工程项目业主合同管理对策分析

郭予军

摘要：现阶段社会的发展过程中，随着城市化进程的加快，建筑工程的发展十分迅速，而建筑工程的规模很大，涉及面十分广泛，要想保证相关作业的顺利推进，就要求相关人员针对其合同进行管理。业主作为工程的主体，业主合同的管理就成为管理的重点。相较于其他的合同管理来说，业主合同则需要在满足业主要求的状况下进行签订以及管理，相对来说难度较大，所以实际的发展过程中，业主合同管理就具有一定的难度，需要相关人员加强对其的研究。

关键词：工程项目；业主合同管理；管理策略

一、工程项目业主合同管理概述

（一）工程项目业主合同管理的概念

工程项目是以工程建设为载体的项目，是作为被管理对象的一次性工程建设任务。是指从事工程项目管理的企业，受工程项目业主方委托，对工程建设全过程或分阶段进行专业化管理和服务活动。在此环节下，为了保证相关作业的顺利开展，工作单位一般需要在事前进行合同的签订，将各项责任以及作业等进行划分，使得双方都能够满意。而合同管理则是当事人双方或数方确定各自权利和义务关系的协议，依法成立的合同具有法律约束力，是指项目管理人员根据合同进行工程项目的监督和言理，是法学、经济学理论和管理科学在组织实施合同中的具体运用【1】。业主合同是指和业主有关的合同，作为建筑物空间或者房屋的所有权人，合同需要在符合双方意愿的状态下签订。但是实际的作业过程中，部分业主的法律意识较为淡薄，对于合同的了解程度不深，为了对业主权利进行保证，业主合同管理就十分重要。

（二）工程项目业主合同管理存在的隐患

实际的作业过程中，业主合同相较于其他的合同较为复杂，所以实际的发展过程中就需要相关人员加强对其的管理。而要想实现对业主合同的管理，关键就在于了解业主合同管理环节可能存在的隐患，这样才能够在实际的发展过程中保证管理作业的正常开展。现阶段业主合同管理的隐患主要有以下几个方面。首先是业主方合同管理意识淡薄的风险，项目工程作业中，业主作为建筑的拥有者，缺乏对法律的重视，没有认识到合同管理的重要性，所以实际的合同管理环节，对于需要正式签订的合同往往没有签订，只是简单的通过口头协定事后补签合同等方式来达成协议。这样达成的协议就存在冲突，不完善而且不具备法律效力，一旦合同出现纠纷，就缺乏有力的证明性材料，对双方都不利；然后就是合同条款变更的风险，合同作为权利义务规定性的文件，主要任务就是尽量将双方的权利义务责任划分清楚，在业主合同的管理过程中，由于业主对于合同的知识了解不足，多数合同文本都由对方单位提供，部分合同文件中对于双方的权利义务约定往往显失公平，违背了合同要求公平、公正的原则要求【2】。此外，对于业主合同管理来说，由于业主主观要求或者是政令等因素导致合同变更的状况十分常见，在此状况下，业主与对方的责任就很难进行界定，而且责任一般由业主承担，所以实际的业主合同管理环节，就还存在合同变更方面的风险，相关业主需要加强对其的重视。

二、工程项目业主合同管理对策

（一）完善管理体系

体系是对作业人员作业行为进行规范的依据，可以在实际的发展过程中对双方进行约束，一定程度上保证管理的顺利进行，所以实际的发展过程中，就需要相关人员在实际的发展过程中对业主合同管理体系进行完善，避免业主权益受到侵害。首先，合同管理需要结合法律法规，法律作为合同的依据，合同的签订以及效力的发挥都需要在法律的约束下进行，任何违背法律的合同条文都不被法律承认，也不具备法律效力。所以合同管理的首要条件就是结合法律对合同进行管理，业主需要对合同条款进行检查，保证其符合法律法规；其次是建立起专业的管理机构，现阶段的业主合同管理对于业主方来说存在很大的隐患，业主由于缺乏相关知识，很容易就会陷入误区。这就要求业主方聘请专业人员建立起合同管理机构，使企业合同管理覆盖企业的每个层次，延伸到各个角落，对于合同签订的各个环节进行管理，尽可能的规避隐患；然后是实施全过程、全系统的动态合同管理，业主合同的管理是一个阶段性的过程，所以要想实现对其的管理，关键就是要对其进行动态化的管理，实现全程监管【3】。业主需要从洽谈开始，到签订结束，贯穿合同签订以及职能履行的始终，对于存在隐患的条文进行纠正和更改。

（二）增强业主知识水平

业主合同管理的隐患之一就是业主对合同管理的了解不足，产生各种纠纷或者是冲突。所以要想保证业主合同管理的顺利推进，关键还在于业主的知识水平的提升，相关单位需要积极的组织业主进行专业的技能知识培训，在培训的过程中通过在职培训、布置学习任务以及定期检查等方式加深业主对合同的了解。并且结合实际进行正反两方面的事例分析总结，进一步提升业主的合同管理水平，以规避可能发生的合同管理风险。

（三）巧妙拟定文本条款

在合同的管理环节，文本的巧妙拟定能够在一定程度上约束制裁对方当事人行为，由于合同的签订前提就是双方根据自身的真实意思表示达成某种合意，所以实际的发展过程中，就要求业主加强对这一主旨的重视，通过巧妙的文本设计，维护自身的投资利益

【4】。实际作业环节，业主方可以通过担保条款的合理运用以及审计决算费用的负担等手段，保证管理作业的顺利开展以及落实。

结语

项目工程的建设过程中，由于其规模较大，涉及面较为广泛，所以就需要借助合同进行责任以及义务的划定，避免后续的纠纷。但是合同的管理过程中，业主合同由于关系到业主的意愿和要求，条文众多而且缺乏规范，针对其的管理需要在符合法律的基础上满足业主需要，具有很大的难度，一定程度上影响合同管理的落实。在此背景下，就要求管理人员通过业主意识培训、巧妙拟定文本条款以及完善管理体系等手段，针对性地解决业主合同管理中存在的隐患。

参考文献

[1]李晓鹏. A工程项目合同风险管理中的问题分析及对策研究[D].青岛大学,2021.

[2]常银强.建筑工程项目合同管理中存在的问题及对策分析[J].智库时代,2020(14):235-236.

[3]肖剑琅.工程项目管理中的合同管理问题及其对策分析[J].四川水泥,2018(09):187.

[4]冼皇钦.关于市政工程项目业主方项目管理的要点与对策分析[J].低碳世界,2016(33):243-244.