浅谈计算机应用技术与信息管理的整合

(整期优先)网络出版时间:2021-09-15
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浅谈计算机应用技术与信息管理的整合

杜琛

山西应用科技学院 山西省太原市清徐县 030000

摘要:在我国社会经济的不断提升和社会科技水平的飞速发展过程中,计算机技术的广泛应用功不可没。计算机技术在促进社会各行业迅猛发展的同时,其在信息管理领域的问题也逐渐明显。互联网+时代背景下,如何有效的整合多元化信息,使信息资源的可利用性达到最高是我们每个人应该考虑的重点问题之一,运用科学的手段有效的将计算机应用技术与信息管理有效的融合在一起,是资源优化,促进社会发展有利途径。

关键词:计算机;应用技术;信息管理;整合分析

引言

网络社会发展和进步的现阶段,信息管理工作是社会发展的内驱力,计算机应用技术与信息管理整合能有科学的发展可在很大程度上提升工作效率,促进良好的工作质量。信息资源日益丰富的如今,每个计算机技术的应用者都可以随时随地的检索到需要用到的信息,科学合理的应用信息资源,使其能够提升生产力,为人类社会的发展进步作出更好的服务是现阶段人咧需要解决的重点问题之一。鉴于此,本文作者将首先对信息管理的内涵进行阐述,然后列举出计算机应用技术与信息整合的优势,最后提出如何应用计算机技术整合信息资源,使其得到最大限度的利用,为人类经济的发展做出更好的服务。

1信息管理的含义

信息管理是当今社会发展背景下对互联网上的海量信息进行整合和利用的过程,其工作本质就是对信息进行保存和处理。自互联网应用技术在我国社会各界的应用范围不断扩大,人们对于信息管理的关注度也在持续升高,信息管理的工作模式也发生了显著的变化。全球经济一体化的背景格局下,网络上的信息资源不断发展变化,信息的处理、收集以及传播速度越来越来,现代化信息管理工作的要求也就越来越高,因此,在实际发展过程中,信息管理工作也越来越趋于复杂化。

2 计算机应用技术与信息管理的关系

就目前国内发展现状来看,在社会各级部门中信息管理的重要意义渐渐凸显,而计算机技术的广泛应用为信息管理提供了诸多便利。企业可通过计算机技术的应用构建一个信息库,用来存储大量的企业信息,当信息发生变更时,可通过计算机技术进行信息检索及时找到相关信息进行更改和存储,大大提升了工作效率,降低了工作时长,减少工作失误率。信息急速发展的现阶段,社会竞争日趋激烈,企业应抓住互联网+时代机遇,积极引进计算机应用人才,掌握先进的技术,不断加强信息管理水平,提升企业的综合实力。

3计算机应用技术及信息管理整合的优势

3.1有助于提升企业的工作效率

大数据时代,信息管理的重要性逐渐凸显,计算机技术更新与信息管理整合对促进企业转型和发展具有重要影响意义,因此,社会各行各业都在积极探索如何利用计算机技术进行信息管理整合,以期提升信息资源的利用率,加强信息管理的质量。计算机应用技术与信息管理的有效整合是当今社会各界的重点工作内容之一,是企业获得发展契机的重要手段。现阶段市场竞争激烈,无纸化办公和智能化办公已代替了以往的工作模式。网络上的信息多种多样,越来越多的企业通过网络信息的筛选和收集来判定行业未来的发展方向或寻求新的发展机遇,那么检索到的信息真实有效,具有参考价值就显得尤为重要。此外,企业内部信息通过计算机应用技术进行整合和优化有利于提升工作的效率,且在这一过程中有助于企业对自身的信息安全进行管理,避免信息泄露给企业发展带来危机。

3.2提高企业的管理水平



21世纪,计算机技术应用的重要性已得到全球各行各业的认可,基于计算机技术对信息进行整合和管理是社会发展进步的必然趋势。相关研究报道指出,科学技术的不断发展和进步将会导致信息时代的快速降临。通过计算机应用技术整合优化信息可最大限度的发挥信息资源优势,提升企业的管理水平和管理质量。并使企业的工作流程更加顺畅高效。计算机应用技术下的信息管理经过多年的发展已在很多领域得以应用。如在高校图书馆内,通过信息检索学生可快速的确定图书的相应位置,不仅减少了图书馆工作人员的工作强度,还为学生的学习提供了巨大的便利,这就说明,计算机应用技术与信息管理的有效整合具有很强的现实意义。

4 计算机应用技术与信息管理整合的有效措施

4.1提高信息管理理念

信息化时代下,在不断发展和完善的计算机应用技术中实现信息管理的整合不仅改变了以往的企业信息管理的工作模式,使企业的工作效率得到显著提升,同时提高了企业在市场经济中的核心竞争力。在未来发展中,企业内部工作人员应不断加强信心管理的先进理念,在数据建档或活动策划中,积极利用计算机技术的便利属性构建信息管理库,增强信息的准确性和实用性。不断加强计算机应用于信息管理的融合,实现高效办公、智能办公的发展目标。企业利用计算机技术进行信息管理整合,对于企业的整体运行效率和质量具有提升作用,同时在计算机技术中还能有效的观察到企业的信息管理漏洞,避免发生信息泄露的风险事件。

4.2改变事业单位信息管理的系统模式

事业单位的信息处理体量大,应用现代计算机技术对事业单位的信息进行科学管理有助于信息化的建设和发展。通过计算机技术的应用对事业单位的信息进行管理并对信息管理发展过程中存在的问题进行重点分析和优化,不仅可以提升事业单位信息的可靠性,还可提高事业单位的工作质量。信息管理水平的提升可有效防止信息管理能力不足而对事业单位构成的发展制约。随着计算机应用技术的不断推进,事业党委应该采取更加有效的方式实现计算机应用技术与信息管理的整合,不断提升信息管理的水平,对现阶段事业单位的信息管理的系统模式进行改良和重建,根据事业单位的发展需求构建合理信息数据库,不断推动事业单位的信息化建设。

4.3多渠道收集信息,构建完整数据库

企业的外部市场环境以及内部的组织架构均会对企业的发展产生深远影响。通过分析并处理行业市场信息或优化企业内部信息科帮助企业明确发展方向。以往工作模式中,受时间、人员、精力的限制,企业的信息收集渠道有限,可供参考的信息存在片面性,不完全性的特点,且信息管理水平较低,极易出现信息丢失或损毁的现象,不利于企业管理层制定战略决策,计算机技术普及的时代背景下,市场环境的相关信息趋于透明化,市场调研人员可通过网络系统轻松的获取行业的相关信息,对这些信息进行收集和整理后,选取对企业发展有用的信息并保证信息的真实性、系统性和有效性可帮助企业领导层制定确切的战略决策,为企业的未来发展指明方向。而企业内部的信息包括企业的人员架构、物料、资金等,在计算机技术的辅助下,这些信息直观的呈现在管理层眼前。便于其对人员、材料、资金等进行合理分配。以便于提升企业资源的利用率,推进企业实现可持续发展。

5 结束语

结合上述分析可知,随着计算机应用技术的普及,为社会各界的信息管理提供了有效的保障,促进了社会的进步和经济的发展。随着我国社会信息管理工作的持续开展和推进,信息资源化呈现出透明化发展的态势,信息的真实有效性得到了显著的提升。广泛应用的计算机技术下的信息管理打破了以往卷宗性、档案性的信息管理模式,真正实现了信息化、现代化的发展目标,不仅提升了信息管理的水平, 同时也提高了企业的工作效率,为企业的可持续发展和社会经济的飞速进步奠定了良好的基础。

参考文献

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