电力企业物资采购供应链问题和对策

(整期优先)网络出版时间:2022-07-13
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电力企业物资采购供应链问题和对策

宇文宏伟

国网内蒙古东部电力有限公司赤峰供电公司 内蒙古 024000

摘要: 在现代企业的发展中,物资管理已经成为企业管理活动的核心内容,为企业经营和发展提供了重要支撑。在实际管理中,相关部门应加强物资采购供应管理,有效保障企业运行稳定,促进电力企业有序生产发展。与普通企业相比,电力企业需要更多的物资,这给供应链管理带来了更多的困难,涉及的资金也越来越多。因此,电力企业管理部门必须做好物资采购工作,物资采购的供应链管理意义重大。

关键词: 电力企业;物资采购;供应链;问题;对策

引言

在我国电力企业的发展和经营中,物资采购的工作量很大,采购种类繁多。同时会用到很多资金。在整个采购过程中,如果管理控制不到位,会增加整体采购成本,影响电力企业的效率和效益。因此,必须更加重视物资采购供应管理,通过合理的物资采购供应管理方法,控制企业采购成本,降低企业运营费用,实现。.电力企业健康稳定发展

1 电力企业物资采购供应链的问题分析

1.1忽视物资采购供应链的重要性

首先,物资采购的运行机制不完善。很多电力企业对供应商的管理相对薄弱,没有建立长期的合作伙伴关系。为了保证电力企业的可持续发展,需要有稳定可靠的供应商作为支撑,为电力企业提供充足的资源支持,保证资源的质量。其次,在信息时代,很多电力企业仍实行传统的采购方法,直接影响着物资采购管理工作的有效进行,导致工作量有所增加,还有一些管理人员将管理重点放在采购库存管理方面,缺乏对供应商、采购过程的管理,导致电力企业很难和供应商形成长期的合作关系,不仅会消耗大量资金,还无法保证物资质量,影响电力企业的稳定运行。

1.2 物资采购形式比较复杂

在整个物资采购管理过程中,一些企业缺乏完善的物资采购制度和规范的采购管理制度作为指导,导致工作方法杂乱,流程重复,不利于采购工作的开展,并将极大地影响价格管理和质量监督。一些电力企业没有详细的采购计划,对材料的价格控制不严格,导致物资采购业务停滞不前,价格问题丛生;对供应商企业缺乏有效的管理,采购人员纪律性差,甚至出现内外部采购人员与供应商相互串通的现象,这些都会给电力企业带来额外的物资采购风险。

1.3采购人员素质问题

电力企业物资采购供应管理非常强,对专业能力的要求非常严格。很多电力企业物资采购人员会出现专业素质不高等问题,给整个物资采购供应管理带来不利影响。例如,在实施采购之前,需要制定相应的采购计划,但采购人员的专业能力较弱,不能预估市场变化,缺乏应对风险的能力,导致准备工作不充分,其策划内容无法适应采购工作实际需求,很难妥善处理采购执行中的突发状况,因势而变,把握最佳的采购时机。另外,采购人员在采购的过程中缺少经验,不了解采购流程,也会增加采购成本。

2电力企业物资采购供应链问题的解决对策

2.1完善物资采购供应链管理体系

为构建科学完善的物资采购供应链管理体系,管理部门应认识到集中管理和分级实施的重要性,结合物资采购方向和目标合理开展物资采购管理活动,确保物资采购管理体系的持续改进,促进物资采购管理活动的规范化,实现各部门和流程的有效衔接。在实际的物资采购供应链管理工作中,管理部门应通过分析管理方式做好物资采购管理工作,明确管理人员的岗位职责,全面落实责任制度,确保物资采购的整体效率和质量。同时,电力企业物资采购涉及的流程、部门比较多,必须强化各流程、各部门的协调性、统一性,加强人员之间的沟通、合作,才能够实时传递信息,为电力企业物资采购运营的规范性、统一性提供支持。此外,电力企业应及时创新管理制度,严格结合我国社会发展方向和市场需求,制定切实可行的物资采购管理计划体系,加强与供应商的合作,形成长期合作关系,通过框架协议采购、年度招标采购等方式进行创新。从而促进高效的采购管理活动,减少采购成本的投入,提高电力企业的产品质量。

