试论如何做好国企领导干部的实绩档案管理

张雯

摘要：国有企业在我国国民经济发展中发挥着重要的支撑作用，国企领导干部作为国有企业的管理者，其档案管理工作也非常关键，直接关系到领导干部的任用与培养。文章对如何做好国有企业领导干部实绩档案管理工作展开了分析，旨在构建一只高水平的领导干部实绩档案管理队伍，促进我国国有企业平稳发展。

关键词：国有企业；干部实绩档案；管理策略

随着科技发展的速度日益加快，企业面临着更多的发展机遇。处于全新的环境当中，企业既要使生产工作顺利进行，又需要引进更多先进的技术，提高对人力资源的利用率。由于企业发展非常迅速，需要改革与完善的环节也很多。其中，干部实绩档案管理工作便是需要改革与完善的工作之一。实际上，企业在运营与发展时，一方面，尚未构建较为成熟的管理机制，造成职责不明确的情况；另一方面，干部实绩档案管理的各项机制不够完善，需要进一步改进和健全。基于改变此种不良情况的目的，有关企业应该注重科学开展干部实绩档案管理工作，采取合理的管理方式，提升干部实绩档案管理工作的整体效率，增强人事管理的效果。

一、建立国企领导干部实绩档案的重要意义

领导干部是国有企业的掌舵者，也是国有企业所有员工的标杆，个人实绩档案能够较好的反映他们的综合能力与素质，在领导干部的考核评价、选拔聘用等方面发挥着重要作用。所以构建国有企业领导干部实绩档案具有重要意义。国有企业建立并完善领导干部实绩档案，不但有助于进一步落实和执行《改进完善党政领导班子和领导干部综合考核的意见》，同时还能够更加客观、准确的对领导干部的履职状况进行评价，使领导干部的才能得到充分发挥，这对于强化国有企业市场竞争力，提升国有企业综合效益具有重要意义。所以，国有企业要提升对领导干部实绩档案管理的重视程度，积极在领导干部实绩档案建立的方法、途径及运用方面进行探索，建立行之有效的措施，从而调动领导干部干事创业的积极性和主动性。

二、做好国企领导干部实绩档案管理的措施

（一）科学编制企业领导干部实绩档案管理工作的指标和发展方案

就目前而言，在很多国有企业中，企业干部实绩档案管理工作开展的效果并不理想，整体的效率很低，所以，需要科学编制企业干部实绩档案管理工作的指标和发展方案。针对所处的各个时期明确发展方案，可以使企业的干部实绩档案管理工作得到有序开展，其重要性是毋庸置疑的，应该从下述几个方面作为切入点：第一，合理设置最低层次的干部实绩档案管理工作指标，使企业干部实绩档案管理工作的质量与效率均得以提升，以便可以迅速查看干部实绩档案的相关信息，提升对干部实绩档案的利用率。第二，科学设置基础工作指标，有效运用和优化干部实绩档案资源，加大针对人力资源的开发和运用的力度，有助于企业人事决策工作的顺利开展，确保干部实绩档案信息的准确性与真实性。第三，设置最高层次的干部实绩档案管理工作指标，使企业当中相关工作者获取到有价值的决策信息。对于广大企业来说，都需要紧密结合具体的状况与未来发展的趋势，确定干部实绩档案管理的指标，设计出科学的发展方案，充分发挥出干部实绩档案工作的良好功效和作用，让企业也能够不断进步。为此，科学编制企业干部实绩档案管理工作的指标和发展方案十分重要。

（二）注重培养领导干部实绩档案管理人员良好的工作意识

为了达到既定的企业干部实绩档案管理工作目标，需要注重培养相关人员形成良好的工作意识。具体来说：第一，提升干部实绩档案管理人员自身的责任意识。国企进行干部实绩档案管理工作时，应该培养档案工作人员形成较强的工作责任感，端正自己的工作态度，有效落实干部实绩档案管理工作，体现出其应有的功效与作用。第二，培养干部实绩档案管理人员的爱岗敬业精神，使其甘愿奉献。干部实绩档案管理工作，比较枯燥无趣，需要从业人员不辞劳苦，勇于奉献，方可以完成既定的工作任务。第三，有效提高干部实绩档案管理人员的服务意识。鉴于此项工作的服务性质，要求从业人员需要投入更多的时间和精力，及时纠正错误的思想意识，对待干部实绩档案管理工作能够做到一丝不苟、精益求精，有助于进一步提升档案管理工作的整体效率。第四，培养有关干部实绩档案工作人员形成一定的保密意识。在日常的干部实绩档案管理工作开展过程当中，避免多说话，说错话、严格根据相关要求进行工作，做好干部实绩档案的接收、鉴别、整理及保管等各项工作，如此，可以提高干部实绩档案信息的安全性。

（三）建立一支高水平、高素质的领导干部实绩档案管理队伍

档案工作人员的专业能力与职业素养关乎到干部实绩档案资料管理工作的最终效果，为此，需要建立一支高水平、高素质的干部实绩档案管理队伍，充分发挥出其良好的功效和作用，有效落实此项工作。具体而言：第一，企业需要适当提升干部实绩档案管理工作人员的招聘门槛，有关招聘人员应该将专业能力和职业素质都很高的人才作为首选，尤其对于那些拥有深厚管理工作经验的人员，应该重点关注。第二，企业应该有效确保干部实绩档案管理部门中的人员数量充足。对企业来说，通常其规模非常大，如果干部实绩档案管理工作人员的数量较少，必然将导致档案资料最终的管理质量下降。为此，应该构建相应的工作岗位责任制度，使不同工作岗位的人员能够各司其职，让干部实绩档案管理工作得以顺利开展。第三，企业需要给予相关干部实绩档案管理工作者更多接受教育与培训的机会，使其能够学习并借鉴一些成功企业的干部实绩档案管理经验，然后结合自身的实绩档案管理现状，进而提升干部实绩档案管理工作的整体能力。第四，做好针对干部实绩档案管理工作者的职业素质教育工作，改变其原有的错误认知，明确档案管理工作的价值与作用，以便落实相关工作，结合有关要求不断健全干部实绩档案。第五，注重提高干部实绩档案工作者的服务质量，在收集领导干部实绩档案材料时，要严格审核把关，不接受格式不规范、材料不全面、字迹不清晰的原始材料；不接受未按相关规定填写的材料；不接受无法证明的表彰奖励材料；不接受单位负责人未签字的和加盖公章的材料。

（四）领导干部实绩档案利用要具备便捷性

目前社会已经步入信息化时代，实绩档案管理工作中也要积极引入信息化技术。档案信息化建设是提高档案管理和利用水平的必然要求。要以现代信息化为依托，依靠计算机、扫描仪、照相机等现代设备和现代科技手段，对领导干部实绩档案实行信息化管理，并采取线下整理与线上管理有机结合方式，对领导干部实绩重要信息全部录入，建立电子信息档案，实行纸质档案和电子档案同步进行的双重管理机制。同时要做到及时录入、更新，确保领导干部实绩档案信息的真实、准确。

三、结语

综上所述，在国有企业中，实绩档案是考核评价、选拔任用领导干部的关键凭证，因此企业在实绩档案管理过程中，就需要做到与时俱进，符合当前发展的要求，并注重干部实绩档案管理工作的创新，在组建一支高水平、高素质的干部实绩档案管理队伍的同时，不断提升服务的质量，并且引入全新的管理理念与手段，较好的完成干部实绩档案管理工作的任务，推动企业健康、可持续发展。

参考文献：

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