加强档案信息资源开发与建设的创新思考探究

胡建春

摘要：在我国经济建设水平不断提升的过程中，档案管理工作已经受到了和行各业的广泛重视，丰富的档案资源能够为各项工作的顺利进行提供保障依据。在档案内容日益丰富的影响下，就加大了档案管理人员的工作压力，需要对档案信息资源的开发和建设工作进行全面思考。

关键词：档案管理；信息资源；开发

引言

在社会不断进步的带动下，档案信息资源的开发和管理工作也需要朝着创新化法相进行发展，不仅能够促进整体档案管理水平的提升，同时还能够确保相关工作的开展能够有据可依，推动市场经济实现稳定发展。

1档案资源管理的重要性

在开展档案资源管理工作的过程中，必须要将档案资源的原始性、知识性、综合性和广泛性等特点彰显出来，这也是我国社会各项管理工作的主要经验与科技成果相结合的重要体现，已经广泛的应用到了我国的科技开发、行政管理、生产经营等多种形式的工作当中，具有重要的指导性作用。在社会主义市场经济体系全面落实的推动下，怎样才能将现阶段的档案信息资源系统进行不断的优化和创新，已经成为了我国社会整体发展过程中所重点关注的问题，同时也是我国档案工作者需要面临的主要任务。在后期发展过程中，必须要全面加强档案资源的开发和利用管理工作，对相关问题进行科学治理，最终推动我国档案事业实现健康发展。

2档案信息资源开发利用存在的问题

2.1档案利用率低

现阶段，我国在进行档案信息资源开发利用的过程中，虽然各个行业内部的档案工作人员都在进行不同形式的探索和尝试，但是档案资源开发利用依然无法满足理想要求，实质上存在着一定的落后和封闭问题，直接对档案资源利用率产生了影响，无法将其自身价值充分体现出来。

2.2档案管理硬件条件不完善

在进行档案信息资源开发的过程中，应当有完善的硬件条件作为支持。但是现阶段进行档案管理的场地空间比较有限，造成了档案摆放过于密集，整体通风性较差，纸质档案容易出现发霉、返潮等情况，直接对档案信息的正常使用产生了影响。另外，不同程度的计算机设备老化、扫描仪器损坏等情况也会对档案管理工作的顺利开展产生制约，直接降低了数字化档案管理的有效性和准确性。

2.3档案开发范围较小

目前在一些档案馆中能够对外开放的档案信息相对较少，所涉及的内容也较为单一，因此就造成了档案馆的档案资源不能为社会其他行业提供有效的参考价值，制约了档案资源的开发和利用。不同的社会阶层、组织团体对于档案资源的需求也存在着一定差异，并且在开展实际档案查阅的过程中，会受到档案类别、档案保密程度、阅读者身份等多方面因素的限制，因此就造成了我国现阶段一部分档案仅限于专业学科领域之间或者单位之间进行交流，没能对公众开放，在某种程度上影响了档案资源的实际使用价值。

3企业档案信息资源开发与建设的创新措施

如果档案信息资源没能进行有效的开发，只是进行了简单的历史记录，就无法将其作用价值充分发挥出来。在对社会经济发展进程进行分析的过程中可以发现，档案信息资源的开发建设具有一定的特殊性，因此就需要从以下几个方面入手，促进档案信息资源开发和建设效果的提升。

3.1积极开展具体规划工作

企业必须要对档案信息资源开发和建设的重要性进行正确的认识，并融入到企业的规划工作当中，推动档案信息资源开发和建设的有序进行。另外，在进行具体档案信息资源开发和建设的过程中，需要对现存的问题展开深入的探索和分析，上级主管部门或者是财政部门应当给予积极的支持和配合，将具体工作落实到实处。与此同时，还需要做好管理规范和技术标准的制定工作，推动大数据资源重新整合工作的顺利进行。

对现代信息技术进行运用，实现各类档案资源、档案信息资源的分类，能够对档案信息收集和存储工作的有序性进行保证，利用网络平台实现对相关公共档案信息化服务的综合性管理。现阶段，一系列的办法和指南已经对数字档案进行了相关规定，在规范用户行为的同时对于档案信息管理整合的科学性进行了保进行保证，实现了档案的规范分类。另外，由于资源整合会涉及到相关知识产权，因此，利用法律法规的约束就可以推动电子档案管理工作的规范进行。

在进行档案信息资源整合的过程中，能够实现规范化管理，并开展档案的分类。对于社会共有信息或者是个人著作等信息，需要建立不同的数据库，并且利用大数据技术，实现档案信息资源的安全保护。在全面规范管理和电子化管理推进的过程中，须要对纸质档案信息资源存储的全面性进行保证，推动档案信息资源开发和利用的有序进行。在开展总体技术监督的过程中需要对档案信息资源的开发和利用问题进行重视，全面研究技术难点，对先进的信息技术进行整合，规范数据存储和分类索引等工作，对系统集成技术进行运用，将分散的服务结构进行统一，保障硬件与软件能够进行无缝衔接。

3.2实现部门和人员的有效配合

档案管理工作的顺利进行，需要企业各个部门和相关工作人员的积极配合，档案主管部门应当做好档案价值作用的宣传工作，全面激发人员的参与积极性，对档案工作展开合理的规划。另外，还需要对档案工作展开全面的跟踪，对于档案工作中的相关问题进行及时的解决。

3.3对档案管理体系进行完善

在开展档案管理工作的过程中，完善的档案管理体系和人员职责培训工作尤为重要，必须要做好档案管理规章制度的制定工作，并将档案工作融入到企业的管理制度当中。同时还需要进行工作表的分类编制和检索工作，在企业网站中进行相关档案信息的查询，对于所公布的档案信息，可以利用局域网来提升档案保密工作的安全性，促进档案管理工作效率的提升。

3.4对管理机制与服务体制进行创新

档案管理工作机制和服务体制的创新工作尤为重要，需要对档案管理制度进行规范，实现标准化管理。对于不同的领域特色，应当建立企业管理网络，为企业的档案管理工作进行服务。在开展具体档案管理工作时，应当为科研人员提供优质的服务，在实践过程中不断创新，利用档案信息资源推动企业科研工作的顺利进行。与此同时，还需要有完善的档案检索工具作为支撑，为用户查询提供便利，提升档案信息查询的准确率和全面性。另外还需要积极开展档案编研工作，对先进技术进行运用，将单一无联系的档案信息编制成为关联性的汇编资料，实现档案信息的的静态化向动态化转变。

3.5提升档案信息资源利用率

在开展档案信息资源管理工作的过程中，由于技术水平有限，因此就降低了档案信息资源的利用率。想要全面提升档案信息资源的开发和利用效果，就应当对数字化技术和设备进行运用，实现档案信息资源的数字化管理，在提升档案信息资源利用率的同时，进行创新发展，推动企业档案信息资源开发利用工作的顺利进行。

3.6提升档案管理人员整体素质水平

在科学技术不断发展的过程中，对于档案管理人员的能力水平也提出了更高的要求，相关档案管理人员必须要具备专业的管理素质和丰富的理论知识以及熟练的业务能力，另外还需要对先进的知识技能进行不断的学习和探索，真正的做到与时俱进，为企业各项工作的顺利进行提供优质服务。

结束语

总之，在社会经济不断发展的推动下，各个产业中档案体量逐渐增加，因此在开展档案管理工作的过程中，就需要克服多种困难，对档案信息资源的开发和建设问题进行重视，以此为依据推动各项工作的顺利开展。

参考文献

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