浅谈建筑企业成本管控的优化

(整期优先)网络出版时间:2021-11-08
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浅谈建筑企业成本管控的优化

王波 翟莹莹

济南硕欣明达建筑劳务有限公司 山东济南 250000

摘要:在市场商品价格越来越透明的形势下,企业利润空间受到压缩,如何通过积极有效的成本管控来降低成本而不是压缩成本,成本降低是一个过程而不是一个时点,运用正确的成本结构、方法来制定合理的产品价格,同时现代化的成本管控也必须从传统的财务成本观念中转变过来,利用信息化软件提升分析管控效率,最终提高企业的经济效益。

关键:建筑企业;成本管控;优化

1建筑施工企业成本管控的重要性

在企业的决策和生产过程中会遇到一些问题,如产品价格、销售及投资等无不和成本有关,都需要以成本资料作为分析的基础。首先,销售收入必须能够补偿成本耗费才不至于影响再生产,企业在努力提高收入的同时,降低成本同样有助于实现目标利润。其次,通过成本管控可以帮助企业实施低成本战略和差异化战略取得竞争优势,增强竞争能力和抗风险能力,提高在市场上的主动性和话语权。这些企业战略措施的实施都需要与成本管控相配合,若企业没有自己的成本管控措施,面对快速发展的市场经济活动很难做出恰当的决策,因此,成本管控的需求在企业管理中与企业目标高度一致同样具有非常重要的意义。建筑施工企业的资金流量往往金额都较大,受外部经营环境及宏观政策环境等因素的影响较敏感,稍有变化就会引起较大的波动,不仅如此,建筑业的资金运作量虽大利润率却极低,施工企业要想扩大企业的产值和利润,要不断拓宽市场,承接更多的项目,这就对建筑施工的成本管控提出了更高的要求。

2企业成本管控过程中必须遵循的原则

2.1全面性原则

成本管控涉及企业运作的方方面面,因此成本管控要进行全过程的控制。要系统分析成本发生的全过程(从研发到售后全价值链),对产品生产的全部费用要加以控制,不仅对变动费用要控制,对固定费用也要进行控制。此外,还要建立严格的绩效考核制度,成本管控目标才能得到落实。

2.2重点性原则

成本控制不是事无巨细,不分主次进行管控,应把注意力集中于重要事项和异常现象上,对成本细微尾数、数额很小的费用和无关大局的事项可以从略。

2.3成本效益原则

如何提高经济效益,使投资者权益最大化,它是由企业的战略目标决定的。成本效益是相对的,是对经济活动中的所费与所得进行分析比较和对经济行为的得失进行衡量,让成本与收益得到最优组合,以求获得最多盈利。

2.4适应性原则

成本管控应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化加以调整。适应性原则要求企业建立与实施内部控制应当具有前瞻性,适时地对内部控制系统进行评估,发现可能存在的问题,并及时采取措施予以补救。

3建筑企业成本管控的优化措施

3.1完善成本控制体制

建筑企业要以完善的成本管理体系,实行项目成本的控制,使得企业项目成本管控制度能有章可循,促进后续建设活动顺利开展。以制度约束的方式为核心,可以显著提升成本管控执行力,使得成本控制不流于形式化。首先,建立成本控制职能部门、办公室,还要提升部门、办公室工作的独立性。在对建筑企业领导负责的同时,提升成本控制部门、办公室权力,避免在成本控制中受到其他人员的干涉。其次,注重多方面的制度建设,以成本控制标准作为参考,遵循我国颁布的相关法律法规,提出科学化的成本管控措施。引导建筑企业内部各个部门立足于实际情况,研究适合自身运营发展的内控体系。最后,确保权责利划分的合理性,以不同的层级、岗位进行工作职责划分,挖掘员工的工作潜能。

