财务管理和成本核算在项目施工中的运用

(整期优先)网络出版时间:2022-11-11
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财务管理和成本核算在项目施工中的运用

王伟

山东省路桥集团有限公司  山东 济南  250000

摘要:公路施工企业是我国公共设施建设体系中的构成要素,由于公路建设项目施工过程中存在着比较大的变动因素,如投资额大,施工条件复杂,项目工期长,建设项目分散等导致财务管理和成本核算有较大的难度。

关键词:财务管理成本核算公路工程ERP系统

随着项目数量的增加,公路建设也带来了很多新的发展,所以公路建设企业应该提高财务管理和成本核算,使整个工程更加顺利的进行。同时,需要提高相关财务人员的专业能力,以及使用更加合理的管理方法,从而推动中国的经济发展,为人民的出行提供了安全保障。

1存在的问题

1.1现有的财务管理与会计核算制度不完善

公路工程施工普遍存在着工序多、施工环境复杂,周期长等特点,如此一来对开展财务工作提出了更高的要求。因此建立完善的财务管理制度并有效执行,是实现财务管理工作质量提升的重要前提。但是实际情况是,公路工程建设工程企业在财务管理制度建设上还存在着缺失,很多制度落实还不到位。主要是一方面近年来公路工程建设的外部环境不够稳定,公路建设企业需要进行转型升级,在会计核算和财务管理等方面的内容都出现变化,但是在制度建设方面还未实现同步。在公路工程施工过程中,造成了企业管理制度对成本核算和财务管理的约束力不断下降;另一方面财务管理人员在开展预算控制和成本核算工作中,对自身工作经验产生了依赖,未完全遵守企业的管理制度,由于工作未按制度执行,造成了建设资金的不合理使用和预算超支等问题。

1.2财务管理与会计核算人员的职业素养低

公路工程建设公司开展业务所取得的经济效益与财务管理有着很大关联。而财务管理的成效与财务人员的职业素养有着直接关系。财务人员缺乏管理思路和管理技能,“账房先生”式的财务管理人员管理素质偏低,对项目建设过程中的问题不能及时发现,并从财务角度进行分析和提出管理建议。在这种形势下,如果财务人员的职业素养低,不仅无法保证财务管理的实效和成本核算的精确性,同时对工作效率也产生了负面影响。出现上述问题的原因在于公路工程建设企业对财务人员培训的重视程度,在企业转型升级的背景下,未开展有效的财务技能培训,财务人员的专业知识更新不及时,造成了财务工作要求与财务人员的职业素养不匹配,财务管理职能没有充分发挥,进而影响到了公路工程建设的进度、质量和成本效益的管控。

1.3财务管理与会计核算中监督缺位

根据传统企业经营的运行模式来看,财务管理低效,财务管理职能被弱化有多个原因造成,从客观方面看主要是制度的缺失,主要是业绩考核制度的缺失,而主观方面是业务水平不匹配、能动性差。以企业长远的发展角度看,针对上述问题,企业管理者必须做到及时发现、及时处理,保证企业利益不受损。建立审计监督制度的意义在于对财务管理的全过程和每一个细节进行监督,如果出现财务管理管理监督缺位、会计核算不规范、资金违规使用、风险管理预警不到位等情况,审计人员可以及时进行纠偏,使财务人员在制度内开展有序的财务管理工作。目前绝大数的公司都已经建立了审计部门,但是其权限范围有限,人员和精力有限,对于财务管理以及成本核算中出现的问题不能及时、全面找出,对成本管控和财务管理工作的监督和约束力还远远不够。

1.4财务管理与成本核算的方法有待创新

公路工程建设过程需要通过创新工

作方法来提升管理成效和管理效率等。随着信息技术应用,财务共享中心、片区财务中心等部门的设立得到了信息技术的支撑。财务部门应充分利用信息技术来开展财务管理工作,随着财务管理软件不断被研发,推动了资金使用监管和成本核算的高效进行。但是,我国公路建设企业在应用财务管理新技术和新方法方面,积极性还不够,仍然处在探索和完善阶段。即使将信息化技术引入到了财务信息管理系统中,系信息处理能力、信息整合能力仍显不足。例如对于分部分项工程成本的核算目前仍然缺乏有效技术手段进行实时的信息传递和处理,导致成本核算、成本归集不及时、不准确。

