轨道交通企业财务信息化建设探析

谭芳

摘要：轨道交通企业强化财务信息化建设，除了能促进企业内部控制机制稳定运行之外，也有助于企业会计活动的顺利实施，对企业长久发展进程的推进大有裨益。但因为财务信息化建设期间存在财务信息系统运行效率不高、相应机制落实不到位等问题，导致财务信息化建设难度加大。基于此，轨道交通企业应该加强重视，合理制定应对问题的办法，保证企业财务信息化建设水平能整体提升。

关键词：轨道交通企业；财务信息化；建设

引言：轨道交通行业发展速度在不断加快的同时，企业规模随之逐步扩大，因此财务管理作为轨道交通企业的重中之重，要求明显提高。为迎合现代企业发展步伐，轨道交通企业在发展期间，应该主动转变传统经营理念，强化对先进技术的应用，加快财务信息化建设速度，构建健全的财务信息系统，确保以往财务管理过程中存在的问题能彻底解决。

1轨道交通企业财务信息化建设必要性

新时期下，我国经济发展水平在持续提升的同时，对城市轨道交通建设越来越重视，截至2021年6月30日，我国49城开通轨道交通，共计8448.67公里，上半年四城市首次开通轨交线路，全国新增运营479公里。随着城市轨道交通事业的稳定发展，轨道交通企业信息化建设势在必行。当前，科学技术的深入发展，收款方式也呈现多样化特点，特别是轨道交通企业，每天需要面对的客流量巨大，若只依靠人力开展各项工作，很难将现存的财务问题解决，对轨道交通企业的现代化发展极为不利。但若能将先进技术应用在财务管理中，诸如云计算、大数据等，可以为财务人员的财务核算提供辅助，不仅效率高，核算过程十分精准，财务账面整洁，能为数据查找提供更多便利。与以往的财务管理模式不同，财务信息化管理实效性强，能准确且高效收集财务方面的信息，通过利用信息处理系统，分散的数据信息可以在短时间内整合起来，帮助管理人员在短时间内了解企业资金应用情况，有侧重点地制定管理措施，避免资金浪费问题，从根源降低风险问题出现概率。因此，在轨道交通企业发展期间，强化财务信息化建设，对企业财务管理水平的提高有一定促进意义。

以往财务管理工作在开展期间，对财务人员的依赖性强，工作效率不高，甚至经常出现人员冗余问题，不能让企业现有资源得到充分运用，不利于企业的稳定发展。轨道交通企业在发展过程中，需要将主动转变传统的管理模式，对财务运作体系全面优化，能在综合企业实际发展现状的前提下，构建数据库，将整合的财务信息输入到数据库中，实现信息资源共享，提升财务管理效率。现阶段，大多数轨道交通企业已经实现财务信息共享目标。由此可见，借助这种模式，企业除了能让财务管理开展得更为规范和标准之外，还能帮助企业合理规避风险问题，对轨道交通企业长久发展战略目标的实现意义非凡[1]。

2轨道交通企业财务信息化建设现状

财务信息化建设是一项系统且复杂的工作，并不是单纯构建财务信息系统，而是要将完善与优化财务信息体系为目标，借助先进的技术方式，强化财务系统与企业各项业务的对接，以便财务工作的开展能顺利高效，让有限的资金得到充分利用。通过财务信息化建设，健全工作流程，从根源减少资源闲置问题，降低财务风险问题出现概率，保证企业经营期间出现的财务问题能合理解决，促进资源利用率的提升。轨道交通企业在发展过程中，如果能加强财务信息化建设，将更多新的技术和理念应用到财务工作中，不仅可以让企业有统一的工作流程，快速复制企业各项业务操作，提高业务能力，还能实现企业核心竞争力全面提高的目标。但结合当前的财务信息化建设效果来看，存在的问题颇多，尤其是财务工作的开展缺乏时效性，缺乏健全的信息化体系作为支撑，对人工操作模式有很强的依赖性。在财务工作开展期间，部门之间的沟通与交流不密切，相关人员的信息化意识薄弱，新制度和新理念无法切实落实到具体工作中，执行力度偏低，影响了财务工作水平提升的同时，资金也无法得到充分运用[2]。

财务信息化建设是轨道交通企业管理中的重要内容，包含内容多，各个流程复杂，所以在工作时很容易出现问题。企业财务部门对财务信息化认识不深刻，对财务信息化关注度偏低，所应用的管理制度只保留着传统管理制度的理念和方式，自身制度所涵盖的内容范围及深度较少，只能勉强满足轨道交通企业现存的财务需求，一旦财务方面出现问题，企业内部便会暴露出更多问题。主要原因在于缺乏完善的财务管理机制约束，财务人员责任划分不明确、任务分配混乱等问题，在这种情况下，财务信息化建设便会流于表面，财务工作的整个过程不能的得到合理管控，致使资源出现浪费问题，制约了财务信息化建设工作的深入开展的同时，也影响了企业经济效益的提升。