3.2合理优化项目方案,加强成本核算

建筑企业应当提升投资估值的准确性,并不断优化项目方案。建筑企业需要在事前编制完善的成本计划,确定工程项目建设规模。在建筑工程项目的成本管控过程中,加强工程造价的控制十分重要。在建设前期,合理的设计项目进度、对资金的投放进行把控,做到节约成本支出,更加注重培养造价管理人才、工程技术人才,实现设计人员和管理人才的互相沟通,逐步优化项目方案,减少成本消耗。此外,在建筑工程项目实施阶段,投资估值是成本控制的依据,其准确性会对成本控制的效果带来影响。在预算中,秉承科学性、经济性、合理性的原则,对投资进行准确的估算,吸纳各个部门提出的意见。并且深入到工程各个环节当中,广泛的收集资料,使得投资估值可以为成本管控工作提供服务。采用信息化的管理方式,做好工程成本的动态化管控工作,从资金管理、合同管理、现场施工管理入手,提升内控深度。在完善内部审计制度的同时,实现对成本控制管理的约束与监督,消除风险因素,提升整体经济收益。

3.3制定材料采购计划

作为建筑业企业管控过程中最重要的材料管控,材料费用的管理是整个建筑业企业做好成本管控的关键。第一,在对材料做好控制的过程中,要建立健全材料采购内控制度,这样能够有效降低材料的采购成本。第二,材料的控制主要包括施工单位要结合施工图纸计算施工量,并计算出工程中所使用的材料量,对每个阶段中的材料用量做好规划,这样能够保障工程的顺利进行。第三,在材料采购阶段,通过公开招标的方式,利用公开竞价,对材料的品种质量等级规格等方面做好选择,最终实现择优采购,这样能够减少在材料采购过程中出现的资源浪费。第四,建筑业企业要结合工程的实际情况,制定物资集中采购和管理制度,并且严格按照制度执行,在实行的过程中设置专门的监督人员做好监管,在施工过程中材料的日常消耗是巨大的,所以需要严格的制定消耗管理制度,对材料的出入库进行严格监管。第五,要学会与时俱进,利用现代信息技术设置动态化的管理模式,在企业不同的施工作业中,对材料的使用做好动态监管,这样能有效的保障材料使用。

3.4利用信息化软件提高成本控制及管理分析

信息化软件是企业成本管控分析中的一部分,与成本管控是相辅相成,由于时代在不断创新,信息时代已在生活、办公等方面展现出很多优势,利用信息化软件会给企业带来很好的效益和便捷。首先,企业应强化企业管理者的信息化意识,使企业能顺利开展和运用信息化这一平台;其次;企业根据需要建立财务成本管控分析信息化平台,通过初步的数据导入分析测试并不断完善,直至相关数据的全部采集,信息化平台能快捷有效的分析、处理、使用,为企业节省时间、提高效率,快速的传递信息。通过信息化的互通性,企业可以引入大数据技术,进一步提升企业信息化平台对成本控制和管理分析使用的效率和效果,并可以直接了解企业在行业中优势和劣势,进一步抓住市场的动机,更快的调整企业的不足之处。企业在系统设置时还可以根据需求性,对数据的异常性、重要性指标、关键环节的数据上建立预警机制,在动态的环境中不断管控好成本的变动;最后,还需要企业对全员进行专业的技术培训,使信息软件平台得到充分的发挥和有效利用,只有很好地去使用信息化平台这一优势,才能进一步提升企业对成本控制及管理分析的能力并把他发挥至极致。

结束语:信息技术的迅速发展给企业提供了更好成本控制的手段,加强成本管控是现代企业管理工作地重要组成部分。充分运用现代的先进的成本管理方法,做好软硬件结合,提高企业员工成本管理综合素养,完善成本考核制度,严格遵守成本管控制度。企业效益和利润的提高,最紧要的是做好开源节流,其中成本控制是最直接也是最有效的方法之一。正因为成本管控与企业利润最大化终极目标关系密切,因此在企业持续发展长河中,怎能少了成本管控的所发挥作用呢。

参考文献

[1]向叶冰.建筑施工企业成本管控研究[J].纳税,2019,13(24):239-240.

[2]高洁.建筑企业成本管控存在的问题及对策探讨[J].时代金融,2018(29):157-158.