视频会议保障体系构筑研究探索构架

尹冬梅

摘要：当前社会不断进步，科学技术迅速发展，信息化的时代背景下，人们越来越重视视频会议的应用。视频会议随着科学技术的不断提高，越来越成为一种新型的先进通信技术，高质量的会议逐渐成为人们工作生活学习过程中不可缺少的一部分，而且随着科学技术的不断突破迈进，视频会议的功能不断强大，对视频会议的系统要求越来越高。为了进一步满足业务交流，业务培训等高质量工作，要充分加强视频会议体系的构筑，实现一体化会议系统的构建，优势互补，做好保障工作，对整个企业的发展有着重要的意义。

关键词：体系；会议；构筑；视频

引言

视频会议应用的途径越来越广泛，对于清晰度以及效率要求较高，能够有效地满足用户在沟通以及管理方面的需求。在进行视频会议过程中，在保障体系构建过程中要重视对于管理目标管理方法，从多个方面展开保障工作。

一、视频会议系统的主要含义

视频会议是一种新型的异地通用方式，受到各个企业的广泛关注与应用，随着技术、设备的不断发展，应用的范围以及途径越来越广泛。视频会议融合了多种技术，是一种典型的影像通用方式，在应用过程可以实现远程的信息传输。该系统在应用过程中可以将声音、图像、视频等信号转化为数字信号，由终端设备、音视频设备、传输网络、多点控制单元等构成，在进行应用过程中可以将原有的声音、图像进一步传输到终端，实现点对点会议、多点会议，在应用过程中应用较为广泛[1]。

二、视频会议系统的保障体系构筑研究工作

（一）专业管理目标

在视频会议保障体系过程中，要重视专业管理目标的构建，全面提升通信专业综合保障能力，以优质的会议信号完成通信工作，做到精细化的目标管理，要重视对视频会议的研究，不断提高优质服务水平。

（二）视频会议系统的主要设备保障工作

在视频会议进行的过程中，设备和网络是不可缺少的重要组成内容。相关设备运行的状况会直接影响到视频会议的工作效果，为了保证视频会议的顺利开展，要做好设备保障工作。在设备运维保障过程中，重视设备性能质量。若发现故障，会影响会议的效果，甚至无法如期开展会议。在进行系统调试前，保障人员要对视频会议设备进行调试，保证设备能够正常工作，对设备进行调试，及时向上级公司报告详细的调试状况。在试机试线过程中，要对网络设备、会议设备、通信线路设备等预检维护，调试过程中，要注重会场图像比例协调、背景整洁、清晰稳定、色调一致，无抖动、变形、偏色和过暗、闪烁、过度曝光。对话声音清晰饱满、稳定流畅，无背景杂音、无电流啸叫。对重大活动保障时，应提前制定相应的技术保障方案，确保协调相关组织单位能够落实相应的活动[2]。

（三）视频会议系统在工作中的保障

视频会议在开展过程中，当遇到问题时应及时进行处理。为了保证视频会议的工作质量，要从以下几个方面进行。其一，会议前阶段。在会议前阶段应做好会议流程的合理安排，可以通知各分会场通信保障人员，安排会议调试时间，在会议调试过程中要对会场的问题进行研究。针对会议流程做出详细的安排，会议开展之前，工作通信保联人员要对灯光做好充足的准备工作，视频会议要对灯光有着较高的要求，除了对音频设备做好充足的准备时，还要针对音箱、话筒、摄像头、投影、LED等进行预检维护。其二，会议中阶段。在会议开始过程中，要将音箱控制好，针对会场的内容、规模、大小对调音台进行操作，按照需求播放声音，在灯光控制过程中，要根据现场的氛围做好调试，会议期间各个灯光要按照进展情况，选择打开或者关闭。保障人员要借助摄像头进行操作，及时切换信号，在会议进行过程中还要有效地控制MCU。 MCU设备在实现多点视频会议中具有重要的作用，MCU可以保证在网络发生拥挤时，优先保护主机。在进行操作过程中，保障人员要重视对于会议信号的远程传送任务，可以通过矩阵来对会场不同信号进行切换，对矩阵以及中控终端安排人员进行操作。为了保证会场的声音足够清晰，要对分会场进行远程指导。其三，会议后阶段。在视频会议后阶段，各个会场的活动人员要确认设备一切正常，将设备正常关闭。当会场与各个分会场切断终端设备后，要针对各个仪器设备进行良好的调试，投影仪关闭后不可以将其电源马上关闭，保持风扇继续转动，延长内部热量的散发[3]。

（四）会议系统值机管理办法以及保障流程

新时代背景下，为了保障会议系统顺利进行，要做好相应职责安排，要对各个主会场的专业负责人进行能力的提高，负责会议期间通信保障总协调工作，要加强问题的分析，对故障进行调查并提出相应的整改意见。在进行会议安排过程中，要明确直接要求。在此过程中，要重视会议分会场值机人员对于系统运行的检查工作，要不断创新管理方式，做好专业管理，树立多样化的常态制度，加强隐患排查与各项检查，重视安全管理，在其过程中促进视频会议系统的正常发展。

结束语

综上所述，视频会议系统在当今受到社会各界的广泛关注，世界进入信息化时代，在进行运维保障工作中要重视设备保障、技术保障等工作，重视会议前、会议中、会议后等阶段的保障工作，要及时创新管理方法，推动信息化产业的发展。

参考文献

[1] 隆毅. 高校图书馆虚拟社区网络空间安全保障体系的构筑研究[J]. 农业图书情报学刊, 2017, 29(5):4.

[2] 李焕博. 视频会议全国团队架构体系建设方案[J]. 数字通信世界, 2017, 05(No.149):89-90.

[3] 黄欣欣. SM集团公司视频会议系统项目方案及保障措施研究[D]. 西安电子科技大学, 2019.