门诊药房处方调配差错现状分析

(整期优先)网络出版时间:2022-05-18
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门诊药房处方调配差错现状分析

何秀芸

广西中医药大学第一附属医院 / 药学部

广西南宁 530023

摘要目的 探讨门诊药房处方调配差错现状,提出防范措施,以期提高门诊药房处方工作质量。方法 选择2021年7月-2021年12月我院的门诊西药房处方43600例作为研究对象,首先对43600张门诊西药处方展开分析,统计出错情况,对差错的原因和类型进行详细统计,通过分析提出有效的改善措施。结果 半年内门诊药房处方43600例共发生调配差错8例,其中7月份门诊药房处方6700例,发生调配差错2例,差错率0.03%;8月份门诊药房处方6820例,发生调配差错1例,差错率0.015%;9月份门诊药房处方7260例,发生调配差错1例,差错率0.014%;10月份门诊药房处方7160例,发生调配差错1例,差错率0.014%;11月份门诊药房处方7430例,发生调配差错2例,差错率0.027%;12月份门诊药房处方8230例,发生调配差错1例,差错率0.012%。其中药师原因发生调配差错6例,其中包括:同一药品不同规格差错3例、药品名称相似2例、药品包装相似1例、其他差错1例;环境原因发生调配差错1例。结论 医师因素是导致门诊西药房处方调配差错的主要因素,采取有效的改善措施,强化工作意识,做好相关管理工作能够有效减少处方差错发生风险,进而保证用药安全,为患者健康提供保障。

关键词门诊;药房处方;调配差错;原因;改善措施

医院门诊西药房是整个西药房管理体系中最繁忙的科室,每天有数千张配药处方,数千种自制药剂和西药,基本满足医院各科室门诊患者用药需求;同时负责医院各科室的实验用药和储备用药[1-2]。门诊西药房作为患者提供用药服务的窗口,处方配药的水平和质量与患者用药安全密切相关,处方指的是临床医师在实际诊疗过程中为患者提供的、通过具备药学专业技术职务任职资格药学专业技术人员全面审核、调配以及核对,为患者用药提供重要凭证的文书,因此保证处方配药的准确性非常重要[3-4]。随着医疗技术的飞速发展,临床对西药的应用愈发广泛,并且西药的类型也越来越多,很多药品存在名称、包装类似的情况,导致西药房存在较大的药品调配差错风险。同时门诊西药房处方调配差错类型繁多,不但对医院的整体医疗水平造成不良影响,同时也会对患者的治疗效果及健康造成严重威胁[5]。基于此,本研究选取我院选择门诊西药房处方,对门诊西药房处方调配差错现状进行分析,探讨原因与改善措施,以期降低门诊药房处方调配差错率,保证处方配药的准确性。现报道如下。

1资料与方法

1.1一般资料

本研究经我院医学伦理委员会批准,选择2021年7月-2021年12月我院的门诊西药房处方43600例作为研究对象。纳入标准:①全部处方资料内容完整。②本次研究纳入处方为门诊西药房处方。排除标准:①因处方差错导致患者死亡;②中药或中成药处方。

1.2方法

首先对43600张门诊西药处方展开分析,统计出错情况,对差错的原因和类型进行详细统计,通过分析提出有效的改善措施。

1.3统计学方法

采用SPSS22.0软件进行数据处理,计数资料用百分比表示,采用χ2检验,P<0.05为差异具有统计学意义。

2结果

2.1门诊处方调配差错情况

半年内门诊药房处方43600例共发生调配差错8例,其中7月份门诊药房处方6700例,发生调配差错2例,差错率0.03%;8月份门诊药房处方6820例,发生调配差错1例,差错率0.015%;9月份门诊药房处方7260例,发生调配差错1例,差错率0.014%;10月份门诊药房处方7160例,发生调配差错1例,差错率0.014%;11月份门诊药房处方7430例,发生调配差错2例,差错率0.027%;12月份门诊药房处方8230例,发生调配差错1例,差错率0.012%。差错分布详细情况见表1。

1 门诊处方调配差错情况

时间

总处方(例)

差错处方数(例)

差错率n(%)

7月

6700

2

0.030

8月

6820

1

0.015

9月

7260

1

0.014

10月

7160

1

0.014

11月

7430

2

0.027

12月

8230

1

0.012

2.2 差错的原因和类型

半年内门诊药房处方43600例共发生调配差错8例,其中药师原因发生调配差错6例,其中包括:同一药品不同规格差错3例、药品名称相似2例、药品包装相似1例、其他差错1例;环境原因发生调配差错1例。门诊药房处方调配差错的种类和原因见表2、表3。

2差错的原因和类型

差错原因

差错类型

差错处方数(例)

差错率n(%)


药师原因

同一药品不同规格差错

3

0.00688

药品名称相似

2

0.00458

药品包装相似

1

0.00229

其他差错

1

0.00229

环境原因

其他差错

1

0.00229


3差错的原因和类型(近半年药方调配差错)

序号

应发

错发

原因

1

硝苯地平缓释片(Ⅱ)

硝酸异山梨酯缓释片

同一生产厂家,包装相似

2

芪苈强心胶囊

芪蛭通络胶囊

看似,没看完药名

3

盐酸比索洛尔片2.5mg

盐酸比索洛尔片5mg

多规格

4

非那雄胺片1mg×84

非那雄胺片5mg×10

多规格

5

华法林片3mg(进口)

华法林片2.5mg(国产)

