工程资料在工程管理中的重要作用

李琴

摘要：建筑施工资料是施工过程中各工序技术应用的重要指导和规范性文件，也是建筑施工中各项技术应用的重要凭证，是工程质量管理中最有说服力的数据资料，对建筑施工技术的研究和优化提供了最有价值的原始参考资料，所以每一个建筑工程施工项目完成以后，都要对该项目中的所有的资料进行归档存储，以备后期资料查阅和工程质量问题的追根溯源。所以必须要有专业的部门和专业的管理人员来做好这项工作。从目前很多建筑施工企业在资料管理过程中的表现和成效来看，依然还有很多的地方需要改进。

关键词：工程资料；工程管理；重要作用

引言

施工资料能够真实全面地展现出建筑工程全过程的施工情况，对建筑工程的建设与发展起到了至关重要的作用。因此，工作人员需要做好建筑工程中施工技术资料的编制与整理工作，发挥出施工资料的优势和价值。

1建筑工程中施工资料内容分析

在建筑工程中，施工单位需要安排专业的工作人员对工程各个阶段的资料进行收集和整理，并按照相应的要求和标准做好施工资料的编制与存储工作。在此过程中，工作人员需要保证所有信息资料的完整性和真实性，提高资料信息编制的合理性和规范性。建筑工程中的施工资料编制及整理主要是以建筑工程为基础，根据不同类别和专业要求等对资料进行收集和整理。建筑工程施工资料主要包括：1、工程管理与验收资料2、施工管理资料3、施工技术资料4、施工测量记录；5、施工物资资料6、施工记录7、施工试验记录8、施工质量验收记录9、竣工图等这些内容。

2工程资料在工程管理中的重要作用

2.1记录建筑工程施工全过程

建筑工程施工所收集整理的内业资料从工程开工前贯穿到施工结束后，是全部施工活动资料数据的组成。在内业资料中记录整理了建筑工程建设的全过程，并对各个环节进行详细记录。因此，内业资料具有连续性的特点，通过内业资料可以准确反映建筑工程建设全过程的实际情况。

2.2内业资料的可参考性

区别于其他项目建设，建筑工程施工工期较长，受到地理环境、人文环境等多种环境因素的影响，施工过程中会发现各种问题。我国地域辽阔，不同建筑工程施工所采取的管理模式、建设方式都会根据地域环境的不同而做出针对性的调整，在工程施工过程中不断完善内业资料、各项管理措施，推动我国建筑事业的建设与发展。通过借鉴已有的工程内业资料，分析之前工程管理工作中存在的问题，吸取经验，借鉴良好的工作模式，进一步确保内业资料编制整理工作在施工环节中的规范性、秩序性。

3建筑工程施工内业资料的编制与管理的优化

3.1促进内业资料档案化管理工作

建筑工程施工企业应加强对内业资料编制管理工作的重视程度，通过在企业内部做好宣传工作，并开展对工作人员的教育和培训，提高全员对内业资料管理的意识。并根据建筑工程的施工实际要求，对内业资料工作人员开展基础性资料编制、管理培训工作，确保资料人员掌握专业的知识，满足工作要求。为促进建筑工程施工内业资料管理工作，应提高内业资料工作人员的档案意识，制定完善管理制度，将管理制度切实有效地落实到实际工作中，约束内业资料管理行为，促进资料管理的规范化发展，进一步促进建筑工程施工内业资料的标准化建设。

3.2严控材料管理，落实行为监督

建筑的施工过程中全面落实施工原材料管理能够有效避免不合格材料进入施工现场，采购部门和质量监管部门要落实职责，加强供应商的审查，坚决避免与不合格供应商展开合作，政府建筑施工质量监管部门应该定期发布合格供应商名单，使得企业能够明确合作对象资质情况。在原材料采购环节应该落实监管职责，强化建筑材料的施工管理，充分保证进场施工材料的质量。在施工过程中，质量管理人员应该定期抽查材料质量情况，做好现场原材料的各项检测和送检工作，全面提升质量监督和管理的整体水平。

3.3加强原始资料的整理

加强原始资料的收集整理，对形成竣工资料意义重大，对于给施工单位签字的原始过程施工记录，务必保存好，扫描备案，现场监理的原始资料保存好，能够更好地和施工日期对应，对原始资料扫描、装订成册，存档，有助于后期竣工资料的形成、保证竣工资料按期完成，保存证据，对于以后工程出现质量、安全问题提供了重要依据。

3.3提升技术资料管理的有效举措

要做好建筑工程技术资料的管理工作，就需要从以下几个方面入手:1)首先要加强对技术资料管理人员的专业技能和管理能力培训。技术资料管理人员的专业技能、沟通能力和管理水平、责任心直接影响到资料的搜集、归类整理和后期的使用效果。所以建筑企业一定要重视管理人员的能力，不仅要具备岗位需要的专业知识，还要有很强的责任心；2)强化日常检查。工程技术资料的管理，包含了技术和管理两个内容，他的工作不仅是资料管理人员的职责，同时也与工程师、技术人员、质检人员、试验员、采购员等密不可分。所以在日常工程中，要加强相关人员的交流沟通，开展好横向交叉检查，及时了解技术资料的日常整理状况，避免发生资料整理和工程进度不同步的后补情况发生；3)做好工程影像技术资料的整理。工程技术资料不仅包括文字资料，也包括影像资料。对于建筑施工过程中出现的新技术、新材料、新工艺，包括施工中出现的问题，都可以用短视频或照片的形式来进行记录。然后分成电子版和打印版两种形式进行整理保存，并做好时间、地点、位置和具体内容等关键要素描述。如果在后期发现质量问题或施工中遇到相关的技术问题，就可以通过影像图片和文字介绍还原施工现场，快速查明原因或找到解决问题的办法；4)做好技术资料的分类管理。建筑工程是一项系统性的工程，涉及多个工种，为了便于后期检索查阅，在资料整理时一定要做好资料的分类管理。

结语

建筑工程的内业资料编制与管理工作效率在实际过程中会受到多种因素的影响，建筑工程施工内业资料是对施工全程最真实的数据记录，也是后续建筑投入使用的参考保障。

参考文献

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