对工程管理中工程变更管理的探讨

(整期优先)网络出版时间:2021-11-02
/ 2

对工程管理中工程变更管理的探讨

陶涛

江苏索普化工建设工程有限公司


摘要:工程管理中,工程变更是十分重要的一项工作,它不同于一般的合同变更,工程变更往往是发生在工程进行中,然后依照合同的相关内容,按照既定的程序对部分或整个工程进行变更,这是在工程实践中必然会出现的一类问题,因为建筑施工的中的工程变更问题,对于工程造价的影响也十分大,施工单位该如何控制工程造价,降低由于工程的变更对工程造价带来的影响,是本文研究的重点。

关键词:建筑工程;工程变更;管理

引言

  工程的变更和合同变更一样都需要遵守一定的章程,都需要依照合同的内容,按照既定程序对部分或全部的工程在生产原料、生产设备、生产技术上进行法定人的变更。值得注意的是,建筑工程往往具有漫长的周期,所以工程施工变更管理在真正的施工过程中是十分重要的。所以我们需要对工程变更有足够多的重视。

1工程变更的原理及其必要性

1.1工程变更的含义

  工程可以变更需要以项目建设的管理模式和计价方式允许变更作为前提,并且合同也有相关的规定允许进行调增投资,这种情况下我们才能进而讨论工程变更的下一步骤。在工程管理中,施工的单位作为主体,调增投资作为工作的基准点。一切因素共同作用,致使工程的量发生了改变,这些过程统称为工程变更,在工程中这个过程必不可少,也十分必要。

1.2进行工程变更管理的原因

  工程管理的变更是为了保证变更双方利益的,为的是合理有效的规范合同内的劳动范围,让双方的责任关系透明化,公开化,要求各方履行自己的职责,工程变更管理也会依法保障双方权益。因为工程建设涉及的范围广、涉及的行业跨度大,整个人员包括客户、建设方、施工方、监理方等等,所以也造成了工程管理的方向多,使得工程变更这个过程十分复杂,还关系到工程的整体造价与质量,一般来说,建筑工程变更是很难避免的。所以工程变更管理就格外重要。

2工程变更需要遵守的原则

2.1合法性原则

  建筑施工的工程变工前,必须要经过各级相关部门的审批,要通过国家各部门的认证,按照法律程序来进行工程的变更,工程变工的合同、双方法人、变更方案、变更范围都需要进行各部门的一一审核,这也是工程变更中必要的一个环节。

2.2及时性原则

  如果在施工现场,出现了紧急需要工程变更的现象,可以向上级申请,进行简单的汇报,依据实际情况及时的对工程进行及时的变更,在日后再补交工程变更申请。在一个工程的开始,施工者理应把应该变更的内容进行上报申请。

2.3原件齐全原则

工程变更的结算必须齐全,证件必须要有效,合理的原件来作为结算的最终根源,如果没有原件的备用,对于工程变更来说就失去了参照的依据,不利于后续的责任划分,容易出现相关责任的混淆。

3加强工程变更管理的措施

3.1加强工程变更全过程管理

工程变更管理不能仅依靠施工阶段的强化管理,还要做好项目前期的决策、设计和概预算及工程量清单等各项工作,且工程变更的形成具有复杂的背景因素,其管理与控制涉及业主、设计方、施工方、监理方和供货商等多家项目主体,建设单位在进行工程变更管理时,要做好前期决策、勘察设计、招投标等阶段的工作,对项目的建设标准和要求作出明确规定,减少施工期间发生的工程变更与争议矛盾,在项目结束后更要及时做好总结分析,吸取经验教训,形成案例分析库,为后续的工程项目建设提供参考和借鉴。

3.2引入先进的变更管理技术

要改变传统低效的变更管理方法,引入先进高效的变更管理技术,如BIM技术,BIM模型中包含了建设项目全生命周期的结构和构件信息,施工管理和运营维护等信息,所有参数和信息都可根据实际需要进行调整和修改,是以项目数据为基础搭建的各类信息资源共享平台。将BIM技术应用于工程变更管理,可以确保项目参建各方的信息传递与交流的及时性和准确性,提高效率、节约成本,实现高效管理。