3轨道交通企业财务信息化建设对策

基于信息化时代背景下，为确保轨道交通企业财务工作开展有效性，应该加强财务信息化建设，对财务管理组织结构和流程不断完善，保证各个环节的实施能更为科学规范，减少财务风险问题的出现。

3.1 强化对云计算服务平台的构建

在互联网等信息技术的深入推广下，轨道交通企业财务部门在开展各项工作过程中，还要将信息技术应用到财务工作中，大力推进信息化建设进，主动革新传统思想观念，积极应用现代化先进手段，保证财务工作能顺利进行，提升工作效率和质量。轨道交通企业在财务信息化建设期间，首先要强化对云计算服务平台的构建，将提供高质量的管理形式作为核心点，建立完善的“云财务”建设基本流程，具体如图1所示。

图 1 “云财务”建设基本流程

在推进财务信息化建设进程期间，要想让云计算服务平台更为系统，可以利用平台提供精准且高质量的财务信息与数据，应该全方位掌握轨道交通企业的会计业务服务数据，增强数据交流的安全性。在平台构建时，将轨道交通企业的实际发展现状作为基础，选择合理且适合的云计算模式，提升财务工作有效性，具体如图2所示为分散模式下与“云财务”模式下的组织结构对比。为确保财务工作能顺利开展，还应该将重点放在人力资源管理水平的提升上，避免财务管理人员出现重复工作的情况。同时建立基于轨道交通企业本身的财务共享服务中心，实现信息资源的共享，提高资源利用率，将管理会计的附加职能充分发挥出来，提高财务信息化水平[3]。

图 2 分散模式下与“云财务”模式下的组织结构对比

3.2 建立健全的财务信息化体系

为实现财务信息化建设目标，轨道交通企业在发展过程中，可以利用财务信息网络，对企业当前经营情况充分掌握，快速收集与整合企业财务信息，将所有信息保存在一个数据库中，方便管理人员查找信息，提升财务工作效率。轨道交通企业构建的内外部财务系统在运行时，应该做到联通，对重要信息密切监管，避免出现信息泄漏、丢失等问题。财务部门在日常工作过程中，将财务信息化作为基础，科学梳理涉及资金运行的各项业务，加大对流程的完善，对流程实施阶段存在的风险加以明确，最后以此为前提，明确各岗位职责，让内部控制与风险防范有效对接，充分体现会计的监督作用和价值。同时构建完善的预算管理机制，实现预算平台信息化和电子化，明确预算编制流程，具体如图3所示，增强企业财务预算编制的合理化和规范化，实现对财务预算的动态化监管，提升财务预算执行效率[4]。

图 3 预算编制流程

3.3 强化数据分类与流程塑造

在财务管理信息化建设过程中，轨道交通企业应该在综合当前财务现状的基础上，做好数据分类与流程塑造工作。一方面，对数据合理分类。在对数据分类时，可以选择纵向分类和横向分类两种。纵向分类是指采取自上而下的办法对数据实施分类，将数据分类不同种类型，包括业务层数据、核算层数据以及管理层数据等。横向分类是指将企业数据的业务作为基础展开分类，具体分成维护保障数据、资产管理数据等。在对轨道交通数据分类时，还要结合具体现状，对不同分类方式选择和应用。另一方面，强化对流程的塑造。在此阶段，借助科学的方式整理企业各类数据，同时构建健全的数据管理平台，对数据进行全方位管控，切实实现对财务数据管理水平全面提高的目标。在对财务管理平台建设期间，加大原有系统的升级和优化力度，强化对财务信息化流程的健全，在依照企业财务工作具体要求的基础上，对流程及时更新，解决原有系统运行期间暴露出的问题。

结束语：

综合而言，为了迎合时代发展需求，轨道交通企业在经营期间，对财务管理信息化越来越重视，并加强了建设力度。因此，为实现企业持续发展目标，轨道交通企业应该加强对信息技术的应用，同时与财务管理科学衔接，对整个管理过程优化与完善，有效处理管理中遇到的各类问题，借助行之有效的方式制定财务管理办法，提高财务管理水平，为轨道交通企业财务管理信息化发展打下坚实基础。

参考文献：

[1]李天阳,张晓月.轨道交通企业财务管理信息化风险评估和建设研究[J].财经界,2020(15):105-106.

[2]司维刚.大数据时代下企业财务信息化建设的分析与研究[J].中国乡镇企业会计,2020(05):236-237.

[3]成继忠.大数据平台下轨道交通企业的财务信息化构建探析[J].中国商论,2019(08):12-13.

[4]阳秋林.基于大数据平台的轨道交通企业财务信息化建设研究[J].企业改革与管理,2019(02):131+133.

作者简介：谭芳（1986-），女，湖南娄底人，会计师/经济师，本科，工作方向：

财务，审计。