医院信息化办公中OA办公系统的应用分析

黄炎彬

摘要：随着我国当前科技水平的不断提高，信息化逐渐和医院各个业务模块进行了相互融合，在内部形成完整的信息化管理体系，以此来促进医院的正常运转。例如在实际工作中融入了先进的OA办公系统，快速地处理各项参数，同时也可以做好各项业务模块有效监督，及时地发现在医院办公中存在的问题。因此医院要把握OA办公系统的运用要点，和运行要求相互的协调，全面的保证系统本身的利用效果。

关键词：医院；信息化办公； OA办公系统

引言：OA办公系统是随着我国科技水平的不断发展而衍生出的新型管理模式，转变了以往管理工作中粗放式理念所存在的不足，通过实时通讯和高效便捷多方位的符合整体的管理要求，同时也可以方便医院领导人员了解医院各项业务模式的实施情况，提出有效的决策方案，全面的保证OA系统本身的利用效果。

一、医院信息化办公中利用OA办公系统的作用

（一）加快信息传递的速度

随着我国医疗事业的不断进步，在医院日常运行的过程中所产生的信息量逐渐朝着增加的趋势而不断地发展，如果并没有加快信息传递的速度，会对各项业务模式的实施造成较为严重的影响，因此在实际工作中需要加强对OA办公系统的科学利用，充分地发挥本身的信息交互优势，并且在内部搭建稳定性较强的资源交流平台。在日常工作中如果出现某些问题，可以利用OA办公系统进行信息的快速传递，同时也可以利用网络共享的优势找到对应的人员开展深入性的信息研究和咨询，整个操作非常的便捷，满足高效运行的要求。以此来促进医院办公信息化管理模式的有效优化，为医院各项活动的实施提供重要的保障[1]。

（二）有助于跟进和监督对应的业务活动

在现代化医院发展过程中所包含的业务模式较为复杂，并且所产生的风险因素较多，因此在实际工作中，需要利用先进的OA办公系统对各项业务活动进行全面的跟进，以及监督之后再做好信息的整合，全面的保证系统本身的利用效果，同时也可以加快信息的响应速度，以此来推进各项业务活动的顺利实施。例如在实际管理的过程中，医院工作人员有想要搜索业务资料时，可以利用先进的OA办公系统来进行有效的查询，同时也可以检索出最为有用的词汇来满足日常的工作需求，并且可以随时随地地获取对应的信息，打破以往工作中时间和空间的限制，按照不同业务模块的实施特点及时的更新现有的管理方案，更加快速的应对在各项管理模式落实中所产生的问题，凸显OA办公系统本身的利用优势。另外在后续工作中也可以根据医院的业务特点，对某一个工作流程进行定义的修改以及更正，落实动态化的监控原则，掌握各项业务的进度，如果超出预定的时间，可以在系统内部下达对应的工作任务，系统也会在预定的时间内发出预警信息。避免对各项业务活动的实施造成较为严重的干扰，符合现代化业务管理的要求。

二、医院信息化办公中OA办公系统的具体应用

（一）增强思想认识

在医院信息化办公管理信息化推进的过程中，需要按照实际情况具备较强思想认知，更加灵活地应对在 OA办公系统应用中所存在的各项矛盾之后，再按照办公要求改进现有的管理方案，使 OA办公系统应用优势能够得到全面的突出，实现医院信息化办公管理的成功转型以及升级。首先在实际管理的过程中需要先进行管理体系的优化以及调整，以信息化为主要的基础调整现有的管理重点，在部门内部扩大 OA办公系统应用宣传范围，讲解信息化操作技巧以及需要特别注意的问题，使各个人员能够明确自身工作职责，在原有医院办公的基础上提出有效的创新方案，凸显 OA办公系统应用工作本身的价值[2]。在后续管理的过程中还需要构建适合医院办公的信息化体制，同时也可以借鉴其他企业在信息化建设时的相关经验，之后再按照医院办公要求开发对业务的 OA办公系统应用系统，使各项工作能够具备较强的规范性。和企业办公要求进行相互的协调，以此来推动各项工程的顺利进行。

其次在 OA办公系统应用的过程中，还需要将施工流程转变为对应的数据医院信息化办公， OA办公系统应用实际上是信息获取和传递的功能，之后再做好各个环节的有效监督，使整体管理能够具备较强的规范性。在实际管理时需要在部门内部建设信息化的操作体系，这样一来在新数据产生后可以快速传递对应的信息，避免对实际管理造成较为严重的影响，从而提高信息的管理水平。在信息化建设时需要将各项管理内容转变为具体的信息依据，制定更加科学的 OA办公系统应用方案，按照实际需求严格的推进各项管理活动的有序落实，减少对医院办公所产生的影响。此外，还需要定期进行信息的统计，构建更加成熟的医院办公方案，充分地发挥信息化技术本身的优势，提高整体的管理效果。

（二）完善基础管理

首先，在完善基础管理时需要加强对软件功能的开发力度，在实际工作中需要将质量管理落实到不同的工作环节，完善精细化的管理体系，同时还需要在软件功能中找到对应的控制点，实时了解医院各项业务实施情况之后，再通过信息技术传递对应的信息，使各项管理活动能够更加有序地落实

[3]。之后按照医院办公的标准，提出更加科学的应对方案以及改进措施，从而使软件使用效果能够得以充分的强化。

其次，在后续管理的过程中，需要使各个科室工作人员了解OA办公系统的功能以及特点，可以在医院内部开展科学的培训工作，不断地扩大信息的宣传范围，以各个科室为主要的工作重点定期汇总有关工作日志方面的信息。这样一来可以督促各个人员更加熟练地掌握OA办公系统来处理各项事务，全面的保证系统本身的利用效果。

结束语

在医院办公信息化建设的过程中，OA办公系统的利用作用较为突出，因此相关医院需要根据时代发展的方向，创新现有的系统应用模式完善基础设施的建设，扩大系统本身的应用范围，为医院办公信息化建设贡献应有的力量，通过逐步的探索构建更加成熟的OA办公系统应用功能，和各个科室工作模式相互的融合，以此来提高医院当前的发展水平。

参考文献

[1]王磊.分析OA办公自动化系统在医院信息化管理中的应用[J].电脑编程技巧与维护，2020，(02)：61-63.

[2]刘沙，医院信息化办公中办公自动化系统的应用[J]. 医疗装备，2019，32 (14)： 52-53.

[3]刘沙.医院信息化办公中OA办公系统的应用分析[J].口岸卫生控制，2019，24(02)：4-5+16.