的问题都及时解决，有条件的还应该尽可能安排专人来进行纸质档案的存放工作，虽然现在绝大多数都是电子档案，但是还有些早前的存放时间较长的人事档案还是以纸质的形式存放，可能的话还应该与该流动人员联系，转为电子档案，这对档案的保管更为有利。

4.结语

现如今，流动人员在各个大城市已经不算稀奇，并且据统计流动人员的数量还在翻倍增长，所以，为了各个用人单位以及流动人员本身的权益，理应把流动人员人事档案的管理工作做到最好，减少不必要的问题出现，及时更换能力素质不达标的档案管理人员，建立健全流动人员人事档案管理制度，还要及时完善流动人员人事档案管理的电子平台，及时更新维护，并且还要加固电子平台的防火墙，防止不法分子侵入电子平台对流动人员的人事档案进行更改等行为的发生，确保广大流动人员的人事档案得到最大程度的保管和保护。

参考文献：

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