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【摘要】为了满足现代企业的管理和发展需要,越来越多的企业开始建立财务共享服务系统,用新型的财务管理系统来实现对财务信息、财务人员、财务工作流程和管理模式的全面综合管理。基于此,本文对财务共享服务的相关概念进行界定,在此基础上指出了传统财务人员在财务共享模式下的转型方向和对策,为传统财务人员转型发展提供路径。
【关键词】财务共享;角色转型;路径
一、财务共享服务相关概述
(一)财务共享服务的内涵
伴随着社会经济的不断发展,规模化、集团化与国际化成为了企业发展的重要方向,财务共享服务能够帮助企业减少成本支出,提高财务管理效率。通过集中的财务数据处理分析,能够更加充分的进行数据挖掘;通过财务共享服务能够提升财务信息流通效率。
(二)财务共享服务的优势
1.规范财务管理流程
基于信息技术构建高效的财务管理流程、沟通机制等,从而有效的提升财务人员的工作效率。通过财务共享服务中心能够实现企业财务管理流程改造,实现财务管理的标准化、规范化与流程化发展,提升工作效率,降低管理成本。通过科学的方式实现财务管理流程的优化,能够有效的降低资源浪费,有效的带动企业综合管理水平的提升。
2.提高财务信息的准确性
伴随着信息技术与财务共享之间的深度融合,信息集成在信息共享服务中所发挥的作用也更加突出。一方面,通过大数据技术与信息集成处理能够更加便捷的分析企业的预算、绩效、盈利等方面的内容;另一方面,通过财务数据搜集整合、筛查、分析等能够为管理者提供更加清晰、准确的财务数据,为管理者制定公司发展战略规划、发展目标等奠定基础。
3.提升财务风险管控效果
通过财务共享服务能够有效的提升集团对于分公司、子公司的财务管控力度,一方面能够有效的提升沟通、业务处理等方面的效率,另一方面能够降低管理成本及财务风险。财务人员通过财务共享中心对相关的财务信息、数据等进行追踪,对财务管理工作流程进行复盘,对财务风险进行预警与应对,从而有效的降低企业的财务风险。
二、财务共享服务下传统财务人员转型的方向
(一)依旧从事财务管理工作
在财务共享服务背景下,虽然企业通过网络及计算机完成了大部分的财务数据处理工作,但是并不能完全取代财务人员,一些重要的、复杂的财务数据依旧需要财务人员完成。即便是集团子公司、分公司不再设立财务部门,集团总公司依旧是需要财务部门的,传统的财务人员可以依旧从事财务管理工作,但是对其技能、能力、素质等方面提出了更高的要求,而且财务工作内容也从传统的记账、汇报、审查等转变为核查、分析等内容。
(二)转型为财务技术维护人员
在财务共享服务下,传统财务人员可以转型为财务技术维护人员,从而促进信息利用效率的有效提升。一方面要做好财务管理工作,另一方面也强化对于财务信息技术平台的了解,一旦出现问题能够及时发现并修复,维护企业财务共享服务的正常运营。
(三)转型为业务财务人员
在财务共享服务的背景下,财务管理不仅要实现智能化发展,而且要实现共享化发展,实现财务与业务之间的协同发展。在此背景下,传统财务人员可以转型为业务财务人员,加入到业务团队或者小组中,从事数据分析方面的工作,针对财务数据进行深入的分析与挖掘,从而为业务团队提供明确的运作风向,提高业务团队的工作效率。
(四)转型为集团决策人员
伴随着企业的发展壮大,企业的产品类别、经营模式等变得更加多元化,数据也变得更加的庞大与复杂。传统财务人员可以转型为集团决策人员,针对集团的财务数据与资金运作数据等进行分析,寻找其中的规律与特点,在此基础上做出最优决策,参与到企业的决策当中去。
三、财务共享服务下传统财务人员的转型策略
(一)转变财务管理的工作思路
财务共享服务对企业管理者及财务人员的管理意识提出了更高的要求。财务人员必须要转变自身财务管理工作思路,树立正确的财务管理意识,从而更好的适应财务转型发展,为财务共享服务工作的开展奠定坚实的基础。从企业管理层的角度来讲,要树立全局意识与系统思维,提高对于企业外部环境的敏感度,在企业内部营造良好的财务共享服务实施环境。从传统财务人员的角度来讲,要充分认识财务共享服务的重要性,明确自身转型发展方向,积极主动的完成转型发展工作。
(二)强化企业财务人员的培训工作
在财务共享服务不断发展的背景下,传统财务人员转型发展势在必行。为了能让财务人员更快、更好的适应新的变化与要求,必须要强化对于财务政策的培训工作,为传统财务人员的转型发展奠定基础。此外,在工作与培训的过程中要开展相应的考核工作,明确财务人员对财务共享服务工作的适应程度、了解程度、掌握程度等,从而确保传统财务人员的转型效果,同时也能够更好的提升财务人员转型发展的积极性与主动性。
(三)完善传统财务人员的自我发展
传统财务人员不仅要具备转型思想,更重要的是要不断学习与完善自身能力素质,为转型发展提供重要保障。首先,强化财务技能学习。在财务共享服务背景下,虽然机器与互联网替代了大部分的人工,但是一些复杂的数据依旧需要财务人员进行归纳整理。因此,财务人员必须要强化自身财务技能学习,从而在财务领域能够更加长远的发展。其次,强化大数据分析学习。财务人员可以在财务分析领域发挥更大的作用,针对各种数据进行挖掘与分析,提升自身的数据挖掘与分析能力。最后,强化财务风险防范学习。财务专业人士务必加强自身学习,进而满足新型财务风险控制的实际需要。在制定财务风险应对的具体策略过程中,一定要对财务专业人员的知识储备特点具备足够的重视,尤其要对新型会计制度所具备的多方面作用进行总结,为新型财务风险的有效防控提供必要支持。
(四)提升财务人员激励机制的创新水平
在制定财务人员转型策略的过程中,一定要对激励机制在开发传统财务工作价值方面的突出作用进行总结,可以更加精准的符合财务工作的创新开展需要,为激励机制重要价值的全面开发提供有利支持。财务人员激励方案的建设工作必须加强对转型激励制度应用价值的研究,尤其要对会计人员在转变工作模式中所受到的影响进行有效分析,使财务专业人员在参与转型激励的过程中,可以更加有效的适应财务工作运行模式的创新调整需要,为财务工作团队的创新发展提供必要保障。
结论
实现财务共享服务价值的有效开发,可以为财务工作的全面改良提供帮助。因此,对财务共享服务推进过程中,财务人员转型存在的问题加以研究,并制定符合实际情况的改进策略具有重要意义。共享财务服务下由传统财务转向业务财务的过程相对较困难,但是为了之后的发展转型是必要的,虽然会出现很多问题,但是通过不断解决问题,提出有效的措施进行转型就会变得成功。
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