3.3加强变更审核

对于较大和重大变更,可以引入第三方审核机制,建立专家评估论证制度和第三方全过程审核制度,保证工程变更处理实事求是、公平合理,减少施工单位的逆反心理,同时对监理的审核结果进行考核,对业主的变更进行合理约束。

3.4建立约束与激励制度

在对工程变更进行审计与考核时,对于成功的经验要加以肯定,形成固定模式或标准甚至制度加以推广,对于否定的、失败的教训要加以分析和总结,并将其转化为新的风险因素纳入风险库中,以免重现。对于绩效考核,建设单位可以在支付勘察、设计、施工、监理、供应商等参建单位工程款时按照事前约定,对考核不合格的单位扣除一定的费用作为惩罚或补偿。对由于建设单位内部管理不善而造成的损失,则将其相关部门的绩效奖金予以扣除。同时对工程变更管理进行合理评价,酌情给予相应的奖励。

4提升建筑工程管理中工程变更管理水平的措施

4.1 强化变更评审力度

为确保工程变更的高效性以及真实准确性,在工程项目变更管理工作中,必须要不断强化变更评审力度,严格控制工程项目变更数量及造价等。变更评审是工程监理及时向发包人汇报工程变更的意向,换言之,当工程监理收到工程变更意向以后,应及时将该意向汇报给发包人,以便于充分了解变更意向是否是发包人的真实意愿,发包人在接收到汇报信息后要对评审的深度进行合理规划。

4.2强化变更审查监督及变更后评价

对于变更的审查应从多角度考虑,结合技术、经济、工期、安全、质量、工艺等多方面因素科学评审,建立科学的评价指标体系,若确定变更,应提出不少于两套的变更施工方案,最终以评分形式确定变更方案。同时,对于变更执行过程的监督与执行后的评价也同样重要,应要求施工方严格执行与记录变更,实施后对于变更效果及影响进行评价,将变更相关资料归入工程施工档案,形成一套科学完善的变更前后评价机制和信息化管理系统。

5工程变更工作需要注意的事项

(1)工程变更需要设有专门的施工管理人员,对施工的项目进行预算和成本统计。(2)在图纸现场签证的时候,施工场地的图纸必须要时刻修正,让图纸符合国家的标准和现场的实际情况,这个过程必须要具有灵活性。在本过程完成之后,要使得技术工艺及其流程都符合技术规范[4]。(3)在事态紧迫的情况下,需要的工程变更,承包商必须要执行提出人提出的工程变更方案。施工单位需根据实际情况,审查设计图纸,确保图纸准确无误,在与设计单位和监管单位达成统一之后,再进行工程的变更。

结语

建筑工程项目的工程变更实属常见,工程项目施工中需要对各种内外部因素进行适当的调控。工程变更又并非是必须的,这就要求工程项目管理人员做好甄别工作,避免不必要的工程变更现象滥竽充数,同时对必须的工程变更内容进行严格把控,做好相关记录,收集好相关凭证资料,做好沟通协调,确保工程变更的顺利开展,同时尽可能降低工程变更带给工程进度、成本和质量等的影响,确保工程建设项目各项目标的顺利达成。

参考文献:

[1] 徐世军.李梅.建筑工程管理中的工程变更管理[J].中国新技术新产品,2019(16).

[2] 陶树梅,章杰.关于工程变更管理的思考[J].内蒙古科技与经济,2019(5):3738.

[3] 于清.建筑工程管理中的工程变更管理[J].绿色环保建材,2020(8):209210.

[4]王恒.建筑工程管理中的工程变更管理[J].建材与装饰,2019(50):147-148.

[5]吉立田.浅谈建筑工程管理中的工程变更管理[J].企业科技与发展,2019(04):261-262.

[6]张玉兰,赵圣祥.谈建设工程合同的变更管理[J].山西建筑,2020,41(31):253-25