多规格

6

聚乙二醇滴眼液

聚乙烯滴眼液

看似,听似

7

盐酸贝尼地平片

盐酸贝那普利片

看似,听似

8

复方头孢克洛片

头孢克洛缓释片

同一药架,易混


3讨论

门诊西药房是医院中的重要组成部分,西药房需要对处方进行全面核实,根据处方的要求对药品进行配伍,将药品合理发放到患者的手中,同时还需要对患者详细讲解药品相关知识及注意事项等,所以医院门诊西药房的工作质量与患者的用药安全具有密切的关系[6-7]。而对门诊西药房来说,处方是药师进行配药的重要依据,同时处方的调配也是医院对于处方收集、审核、核对及发放全过程中的重要环节。处方如果调配环节存在错误,则会对用药安全产生严重影响,进而威胁到患者的安全健康[8-9]。近些年来,随着人们生活水平的显著提升,其健康意识也在不断加强,同时医院门诊患者的数量也在逐年增加,所以也导致处方的不断增加,在不断增加的处方中如何避免处方的调配环节减少错误率,也就是降低门诊药房处方调配差错率,保证处方配药的准确性是医院一直较为重视的问题[10-12]

本研究首先对43600张门诊西药处方展开分析,统计出错情况,对差错的原因和类型进行详细统计,发现半年内门诊药房处方43600例共发生调配差错8例,其中7月份门诊药房处方6700例,发生调配差错2例,差错率0.03%;8月份门诊药房处方6820例,发生调配差错1例,差错率0.015%;9月份门诊药房处方7260例,发生调配差错1例,差错率0.014%;10月份门诊药房处方7160例,发生调配差错1例,差错率0.014%;11月份门诊药房处方7430例,发生调配差错2例,差错率0.027%;12月份门诊药房处方8230例,发生调配差错1例,差错率0.012%。基于对处方调配差错相关原因的分析,可将处方差错的原因分为为医师自身因素、药品名称以及环境因素,其中药师原因发生调配差错4例,包括药品名称相似3例、药品包装相似1例;同一药品不同规格差错3例;环境原因发生调配差错1例,是由于在同一药架上出现了混淆。

按照出错类型分析:规格问题:根据临床治疗的需要,也为了满足不同人群的剂量需求,常将药物制成不同的规格,以供选择。同一种药品的不同规格在治疗范围甚至适应证方面有着很大的不同,甚至完全相反,药师在调配药品时若不仔细核对规格,由于服药剂量完全不同错误服药后有很大隐患

[13-14]。外包装相似:不少药品特别是同一生产家生产的药品,其药品外包装的形状、式样、颜色完全相同。现在较多医院是进行中西药房合并,外包装相似的药品品种剧增,易造成调剂的差错[15]。药师在熟悉药品后,外包装成为判定识别药品的重要因素,还原药品时也容易还原错误,在调配此类药品时要仔细核对药品名称。药名相近:有些同类药理作用的药物,在名称上差异很小,容易混淆。而有些药理作用完全不同的药物,药名也非常相似,一旦疏忽,极易发错[16]。环境因素:药房环境布局、药品摆放位置、处方调配流程不尽合理,药房人员没有满额配备,工作强度超负荷,或药师调配处方时的惯性思维及从速心理也容易导致出现差错[17-18]

针对出错的改善措施:药房工作作为医院工作的一部分,偶尔的差错甚至会危及患者生命,出于对工作的负责严谨,要求在药房工作减少出错率,保证患者得到良好的医疗服务。这就要求药房就出错原因给出相应防范和补救措施。首先,药师应当按照操作规程调剂处方药品,认真审核处方,对处方用药适宜性进行审核,向患者交付药品时,按照处方用法、用量或药品说明书进行用药交待与指导,包括每种药品的用法、用量、注意事项等,这样即便发生调配差错也能第一时间发现,避免危及患者。其次建立完善的处方调剂差错登记制度,在发生差错后及时登记,同时由科室质量管理小组对门诊药房发放质量改进通知单,并召开科内讨论、分析和查找差错原因,认真总结经验、吸取教训,制定切实可行的措施,避免类似差错的重复发生,同时鼓励科内剃齿发现差错者报告差错情况与预防方法,可进行奖励制度提高参与的积极性。再次需要加强药师、医师的继续教育和培训,通过继续教育和培训不断学习专业理论知识,提高业务素质,加强责任心。药剂科定期查阅药品说明书,提取重要信息,组织药师学习,特别是药品的用法、用量、禁忌、注意事项等重要信息进行提取汇总,并反馈给医师。最后药品要分类摆放、整齐有序、相对固定,对于同一药品不同规格、不同剂型、不同厂家和药品名称相似或包装相似的药品,要及时提醒到每一位药师并分开摆放。在一些出错率较高的药品摆放位置上贴明相关的提醒标签,同时还需要加强对信息系统的应用,可以通过医院信息系统对药品进行区分,如相似药品增加缩写的名称。笔者认为,医院门诊西药房是重要的服务窗口,日常人流量较大,并且工作人员工作量繁多,临床药师工作压力大也是导致调配差错的主要因素。因此需要对药师工作时间进行合理规划,医院方面可以试试轮岗制,确保其工作过程中精力充足,适当减少其工作强度,保证每一张处方都有充足的时间进行调配和审验,最大程度减少调配差错发生风险。

综上所述,医师因素是导致门诊西药房处方调配差错的主要因素,采取有效的改善措施,强化工作意识,做好相关管理工作能够有效减少处方差错发生风险,进而保证用药安全,为患者健康提供保障。

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