2.2加强采购成本管理

在物资采购供应商管理过程中,企业需要优化设计采购成本管理方案,制定科学合理的成本管理、采购计划和采购流程,使整个采购能够安全、顺利、高效地进行,有效解决因采购环节规范性不强而影响采购效果的不良问题。让企业能够制定完善的采购工作制度与规范管理标准,明确地规定采购部门的职责和责任,使其能够肩负起做好物资采购工作的重任。并通过对管理部门的规范,使物资采购管理部门能够严格地管理采购人员的工作效率与效果,有效地避免采购人员工作态度不积极、工作行为不合理,产生的各种影响物资采购效果的不良现象。并且要求物资采购部门制定物资采购计划,规范采购流程,根据计划进行市场调研,严格物资验收入库等。物资管理部门可以根据实际采购成本和市场上实际供应商的平均价格标准,制定出科学合理的管理方案,从而保证物资采购各环节的效率和效果,使在保证物资质量的前提下,最大限度地降低物资采购成本成为可能,促使企业实际经济效益的不断提升。并使物资采购人员能够与供应商保持良好的合作交流关系,及时返厂不合理的物资材料,保障质量合格的物资都能够被验收入库,有效地保障企业的生产产品质量,提高其实际的物资采购供应商管理效果,使得我国企业能够获得良好的发展。

2.3优化物资采购供应链管理

 作为公司与供应商之间的联系人,物资采购部门必须提高自身的技术水平。增加与相关部门和供应商的有效沟通,对于满足客户需求有着十分重要的作用。物资采购部门的工作质量以及效率在极大程度上影响着电力企业的发展,决定着企业能否获得足够的发展机会,从而为自身满足客户需求提供足够的资源以及动力。除此以外,真实有效的采购工作计划能够极大的提升企业成本控制水平,起到降本增效的作用。对于现阶段电力企业的实际发展状况以及存在的问题,在电力企业供应链管理的优化发展中,有必要对长期合作的供应商进行分类管理。在此基础上,提高企业在物资采购合同、物资验收入库、仓储管理等方面的工作效率和质量,加强物资采购管理,有效促进企业发展壮大。

2.4 进一步完善采购模式

完善采购模式不仅包括人员或制度的更新,还包括建立新的采购管理模式。首先,在人员安排上,除了需要派专职采购人员,每次采购还需要增加督导人员;其次,购买前要进行多重审核,提高采购的准确性。最后,还可以根据市场价格的变化,选择多次采购的方式,以达到提升效率及降成本的目的。

2.5加强采购人员培养

企业需要建立完善的采购人员培训体系,从招聘、培训等方面加强采购人员的专业素质,确保其业务能力能够满足采购工作的要求。比如选择采购人员时,可以根据实际工作内容选择专业对口的人员,建立相应的考核标准,只有符合条件的人员才可以进入到电力企业采购部门。在采购人员入职之后还需不定期组织相关的培训活动,对整个采购工作的规章制度、采购流程、质量控制、合同管理、商务谈判等方面进行全面的学习,帮助采购人员及时适应企业采购工作的要求。最后,对各类物资采购供应管理岗位,要制定相应的工作制度,明确具体岗位的工作职责,落实工作。建立完善的奖惩制度,提高采购人员的积极性和约束力,防止不良采购行为的发生。

结束语

目前,发展中的电力行业在物资采购过程中存在一些不足,相关企业必须在实际发展中加强自身对供应链管理技术的运用和优化,从而更好地提高企业物资采购的质量和效率,为企业的发展打下坚实的基础。

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