如何做好建筑工程技术资料的归档管理

郭勇

摘要：对于任何施工项目，如果在施工过程中发生任何质量事故，则可以施工工程技术资料作为事故调查的依据。因此，如果资料管理人员能够关注技术资料归档和管理工作的发展，同时坚持更严格、更认真的工作态度，并详细记录各子项目各部分的施工和验收数据，则将有效保证整个项目的质量。我们将对以下建筑工程技术资料的归档和管理工作进行分析和探讨。

关键词：建筑工程 ；技术资料 ；归档管理

引言

在工程建设项目中，建筑工程的技术材料始终占据着重要的地位。因为建筑工程技术资料不仅可以保证工程建设的质量和安全，而且可以为工程计划的制定提供重要的依据。因此，在此基础上，资料管理员应该做的是提高工程技术数据管理工作的开发效果。但从调查结果可以看出，在竞争日益激烈的发展背景下，大多数建筑单位只关注自身的经济效益，而不太重视技术资料的归档和管理。同时，当资料管理人员进行这项工作时，也基本上坚持敷衍的态度，加上数据管理人员本身的业务水平不均衡，导致技术技术归档管理的发展未能达到预期的结果。

1建筑工程施工技术资料管理中存在的问题

1.1资料不完善

如果建筑工程技术资料的完善性难以得到保障，那么资料根本无法反映整个建筑工程的实际施工情况。调查结果显示，现在大部分施工单位不会实行统一的管理制度，会导致技术数据与实际施工情况不一致，同时图纸资料也会不完善。此外，由于现在大多数建筑单位只注重建筑 工程本身带来的经济效益，对技术资料的存储管理不到位，一些资料在存储过程中会出现损坏或丢失的情况。但有些建筑公司会组织相关员工提前填写资料的日期，以使资料有正确的时间顺序，这样技术数据本身的真实性就会丧失。

1.2技术资料不能与施工进度保持一致，资料管理人员必须严格按照施工工程的实际施工流程完成工作。同时，资料管理人员还应结合工程的实际施工进度，不断改进技术数据，以保持技术资料的收集和施工工程的施工进度保持一致。但调查结果表明，大部分的建筑工程的归档和技术资料的管理都不能达到这一点。由于为了保证资料文件的真实性，大多数施工单位在施工工程施工完成后，会选择组织资料管理员收集、整理、归档技术资料。但是，虽然这实现了提高资料文件真实性的目的，但其自身的可靠性难以保证。

1.3时效性较差

由于缺乏资料管理人才，目前我国大多数建筑所雇佣的资料管理人员数量较少。在建筑工程技术资料的归档和管理中，主要是由资料管理员来收集多项目的技术资料，从而容易造成技术资料的混乱。此外，资料管理人员本身很少有机会进入项目的实际施工现场，因此在进行技术资料整理和归档管理工作时，他们经常将部分数据转移给其他员工，以帮助他们进行临时管理。这样，不仅难以保证技术数据的及时性，而且这些数据也不能首次存档。

1.4取样简单，频率不足，数量不具有代表性

目前，我国对原材料的取样标准和取样频率等还没有制定相对明确的规定。同时，大部分施工单位对本工作不太重视，会导致原材料采样简单、采样频率不足等一系列现象。除了施工单位试验人员自身的技术水平不均匀外，施工单位过于重视自身的经济利益，因此相关试验工作中的最终试验结果和实际情况会出现一定程度的偏差，如果实际施工过程中不符合材料的验收标准，因此整个施工工程将有较大的质量安全风险。因此，施工单位必须注意材料的取样和检验工作，如发现工作中存在不合理的位置，应立即纠正，做好后续改进工作。

2建筑工程技术资料的归档管理方法与策略

2.1及时记录技术资料，确保其真实性

由于工程技术资料本身会显示施工项目的实际施工情况，因此数据管理人员在整理技术材料时必须跟上施工进度。即在施工项目进入实际施工前，施工单位需要组织专业资料管理人员管理技术数据，同时对工程质量评价和一系列原始记录进行有效收集，确保工程进度和数据始终保持相同进度，以确保技术数据内容的真实一致性。事实上，对于建筑工程技术材料的归档和管理，最重要的是资料的真实性。如果资料的真实性难以保证，那么在后续的管理过程中，将会出现一系列的现象，如资料上的原始欺诈记录。这样，如果施工项目出现质量问题，工程技术数据就会因补充欺诈等情况而出现混乱，最终会出现错误判断等一系列问题。因此，在资料管理人员对技术资料的归档整理过程中，必须注意与施工进度一致，实事、严谨，保证资料本身的真实性和准确性。

2.2加强与业主、监理等单位的沟通和联系

在建筑工程的实际施工过程中，大部分资料需经业主和监理单位验收并签字后方可存档。因此，资料管理人员在进行技术资料归档管理管理时，必须及时与业主和监督单位沟通，确保工作顺利完成。在此过程中，资料管理人员在施工前与相关单位沟通，共同确定技术资料使用的表格及具体填写内容，避免后期资料填写错误等问题造成的返工。此外，在施工过程中和验收完成后，资料管理人员还应与业主和监理单位进行沟通，实现相互学习的目的，并为建筑工程的发展提供有利条件。

2.3提高技术资料的利用率

调查结果表明，目前大多数建筑单位很少利用城市建筑档案中的建筑工程技术材料，因此这些材料本身的存在和价值难以有效发挥，这些资源的利用率普遍较低。造成这一现象的主要原因是施工单位的数据管理人员在工作过程中遇到了问题，他们基本上会选择询问其他有经验的员工，很少有人会主动查阅城市建设档案的技术信息。虽然有很多解决方案，但询问有经验的员工也可以实现解决问题的目的。但是，如果资料管理人员想从根本上解决技术问题，他们必须从多个方面获取相关的有效信息，不仅能达到解决问题的目的，又能促进建设工程建设的顺利发展。城市存放在建筑档案中的技术材料，大部分是建设工程施工过程中形成的重要材料。因此，如果资料管理人员在工作过程中遇到困难，就可以查阅这些材料，从而充分发挥这些材料的存在价值。

2.4加强对资料管理人员的培训

对于建筑工程技术资料的归档和管理，影响实际发展效果的主要因素是资料管理人员本身的工作能力和工作质量。建设单位希望使技术数据进行有效的归档管理，是不断加强数据管理人员的培训，普及相关法律法规知识，先进的资料管理概念和技术手段，加强责任感，提高其专业技能和专业质量能力。在此过程中，首先，施工单位可以聘请有经验丰富的专家在单位内进行讲座，通过管理人员认识到技术资料归档管理工作的重要性，并对工作有更全面的了解。其次，施工单位应定期进行专业知识培训，组织数据管理人员参与，并通过培训，提高数据管理人员的专业知识。在培训过程中，施工单位还可以结合培训情况对数据管理人员进行评估，奖励优秀的员工，鼓励员工参与培训的主动性和热情。最后，资料管理人员自身也应不断使用互联网，学习一些先进的资料管理知识和技术，提高自己的工作能力，并为有效发展资料管理和归档工作奠定坚实的基础。

结语

总之，现在无论是建筑单位还是资料管理人员，我们都要关注技术数据的归档和管理工作。同时，在此过程中，建筑单位需要加强对管理者的培训，提高其工作能力。资料管理人员应及时与业主和监理单位沟通，做好技术数据的收集和整理，确保其准确性和完整性，从而开展资料数据归档和管理工作，达到预期效果。

参考文献

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