成品油销售企业数据管理平台的设计思考

王 龙

摘要：某成品油销售企业现有信息系统间互联互通、数据共享功能不完善，协同运行、决策支持一体化管控模式未能建立，不能满足目前业务运作及管理的需要。研究开发一套数据管理平台，提高数据的采集、共享、利用和传播效率，为企业科学营销提供有支撑，成为企业克服管理瓶颈迫切解决的问题。本文主要对数据管理平台的实施背景、设计思路、功能介绍及预期效果进行了介绍。

关键词：成品油；管理平台；实现

一、实施背景

某成品油销售企业以提升运营质量和效率、优化业务价值链，实现业务一体化运作为目标，优化重组相关业务，成立新的运行机构。业务整合的同时，信息系统的整合没有及时跟进。现有系统间互联互通、数据共享功能不完善，协同运行、决策支持一体化管控模式无法建立，不能满足目前业务运作及管理的需要。主要表现在：

一是业务数据可视化程度低、人工统计工作繁琐。

二是数据间存在信息孤岛，各业务间数据不关联、信息不共享。

三是数据分析加工能力差，缺乏必要的逻辑分析手段，缺少对经营决策的支撑。

怎样才能将主要数据资源进行科学管理，对大量的数据进行探索和分析，揭示其隐藏的、未知的规律信息，进而为决策判断提供分析依据，促进数据资源的合理组合及利用。怎样才能加快数字化转型，推进智能化经营、智慧化管理，提高资源使用效率和生产经营管理水平，促进一体化运作发挥最佳效能。以实际工作需求为驱动，研究开发一套数据管理平台，提高数据的采集、共享、利用和传播效率，为企业科学营销提供有支撑，成为企业克服管理瓶颈迫切解决的问题。

二、设计思路

（一）全面性

本数据管理平台通过创新性设计，将不同类型的数据纳入到同一系统并且使用互联网技术进行管理，既可以在同一窗口处理不同类别业务，又能记录和反映不同类别数据的不同属性。不仅方便了用户操作，而且还能生成反映各类数据的报表体系，可以全面、准确地反映各类业务工作。通过网络，让所有的使用人员与管理人员利用同一套软件系统参与到数据管理中来，系统对全部管理环节进行有效管理和控制。

（二）高效性

对数据管理模式全面革新，通过互联网技术实施业务管理活动，提高工作效率。用同一套软件管理业务属性各不相同的数据，使数据的使用部门、归口管理部门间的数据实时保持一致。

（三）先进性

充分利用先进的技术手段，局域网、internet网、数据库技术、php技术、Echarts报表技术等，对软硬件进行智能化处理，简单易用，自动化程度高：

1.实现人员同数据和报表实时互动。 

2.管理人员通过网络随时能了解相关信息和数据，掌握销售状况。

3.相关管理数据上传后自动存储。

4.自动进行数据分析并形成报告和趋势分析图。

三、功能模块介绍

数据管理平台通过利用互联网和大数据技术，设计开发一套计算机软件应用系统。该系统设置有损溢管理、加油站基础信息管理、加油站库存盘点、销售统计分析等4大模块，通过打通业务流程、高度融合业务运作、调整考核指标推进部门协同合作、强化内外部协作、实现客户资源集中共享、达到生产监控可视化六个关键节点，全面实现对业务工作的支持保障和一体化运作管理。模块功能如下：

损溢管理模块：主要功能为周报和月报的自动生成。将相关数据导入平台后，自动处理生成报表，可作为评价所属各公司月度损溢完成的依据，对差异较大的，提供问题查找导向。

加油站基础信息管理模块；主要功能为每座加油站设计一张电子档案，涵盖各种基础数据，不仅有利于加油站的分类统计，更有助于掌握加油站运营信息，便于各项数据的统计和整理。

加油站库存盘点模块：主要功能为汇总所属各公司及各加油站历史盘点数据，可自动生成排名结果，有助于异常损溢情况进行重点管理和关注。

销售统计分析模块：主要功能为经营决策提供分析支撑。包括销售排名分析、单站分析和对标分析，重点对各品号销售数据进行对比，通过自主选取对标加油站，形成同商圈、同路段、同规模等分析结果，指导工作开展。

四、取得效果

（一）实现效率提高

使业务处理过程流程化和规范化，将大量原本需要手工处理的业务转换成自动化处理，使管理人员将精力从繁杂的手工作业解脱出来，更专注于业务的监控和分析，从而持续提高人员的综合能力。

（二）促进管理提升

该平台通过先进的互联网技术，所有数据均存储在公司服务器中，不仅可以实现各级人员的实时查看，而且能实现数据分析的可视化、信息化、网络化和自动化，获取有价值的信息，促进管理的“规范化、标准化、科学化、现代化”水平稳步提高，最终实现精细化管理目标。

（三）提供决策判断

统计数据应是业务运行的客观真实反映，而非人为修饰的结果。随着该平台的不断完善和运行，系统会积累越来越多的经营数据。通过这些数据的积累，可以更多地利用分析报表去发现问题，解决很多不能量化和展现的问题。因为这些数据积累了业务经验和行业数据，可以为决策判断提供支撑，使问题发现后不断纠正和优化，提高精准营销、科学营销水平，使企业在竞争中占据优势。

结束语

数据管理平台自上线运行后，各业务线数据准确性、及时性将得到有效提升，数据分析能力将显著增强，为存进业务工作开展会起到积极作用。

参考文献

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