医院人事档案管理系统研究

李䶮

摘要：大数据时代来临之后，医疗行业已经引进了更加先进的信息化技术，构建了综合管理系统，对原有的档案管理形式进行了全面的改进。目前医院在对人力资源进行管理时，已经采用了数字化的管理形式，并且对原有的制度内容进行了全面的优化，为各项工作的开展提高了有效的依据。但目前在进行管理系统建设时，还存在一定的功能缺陷，技术人员需要根据医院的管理需求，对现有的功能进行持续拓展。本文就医院人事档案管理系统进行相关的分析和研究。

关键词：医院；人事；档案管理；系统

在当前的时代背景下，各行各业的生产信息量正在不断的增加，医院如果一直沿用传统的纸质档案形式，就无法满足整体的管理需求，因此必须构建信息化的综合管理系统，对所有的档案数据进行统一的管理。在对管理系统功能进行设计时，需要根据医院的可持续发展战略要求，结合管理现状对功能进行全面优化，提高系统的运行稳定性和安全性。技术人员需要定期开展系统的更新工作，并且引进更加先进的技术手段对系统的性能进行优化，提高系统的运行水平^[1]。

一、医院人事档案管理工作开展现状

（一）无法实现动态化的管理

传统的管理系统在应用的过程中，仅仅是对工作人员的基本信息进行了记录，并没有涉及到工作人员的日常操作行为。这就导致档案管理工作在开展时过于封闭保守，档案管理部门无法根据管理系统内部的信息，对人力资源进行合理的调控，降低了医院的综合管理水平。利用传统的管理系统，对各项数据资源进行收集时，无法对存在关联性的数据进行及时的更新。技术人员也没有对系统进行及时的升级，这就导致管理系统一直处于落后的运行状态，降低了系统的运行水平，也制约了管理部门的发展^[2]。

2. 信息传输的时效性比较低

传统的档案建设工作在开展的过程中，需要通过人工的方式，对所有的数据信息进行记录和统计。在对各项数据进行收集和鉴定以及管理的过程中，涉及到的工作环节比较多，需要耗费大量的时间和精力，才能完成档案的建设工作。一旦某一个环节存在数据遗漏等问题，就无法保证最终的档案信息更加的准确全面和完整。在进行档案管理系统建设时，传统的管理系统无法对最新的数据信息进行及时的收集和处理，导致档案数据的更新速度比较慢，无法为各项工作的开展提供有效的数据支持^[3]。

二、医院人事档案管理系统设计措施

（一）设计思路

在对系统进行设计时，需要引进更加先进的信息化技术，并且制定针对性的管理制度，将其作为各项工作的开展依据。设计人员需要构建完善的资源信息库，对所有的数据信息进行自动的收集和处理以及分析，并且将处理之后的信息资源进行实时的共享和整合应用。在对人事资源进行管理时，管理部门需要根据信息库的数据信息，对人员进行合理的配置，并且帮助所有部门的工作人员准确寻找自身的档案信息。设计人员可以通过对不同类型工作人员的信息进行分类处理，并且根据最终的分类结果，构建不同的数据库，提高信息的查找效率。在对系统功能进行创新时，需要在原有的编辑工作基础上，增加删除和保存以及批量导出、导入等功能。还要通过数据信息的定时更新，对相关联的数据进行实时的调整，为各项档案的查询工作提供充足的便利。在对档案数据进行管理时，还要满足工作人员的隐私需求，因此设计人员需要设置权限功能^[4]。

2. 实践应用

在进行新型档案管理系统应用时，管理部门需要根据这项系统的运行需求，对新入岗工作人员的数据信息进行及时的收入，尽可能的拓展系统的信息量。在对各项数据信息进行处理时，还要采用更加灵活的操作形式，提高信息的阅读效率。利用新型信息系统对所有的数据进行分类整理，可以构建相应的表格，还存在信息数据的分析功能。利用新型管理系统的报表统计功能，对信息表格进行设计，可以选择合适的员工信息，并且对各项数据进行自动的关联和计算，提高了数据查找的准确性。在进行档案设置时，档案中详细记载了所有工作人员的成就和过失，因此各项档案对工作人员的行为存在一定的约束作用。在对系统进行维护时，技术人员需要做好所有数据的备份处理，还要提高数据信息的传输和使用安全性。通过对系统进行定期的升级，提高系统的运行效率和水平^[5]。

结语：综上所述，在现代科技不断发展的过程中，档案管理工作迎来了更多的机遇和挑战，将最新的科学技术运用到医院人事档案管理工作中，可以提高各项工作的技术含量，满足不同部门的管理需求。目前在进行人事档案管理系统建设时，虽然在一定程度上减轻了工作人员的压力，也提高了各项工作的开展质量和效率，但也面临一定的技术难题。医院需要积极的借鉴优秀经验，制定针对性的管理体系，对系统的使用情况进行全方位的管控，才能促进档案管理工作的可持续发展。

参考文献：

1. 马德宜.计算机网络技术在医院信息管理中的价值研究[J].电脑编程技巧与维护,2020(01):85-86+126.

[2]宋欢.干部人事档案数字化管理系统在医院管理运行中作用分析[J].内蒙古医科大学学报,2019,41(S1):389-391.

[3]王少娜,罗涛,曲颖,高志芳.医院信息系统下人事档案管理系统的设计与应用[J].中国病案,2017,18(10):52-54.

[4]薛明霞,于健.利用人事档案开发医院人力资源信息管理系统[J].中国继续医学教育,2015,7(02):21-22.

[5]胡庆宏.基于计算机技术的医院人事档案管理系统开发研究[J].中国农村卫生事业管理,2013,33(06):624-625.