新常态下医院档案管理工作的新思维

刘秋梅

摘要：新常态下的医院档案管理无论内部环境还是外部环境均发生较大的变化，这就要求档案管理部门工作人员获得档案管理工作的支持与认可，树立新思维，推动医院的可持续发展。为此，本文先是从正确认知档案管理工作价值与加强法制管理与安全管理谈一谈一树立适合新常态档案管理的新思维，其次从增强档案服务意识与共享档案资源探讨构建可以适应新常态的档案服务思维，最后从整合档案信息资源与加大力度推进档案信息化探讨构成新常态的档案发展思维，为医院档案管理工作的创新奠定基础。

关键词：新常态；医院；档案管理工作；新思维

医疗改革深化推进的今天，对医疗档案管理工作的发展产生不利影响，且凸显了现代化与信息化的特点[1]。新时期背景下医院档案管理部门应顺应时代发展，改革落后的档案管理方法、思路与留念，有效融合医院档案管理工作与新思维，坚持与时俱进，提升医院档案管理效率。

一、树立适合新常态档案管理的新思维

（一）正确认知档案管理工作价值

医院开展档案管理工作离不开领导的支持，需要医院全体人员参与与关心。然而各方面因素都会对医院档案管理工作产生的影响，若价值认同不一致，很难顺利推进。部分医院对档案管理的认识不足，并不利于顺利推进档案管理工作[2]。由此可见，新常态下医院应加大力度宣传档案管理工作，在不同场合对档案价值信息进行宣传，全面了解档案管理工作的必要性，增强医院各个科室对档案管理工作的认识。同时，以医院档案管理工作具体情况，给予医院档案信息化建设充足的资金与政策支持，全面改善管理工作环境，发挥现代信息技术的作用加工档案信息，提炼有利于医院开展各项工作且对志愿者服务的档案信息，对其他医院其他科室的工作进行支持，在互相影响中互相促进。

（二）加强法制管理与安全管理

新常态下医院档案管理工作的开展应加大力度开发档案信息资源，提高对医院档案管理的重视。一方面，医院应立足法律法规建档案治理，严格按照法律法规提高对档案管理的重视，系统地学习档案管理人员，贯彻落实档案管理法律，有序开展档案管理工作[3]。另一方面，树立档案安全管理思维，不断提高新常态下的档案管理水平。单独存放机密档案，以档案管理流程为依据合理开发与利用档案，合理开发档案信息资源。

二、构建可以适应新常态的档案服务思维

（一）增强档案服务意识

医院常规管理工作中档案管理是相当重要的一部分内容，医院开展档案管理的过程中除了要符合具体发展情况之外还要将档案管理纳入到医院长期发展规划，对医院档案管理工作的方向、作用与职能等进行明确，全面发挥档案管理的服务作用与价值。新常态背景下医院档案管理应立足当前的时代背景，宏观规划工作层面，从思维层面增强档案服务意识，不断提高档案管理效率，有效开发档案信息资源，对医院可持续发展起到良好的促进作用。立足医院核心工作，发挥服务的基础作用健全档案管理工作体系，增强档案管理人员的服务意识，贯彻落实到档案管理工作中，发挥性的服务理念对档案管理信息化建设进行支持，健全医院档案管理部门的服务职能，推动医院档案工作的可持续发展。

（二）共享档案资源

目前，医院档案管理更多的使用传统的档案管理思维与思路，虽然可以独立自主地完成档案管理工作，但是新常态背景下落后的档案管理方法很显然不符合时代发展需要[4]。因此，档案管理部门应贯彻落实国家与党的各项政策，主动给医院领导汇报和档案信息化建设相关的内容，和档案主管部门、科研机构与其他部门构建合作沟通机制，共同搭建档案信息管理平台，发挥医院档案信息资源的价值，合理开发利用档案资源，在医院医疗护理工作中应用档案信息资源，为区域经济发展与人民群众发展服务。

三、构成新常态的档案发展思维

（一）整合档案信息资源

新常态下要想最大程度发挥医院档案信息资源的价值，很有必要整合档案信息资源。这除了要全面挖掘纸质档案信息资源之外还要和相关部门联系，全面收集素质档案信息，构建丰富的医院档案数据库。同时，立足患者实际需要，对医院信息资源不同的整合方向进行明确，建立和医院档案有关的研究课题，以具体需要为依据整合与开发档案信息资源，为档案信息与档案信息建议提供合理的支持。同时，加强培训医院档案管理人员，在档案管理工作人员培训中融入云计算与大数据等技术，逐步提高档案管理人员的信息素养，将档案管理与现代信息技术有效结合，提高档案信息利用率。

（二）加大力度推进档案信息化

当前时期医院档案管理工作逐步朝着档案信息化建设方向发展。这就需要医院在新常态下加强档案信息化建设。一方面，全面整理传统纸质档案，发挥拍照、扫描等技术的作用推动纸质档案的转型升级，发挥医院档案数据库的作用为医院档案信息化建设构建完善的应急设备与软件系统，合理利用信息软件存储、加工与利用信息软件系统[5]。另一方面，定期更新医院档案管理设备与软件。进入经济新常态背景下加快了信息技术的更新速度，在此背景下传统的人工操作模式很显然满足不了信息化建设的需要，很有必要构建现代化档案信息系统，为后续更新档案信息奠定充足的资金支持，及时更新于维护档案信息化建设包含的软硬件设施，为推进档案信息化的发展起到促进作用。

结束语

综上可知，目前我国医院档案管理面临的性的问题，还需要医院全面认识档案管理工作对医院可持续发展的必要性，立足长远角度加强医院档案管理顶层设计。同时，医院档案管理人员应提高对档案管理工作的重视，构建完善的档案管理制度，健全软件与硬件设施，发挥现代信息技术的作用为医院档案信息化建设推进起到促进作用，合理开发与整合档案信息资源，为医院的发展服务。

参考文献：

[1]李蕾. 浅析新常态下医院档案管理工作的新思维[J]. 兰台内外, 2022(6):61-63.

[2]何肖颖, 李星月, 王玥. 关于新常态经济背景下的医院档案管理工作分析[J]. 大家健康（下旬版）, 2017, 11(10):291-291.

[3]韩英兰. 关于医院档案管理工作创新的探讨[J]. 中国社区医师, 2017, 33(30):168-169.

[4]杨朝波. 关于医院档案管理工作创新的探讨[J]. 办公室业务, 2017(19):130-130.

[5]马崇新. 新时期强化医院档案管理工作的分析与探讨实践思考[J]. 信息记录材料, 2018, 19(7):191-192.