2加强公路工程财务管理与成本核算的对策

2.1预算成本和实际成本管理

(1)建立完善的预算组织机构和预算管理制度,并将预算执行情况纳入员工绩效考核中,提升预算执行力。(2)从公司层面及时下达预算刚性指标,过程中按月度进行成本分析,及时纠偏。抓好过程管控,以预算为红线,超预算审批,无预算不执行。(3)要抓住成本管控重点,对重点工序、环节、重要成本要进行重点核算管控。在项目中占比较大的材料成本的管控,对整个项目的经营绩效会产生重大影响。在材料的进销存环节要制定严格的管控制度流程,要充分利用市场竞争机制、招标采购机制、竞价机制、集中采购机制等等措施,合理降低采购价格;在材料消耗过程中,提高材料的周转使用效率,减少不必要的浪费,要及时准确做好材料节超、盈亏分析,有效指导下一步成本管控;要重视材料处置环节的监督,减少徇私舞弊现象。(4)要提高全员成本意思。成本管控不是某个财务部门或者成本核算部门的事情,应该群策群力,要将成本管控、开源节流的意思贯穿到每一个员工的思想中、每一道施工工序中,每一笔业务处理中。例如及时进行成本预算交底,成本管控培训,成本研讨交流会等等,切实加强员工在实际工作中的成本节约意思。

2.2财务监督和核算管理

公路工程企业发挥财务管理价值的表现主要集中在财务监督和核算管理方面,提升财务核算管理质量,充分发挥财务监督职能,必须采取行之有效的管理方式,具体如下:(1)构建完善财务管理体系,培养优秀的财务管理人才。财务职能的转变,要从核算向管理方向转变。财务管理体系、管理架构要及时进行优化和完善,要建立和打造出一直复合型财务管理骨干队伍,充实和提高企业财务管理水平。(2)要提高核算的准确性和及时性。要充分利用信息化手段,提高成本核算的及时性;建立成本核算台账,定期与业务部门对账,提高成本核算的准确性,不能高估收入,低估成本费用。(3)加强过程中成本监督。财务部门要建立风险管控机制,对项目实施过程中的各项成本要进行监控预警,设立风险防控等级,切实发挥财务监督职能。(4)要定期组织财务人员进行继续教育培训,对国家会计政策、会计准则、税收政策等的变更及时掌握,提高财务核算的规范性,降低财务风险和税务风险。

2.3认真履行各项财务管理职责

(1)项目财务部门要制定复核项目实际的财务管理制度,财务人员要厘清自己的职责分工和权限,切实做到按制度严格管理。(2)财务人员要充分学习其他业务知识,提升自己的业务管理水平。财务人员要加强对项目合同管理、物资设备管理、生产进度管理等知识的储备和学习。只有充分了解每一个业务流程,每一道施工工序,才能更好进行成本的把控和管理。

(3)财务管理人员应积极进入施工现场进行勘察,确保施工内容真实有效,进而对项目进度等作出正确合理的判断,从而制定出有效的成本核算方法和财务管理措施。(4)要做好财务分析工作。通过比较分析、比率分析、因素分析等财务分析方法,充分论证项目实施过程中存在的问题,提出可行性解决措施和方案供管理者参考,切实发挥财务管理在项目施工管理中的作用,降低项目经营风险,提高预期收益。

3结束语

随着公路工程建设的步伐不断加快,公路工程财务管理和成本核算工作已经成为了提升建设企业取得预期经济效益的重要保障。以此需要工作人员不断对成本核算进行完善,做好财务管理监督工作,进而使公路工程的财务管理和成本核算工作迈向新台阶。参考文献

参考文献

[1]吴杨.公路桥梁施工企业的财务管理及成本控制问题[J].纳税,2018,12(36):65-66.

[2]杨忠维.公路施工企业工程项目财务管理与成本控制浅析[J].财会学习,2018(20):46+48.