施工企业物资设备的集中采购管理

赵振涵

摘要：现如今，我国经济发展迅速，施工企业也在快速发展。在现代化市场经济体制不断改革创新的发展背景下，施工企业面临着很大的物资采购供应管理竞争压力。由于物资采购供应管理影响到整个企业的生产运营成本以及综合的市场竞争力，同时对施工企业的健康稳定发展有重要的影响，因此提高物资采购供应管理能力就显得尤为重要。现代化物资采购供应管理是一项非常复杂、系统的工作，涉及多方面的内容，不管是哪一个环节出现了问题都会给企业带来较大的影响，甚至是经济损失，所以需要加强对物资采购供应管理工作的重视，做好施工企业采购成本控制，提高施工企业整体的经济效益。

关键词：施工企业；物资设备；采购管理

引言

物资采购是企业经营过程中一个非常重要的环节,其中涉及收集整合各生产部门的采购需求,将需求项目分门别类,制定企业的整体物资采购计划并交由采购部门实施。企业物资采购的管理水平直接影响企业的经营成本,通过物资采购管理,能够有效控制企业生产成本,提高企业的市场竞争力。

1施工企业物资集中采购现状

1.1效益流失，成本上升

近年来，建筑市场价格行情一直在震荡攀升，供求关系发生了转变，如果不能按照合同约定及时支付货款，供应商很可能以款项支付滞后、支付不足为由终止合同或要求调整价格，导致辛苦创造的效益流失，采购成本上升。

1.2缺乏监督制约机制、缺乏质量保证体系

社会不断进步，工程施工企业在进行采购过程中存在多个子公司、分公司，导致采购过程较为分散，采购内容不能有效进行划分，在采购过程中缺乏监督制约机制，对采购的产品、数量、规格、标准不能进行有效的统一，使各自单位进行各自采购、各自验收、各自使用，大大降低了采购的效率。而且在采购过程中监督管理不严，施工项目经理部自行采购，易从局部利益出发，导致伪劣产品进入施工现场，导致采购的质量不能满足相应的规范、标准要求，容易被其他问题所掩盖，造成轻质量、重价格及物资无质保单的情况时有发生，在实际过程中给施工质量留下了较多的隐患。此外，现场意见不能够有效进行反映，不能确保工程的质量要求。

1.3线下物资采购效率不高

线下物资采购的效率不高是存在企业物资采购管理的重要问题之一。企业中传统的物资采购方式，即为人工到供应商市场之中选择和采购供应物资，其采购的效率与质量都十分低下。因此这种传统的线下采购方式对于采购人员的采购经验要求十分高，但是并非经验丰富的采购人员，就可全面保障采购的质量，较为容易使其产生物资采购质量低下的问题。而且企业并未注重对采购人员的素质与能力培养，大部分的采购人员其工作能力与素质低下，加上线下物资采购的方式是由采购人员直接与供应商直接沟通，使企业难以准确得知供应商提出的产品供应价值，使得采购人员较为容易为了自身的利益，向企业虚报与抬高实际物报价，在中间赚取产品差价的不良行为，会严重损害企业的经济效益。

而且这种线下采购的方式还会浪费大量的人力、物力和精力，会使得采购人员的工作量和工作难度都十分大，自然会影响到采购人员的实际工作状态，以及其实际的物资采购效率，这就难以保障实际的物资采购质量与到货日期，使其难以在规定的时间被投入到企业中运用。加上采购部门在管理物资进出与采购的过程中，运用的依旧是传统的手工记账，使其无法第一时间掌握物资进出的情况，不仅较为同样产生物资被遗漏入库和出库的问题，还会使采购的数量难以对准采购的数量，会使得企业实际的采购成本超出预期采购成本，自然会使得企业的经济效益越来越低下，甚至使企业走向一条下坡路。

2施工企业物资设备的集中采购管理措施

2.1明确采购目标

当前我国施工企业在内部采购管理工作过程中，更多的是对投资成本的控制，从而达到降低采购成本的目的;在制定相应的采购方案时，也以单方面的提高企业经济效益、控制成本为重点，导致企业的采购目标出现问题。因此，在采购的过程中需要明确采购目标，寻求效益与效率、单项成本与整体收益等的平衡点，要立足于企业长远的发展，在做好相应的风险控制的基础上，追求企业整体效益最优，提高物资采购供应管理水平。

2.2加强物资采购质量控制

在企业的物资采购管理中,为了保证生产部门产品的质量,应该在采购物资时预先了解物资供应商的详细资料。供应商的行业地位、生产技术、产品质量、资金实力等因素都是考核的标准,当有多家供应商可供选择时,要从这几个因素出发对比供货商,从中选择质优价廉、技术成熟的产品。同时,与生产部门积极沟通,了解企业客户和市场关注点的转变,及时淘汰陈旧、过时的采购项目。还要时刻关注市场价格变化,合理评估物资的采购价格,避免陷入价格陷阱。

2.3完善资金集中管理制度

施工企业应树立正确的资金集中管理意识，充分把握国家现行政策法规，更好地引导员工认识到推进资金集中管理的重要性。现阶段，资金管理制度主要集中在施工企业集团层面，执行主体主要为施工企业集团直接管理的三级公司，并没有延伸至管理链条的终端。完善资金管理制度，督促三级公司加强资金制度建设，实现资金集中管理工作充分落实和顺利推进。一要明确各级主体责任，强化项目资金集中管理的责任意识。二要落实反馈机制，及时接收子（分）公司以及各项目部信息反馈，上传至管理层，实现企业与子（分）公司、项目部的集权与分权关系，尽可能提升统收统支模式下对子（分）公司、项目部资金管理工作的灵活性。严格遵循岗位划分原则进行岗位设置，充分避免施工企业内部产生违法行为。三要完善资金集中管理奖励与考核机制，让项目奖惩有据可依；同时，施工企业集团还需加大财务监督力度，对项目进行定期与不定期检查，推进资金管理制度的执行。

2.4大力推行电子商务平台采购

当前科学技术以及互联网在不断进行发展，相应的招标采购工作进一步实现信息化、数字化，在当前时代要注重电子商务平台的利用，通过商务模式进行采购，实现厂家、卖家、买方以及合作伙伴的有效联系。在采购过程采用电子商务模式能够进一步提高运作方式和效率，促进企业与企业、企业与市场之间的联系，改变企业内部组织之间关系，规范了采购物资采购行为，规范了物资采购业务流程，避免了采购的随意性，减少了中间环节，提高了采购的效率。

2.5拓宽资金集中管理渠道

随着施工企业集团市场地位逐步提升，不少银行及非银行金融机构针对施工企业集团资金集中管理需求，在优化传统业务的基础上，推出了债权、债务供应链金融、现金管理平台等新型业务。施工企业集团可加强与各金融机构的合作，充分利用其现有各种业务及平台，积极探索实现资金集中管理的新途径，在政策允许范围内，积极研究内部信用证、保理、承兑、商票等金融工具的合理应用，拓宽支付渠道，尝试部分解决项目物资集中采购资金滞后和短缺的问题。

结语

施工企业的物资采购供应管理需要从制度、人员、策略、采购模式等方面进行适应性优化，保证物资采购管理工作全面顺利地开展，提高施工企业效能效益，实现健康稳定发展。

参考文献

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