数字图书馆数字化文献再处理工具的开发与实践

(整期优先)网络出版时间:2021-09-16
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数字图书馆数字化文献再处理工具的开发与实践

桑楞格

包头市达茂旗图书馆 内蒙古包头市 014500

摘要:高新技术的发展,如互联网+技术、3D虚拟现实技术等地发展,以及数据信息量的增加,使得高新技术与传统产业的跨行业融合成为可能。数字化产品普遍运用于人们的日常生活。本文将结合图书馆开展文献数字化发展的实践,合理利用新技术带来的优势,进行文献再处理开发和实践。

关键词:图书馆;文献处理;数字化;开发与实践

“互联网+”新思维显现和技术发展,冲击着文献数字化标准、数据库结构等制作问题的产生,这是文献数字化行业可持续发展面临的巨大挑战和机遇。基于此,各个单位需要整合多方力量取长补短,建立全新的权威机构完成数字化基础性建设,建立文献标准化数据库,提高社会对数字化行业的认知度,发展建设数字图书馆,高效地利用发挥价值。

一、分析数字化图书馆的特点

数字图书馆最基本的特点就是高新计算机的利用,是其基本的特征,其他特征都是建立在这一特征的基础之上。

资源数字化涵盖:一传统馆藏资源的数字化;二是储存盘等电子出版物的收藏;三是网络平台上丰富的图像、视频、文字信息等资源的管理。数字化技术的利用利于一些珍贵文献的保留,尤其是一些古籍珍善本和历史遗物,同时节约了存储空间,改进了信息的组织方式,也为后期信息的检索和利用提供便利。

关于文献信息的共享和利用,数字图书馆的打造,也可以为其提供功能便利,通过网络等电子通信手段,连接数字图书馆和网上信息中心,利用搜索引擎进行信息的检索。信息资源检索的范围得以变得广泛。而且在网络平台的搭建下可以注册账户,利用互联网络搭起的交流渠道,进行文献资源跨地域、跨国界的资源共享。

二、客观分析文献的再开发与实践优势

(一)提升文献的传播、发行速度

在技术的支持下,图书文献发行有望打破国界、地域,只要在网络允许的情况下即可进行和网络订购阅读,在这过程中省去了出版、邮寄而耽搁的时间,传播、发行速度无形提高,便于人们进行选择和阅读。学生可以阅读欧美国家的家庭故事读本,成年人可以阅读本行业的技术更新读本等,都获得知识的提升[1]

(二)提升检索效率

根据文献的关键字,可迅速进行检索找到所需内容,节省了传统的人力凭经验的查找,且检索更加精准,效率提高。通过编辑和录入,不仅可以检索到一些陈旧、经典的文献,还可以随着更新检索到一些新文献,供各行各业的人进行参考。

(三)更新频率快

在网络技术的支持下,作者可以随时上传自己的连载文章,且网络的传播速度快,有越来越多的书籍现在已现在网上发行,供人们进行阅读和点评,大大提高了资料的及时性和新颖性[2]

(四)交互功能提升

多媒体设备的发展和完善,书籍内容不仅可以文本、图片表现外,还有声音、动画,甚至可以与作者还可通过网络搭建起的渠道,与编辑和读者进行交流及时反馈信息,收纳新鲜的好意见,利于图书馆职能地发挥和社会文明建设的推进。

(五)节省资源

网络渠道的利用,节省了印刷,且在此过程中较少的需要涉及批发、代理、零售商,没有中间,大大降低了成本,利于生态保护。人们在网络允许下,也可以阅读更多文献,推动文化的传播与进步。

三、图书馆数字化文献再处理工具的开发与实践

(一)构建相关标准,量力进行开展

数字图书馆的构建是要建立在标准规范上,不能盲目开展。本着数字资源格式统一、数据规范、长期可读、便于共享的原则,制定标准。相关标准的制定可以访问网络平台,参考国外图书馆的优秀管理经验,或者参考本国已经成熟的单位数字化管理经验,后结合实际情况,号召图书馆员工一起想标准规定,提高其适用性[3]

