基层疾病预防控制中心档案管理工作研究

王国涛

摘要：现阶段就基层疾病预防控制中心而言，因为受各种条件和因素的制约，导致档案管理工作质量不佳，不能充分发挥出档案的应用价值，进而不利于基层疾病预防控制中心的稳定发展。故本次针对基层疾病预防控制中心档案管理工作中存在问题进行分析，并提出相应优化对策，以期提升基层疾病预防控制中心档案管理质量，并促进基层疾病预防控制中心稳定发展。

关键词：疾病预防控制中心；基层单位；档案管理；问题；对策

档案管理工作是疾病预防控制中心工作信息的承载体，也是维持及控制疾病预防控制中心运行的基本保障。同时还可以为领导者的工作指明方向，为疾病预防控制中心的相关建设与医疗研究提供依据【1】。因此来说，基层疾病预防控制中心的档案管理工作质量必须要予以高度的重视，以使其档案文件管理工作变得更加地高效、有序。并且使档案文件得到了合理的保存与利用，进而全面促进基层疾病预防中心的建设与发展。同时提升地区疾病的控制与预防质量，使基层疾病预防中心更好地为人民群众进行服务。

1. 基层疾病预防中心档案管理工作中存在的问题

档案管理工作是将各事业单位与企业单位所发生的历史信息进行收集、整理、归档。并且在工作需要时能及时地进行查看，从而对积累的档案进行科学的分析，以有效地提升医护人员的工作效率，促进疾病预防控制中心的持续稳定发展，使其更加适应我国新时期的社会发展脚步【2】。然而在基层单位中，由于资金、设备、专业人才的不足，导致档案管理工作质量及效率较差，不利于历史资料的查找以及促进基层疾病预防控制中心的稳定发展。而深度分析基层疾病预防中心档案管理工作中存在的问题，包括几下几点：

（一）信息化建设投入不足

随着社会经济的发展，以及国家对疾病预防中心重视程度的提升，也增加了对基层疾病预防中心的建设投入。但是就档案管理工作而言，依然缺乏重视度，进而导致部分档案文件还为传统纸质档案文件管理，而没有完全过渡到信息化改革中。进而导致资料缺失，不能及时地进行索检，对档案的查找与应用造成一定困难。

2. 档案应用价值不明确

基层疾病控制预防中心的工作人员对新时期档案应用的认知缺乏，也导致档案的利用率较低，不能充分地发挥出档案的应用价值。因此，也就导致档案管理部门的工作人员对档案管理工作的认知仅局限在整理、收集、防虫上，而未对档案进行有效利用，导致基层疾病控制预防中心档案的应用仍然处于被动服务。

2. 档案管理员综合素质不足

部分档案管理员对档案工作的积极性不高，且缺乏系统的培训及指导，导致其只能依靠学校所学的流程展开档案管理，致使其不能与时俱进，导致基层疾控中心档案管理工作的质量不能有效提升。同时也影响了基层疾病预防控制中心档案信息化管理的落实。

2. 基层疾病预防中心档案管理工作的优化对策

随着我国信息化建设的发展与推动，也使疾病控制预防中心档案管理工作从传统纸质档案文件管理，转向电子档案文件管理，使新时期疾病控制预防中心档案管理逐渐向信息化发展【3】。而为了提升基层单位的档案管理质量，笔者结合现阶段存在的问题，提出几下几点优化对策，以期为基层疾病控制预防中心的档案管理工作提供参考：

1. 建立完善的档案管理制度

以《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》、《医院卫生档案管理办法》为参考，建立与完善基层疾病控制预防中心档案管理制度。并将管理制度贯穿到档案管理工作的每项具体流程内，使档案管理人员在工作过程中做到有据可依，从而全面提升基层疾病预防中心档案管理质量。

2. 提升档案管理员综合素质

在新时期的发展背景，档案管理人员除了要熟练地掌握档案整理、归档技能外，还要掌握一定目录学知识、社会情报、文秘等与档案管理相关的知识与技能【4】。因此，档案管理工作人员必须要创建终生学习观念，通过学习、精通技能、积累工作经验来提升自身的专业知识技能【5】。同时展开院内相应培训，并贯穿爱岗敬业的精神与责任心，以提升档案管理员的自身的政治思想觉悟、增加自身的思想道德水平、使其能高质量地完成档案管理过程中的各项工作。

3. 构建信息化档案管理体系

重视信息化建设，完善档案室信息化设备，使基层疾病控制中心拥有一套完整、科学、合理及便捷的信息化档案管理系统。如购置内存较大的硬盘、刻录仪、配置较的电脑、性能较高的软件等【6】。以减少档案管理差错率，提升档案查找效率及使用率，为基层疾病控制预防中心各科室医护人员应用档案时带来便捷【7】。同时档案管理人员要不断地完善数据库，并根据基层疾病控制中心的实际需要，对档案管理系统进行调整，使档案管理工作更符合基层疾病控制中心发展的需求。同时还要在档案管理系统的安全设置上加大资金投入，设立防火墙，注意档案信息的备份，保证档案的安全【8】。此外也要定期地对医院档案管理工作进行检查，对档案管理员工作进行评价，在发现档案管理工作中不足之处，要及时地帮助档案管理人员进行更正。

结束语：

综上所述，对于基层疾病控制中心档案管理工作来说，重视档案管理信息化建设，并将提升档案管理人员的素质建设纳入重点，通过职业道德素养、专业能力的培养，可提升其综合素质，最可使其基层疾病控制中心档案管理工作质量得到质的飞跃，不仅可以更好地为院内医护人员提供档案参考，同时也可以使医护人员更好的服务于人民群众，为基层疾病控制中心的稳定发展奠定良好基础。

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