数字档案馆与传统档案馆的关系探讨

邵红春

【摘要】近年来，信息技术发展十分迅速，在各行业也得到了很好的运用，在这种情况下，数字档案馆也出现在人们的视野中，引发了人们对数字档案馆的关注，同时也有很多人开始研究数字档案馆与传统档案馆的关系，从而更好的进行发展与建设。因此，本文首先分析了数字档案馆与传统档案馆异同点，然后对数字档案馆与传统档案馆的关系进行探讨，以供参考。

【关键词】数字档案馆；传统档案馆；关系

档案馆是进行档案管理的重要场所，所以传统的档案馆大多以实体建筑物的形式存在，档案管理也大多是记录在纸张上，以图像、图表、文字符号等方式呈现，这种形式也被称为实体形态。进入信息化时代后，信息技术逐渐被运用于各个行业，数字档案馆也越来越多。相较于传统档案馆来说，数字档案馆改变了实体建筑和纸张记录的形式，通过现代化的档案记录方式，更好的完成档案记录和管理。所以，为了更好的落实数字档案馆，还需要坚持集中统一原则，构建良好的信息环境，并且明确传统档案馆和数字档案馆的关系，进一步做好档案管理工作。

1. 数字档案馆与传统档案馆异同点

想要更好的了解数字档案馆与传统档案馆的关系，还需要明白两者之间的相同点和不同点，其中，两者的相同点主要包括性质职能相同、社会属性相同、服务内容相同、基本理论相同等。传统档案馆虽然是以纸质的形式保管档案，但是，与数字档案馆具有相同的性质，两者均是党和国家的科学文化事业机构，工作目的也是相同的，能够很好的推动社会发展和进步。同样的，两者具有相同的社会属性，源于社会，又可以很好的鉴定主观世界和客观世界的发展，并且渗透到人类社会当中，因此具备相同的社会属性。而档案馆主要内容就是做好档案管理，在这种情况下，数字档案馆和传统档案馆的工作内容和服务内容是相同的，都可以针对档案信息进行管理。相关研究表示，不管是数字档案馆还是传统档案馆，都需要遵循档案学的相关理论，规范管理流程，集中统一管理党和国家需要长远保管的档案。因此，两者之间基本理论也是相同的。除了相同点之外，数字档案馆和传统档案馆同样存在很大的差异性，首先数字档案馆和传统档案馆的载体不同，其中传统档案馆的载体大多数纸张和一些其他的实物，而数字档案馆的载体则主要以数据代码为主，通过光盘、磁盘等存储。其次，作业方式不同。传统档案馆的工作方式大多都是手工操作，包括数据的收集、管理等，而数字档案馆则通常采取计算机技术来完成档案数据的录入、存储与运用。再次，时间接点不同。传统档案馆的时间接点通常从收集档案资料开始，然后进行归档和整理，而数据档案馆则需要从电子文件的监控扫描开始，要求整个管理过程进行全程监控。最后，存储场所不同。传统档案馆的存储场所大多是实物建筑，占据空间比较大，而数据档案馆的存储场所则是各种光盘、磁盘等，占地空间非常小。

2. 数字档案馆与传统档案馆的关系

在社会发展过程中，档案管理属于非常重要的内容，也是影响社会发展的重要因素，因此近年来，档案馆也在不断的发展，在档案馆的建设当中，开始融入一些新兴科学技术，包括信息技术、计算机技术等，更好地实现传统档案馆到数字档案馆的转变。而想要更好的构建数字档案馆和传统档案馆相结合的档案管理模式，就需要明确数字档案馆与传统档案馆的关系，从而更好地了解两者的异同点，积极落实档案管理工作。相关研究表示，随着时代的发展和进步，科学技术也在不断的发展，数字档案馆属于新生事物，也是高科技技术运用于各行各业的一种体现。所以，数字档案馆与传统档案馆并不是相互代替的关系，两者之间既有区别，也有密切的联系，从某种程度上来说，属于相互并存、相辅相成的关系。所以，在建设数字档案馆的时候，工作人员也需要明白，传统档案馆是建设数字档案馆的基础，而数字档案馆则是基于传统档案馆之上，引入网络信息化平台和信息技术的一种创新，可以很好的实现无纸化办公。此外，数字档案馆的数据组成除了电子文档形式之外，还需要将其转化为档案馆的档案资料，将其储存起来，做好整理、加工，更好地实现档案管理的数字化。最后，数字档案馆和传统档案馆之间存在继承和发展的关系，多数数字档案馆都是基于传统档案馆之上发展的，相较于传统档案馆中，利用纸质储存档案数据和馆藏信息的方式而言，数字档案馆有了一定的优化，人们可以通过网络平台，更加快速、灵活的查询和利用，属于一种改革和创新，也能进一步提升档案管理工作效率。因此，相关部门还需要充分认识到数字档案馆和传统档案馆的异同点，分析两者之间的关系，从而将两者灵活运用于档案管理工作中。

3. 结语

综上所述，在档案管理工作中，传统档案馆和数据档案馆都可以发挥出良好的作用，所以相关部门还需要重视两者的相辅相成，结合当地实际情况，构建良好的信息环境，在传统档案馆的基础上，建设数字档案馆，将档案信息转化为数据，更好的进行收集、录入和整理，提高档案管理工作效率，使用者也能通过相应的平台，更加快速、便捷地查阅档案信息，实现信息高效利用与共享，更有利于社会的发展和进步。

参考文献

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