由于数字图书馆的投资建设需要一定的资金、人力、技术的投入,所以该项工程的建设应量力而行,并遵循整体性原则。地方性的图书馆应具有其特色,所面向的服务对象确定,定位明确,稳步推进建设,促进资源共享。国家目前正在推进实施CALIS项目,相关单位可以制定投资建设方案,报送审批,寻找支持,或与企业进行合作共建。

(二)整合文献资源,加强交流互通

文献资源既包括书籍资源、期刊资源,还包括网络资源等。图书馆应本着长远发展的目标,进行资源的整合,借助于专业搜寻软件,选取特定的数据库及网站,进行挖掘、采集、加工整理和有序化组织重建。现如今,技术的更新可以为此项工作提供便利。搜索引擎的利用既可保证网站的可靠性,又能自动提取主题词、关键词和自动著录。相关工作人员可以在其基础上进行文件夹整合、分类,以及信息上传[4]

(三)数据库的搭建,提升服务效率

文献数字化标准数据库的搭建可以解决数字标准化与用户服务个性化的矛盾。现部分省级馆已建有数据库,利于其他单位进行模仿制作和添加补充在数据设计、制作和管理验收等环节做到标准化。并且数据库上应设置有导航模块、更新模块,利于数据信息更新,又能满足各个层次用户的个性化需求。

近两年来,数据库发展理念和技术被大量使用,国家对全国各个单位的藏量有了大致的掌握,可以在此基础上进行完善,增添地方文献信息,以及结合社会热点,实时变化,更新文献信息,最大化地利用资源,提升服务效率。

(四)人员队伍建设,强化技术应用

数字图书馆的建设离不开大量人力、物力的支撑。想要文献得到整合和再开发,图书馆必须加强人才队伍建设,提高员工素质能力。通过组织馆内、馆外的各种形式的培训,向员工传授图书情报学专业知识,以及计算机技能知识。地方级的图书馆可以定期派员工去外面学习,学习新的发展理念和新技术。同时,也要注重技术人才的吸收招纳,可以去大学招揽优秀毕业生,他们熟悉技能,有工作热情,在接触数据库建设前应向员工讲明标准和制度,有序的集人力、物力与一体开展工作,强化技术应用。

(五)扩大对外宣传,提升应用效率

数字图书馆的建立、文献的开发与实践最终都是服务于用户。现如今,技术和平台越来越先进,但真正合理的读者较为甚少。图书馆应该充分发挥宣传职能和教育职能,宣传网络信息资源的使用方法,更好地为广大读者提供服务。具体可以通过开办讲座、针对性服务等措施向前来图书馆的用户介绍,指导用户科学、合理地运用。

同时,扩大对外宣传,让更多的地方级、区县级图书馆加入到数据库的建设和文献资源的交流共享中,这样也利于资源的丰富,用户可以不受时空限制访问和阅读更多文献,提升应用效率。

四、结束语

总而言之,网络和数字技术的发展为图书馆的建设、服务提供了新发展的渠道。当下图书馆应明确发展方向,注重文献的开发与实践。引进新技术,对员工进行培训,适应新变化,新要求,充分运用网络工具和信息行专业化集成管理,提高图书馆的服务水平。相信,在不久的以后,数字化技术更加简便、先进,利于各个层次人们的使用,图书馆成为人们的阅读和信息交流之地。

参考文献:

[1]李锦.数字化图书馆建设中存在的问题与对策分析[J].内蒙古科技与经济,2019,000(002):65-66.

[2]邱晔.探究图书馆文献资源数字化建设[J].长江丛刊,2019,000(004):P.126-127.

[3]陈静.数字化时代图书馆文献采访与编目工作联合运作方式探讨[J].东西南北,2020,No.556(08):190-190.

[4]李新宇.基于"互联网+"的数字化技术在图书馆文献开发中的应用[J].电子技术与软件工程,2020,No.172(02):9-10.