浅谈电气维修工作的项目管理

邵腾

摘　要：本文探讨项目管理在电气维修工作中的应用，从项目管理的角度，论述实施工作的流程，遇到的问题及其解决方法。

本文结合实际的工作经验，以实际工作项目为例，探讨了项目管理在电气维修工作中的应用，主要从一下几个方面进行了阐述：启动项目、规划过程、执行过程、监控及收尾。

关键词：线路改造；电气维修；项目管理

根据公司发展的总体规划，在推进高质量发展的同时，认真落实科学发展观、转变经济增长方式、坚持把节能降耗作为卷烟上水平的突破点和重要抓手，为保证车间全年节能降耗任务完成,动力车间开展了除尘照明线路改造的工作。

该工作由动力车间全程参与主持，主要针对除尘照明线路的改造，旨在节约相应的照明费用及其维护成本。该工作开展于2019年8月，历时3个月，涉及到了照明供电线路改造，灯泡选型与装配等工作，工作参与人员主要有动力车间维修人员以及相关管理人员。为了更好的控制工作进度，对照明线路的改造工作进行更好的把控，从而提高工作质量，我们在维修工作中引入了项目管理的管理方法体系，科学地运用相关理论知识及其指导方法，做好改造工作的全局性统领工作，协调完成项目所需的所有人员、计划和工作，带领整个改造项目的顺利成功。

1 项目管理在电气维修工作的应用

项目管理是为一个相对短期的目标去计划、组织、指导和控制公司的资源。进一步地说，项目管理就是利用系统的管理方法将职能人员安排到特定的项目中，总之就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动，以满足项目的要求。此次，我们将照明线路的改造工作视为一个独立的项目，以便我们更好的进行管理工作，在维修工作中引入项目管理方法体系，是为了优化原先碎片化的维修工作的管理模式尝试，将原先零散的，临时的维修工作进行模块化，系统化的梳理，可以更好的把控工作过程，相较与以往维修工作只注重结果相比，引入项目管理工作后，更加关注工作的过程把控，全面提升电气维修工作质量。

下面就在照明线路改造项目中如何运用项目管理知识，实践项目整体管理过程谈一下我们的做法与感受，主要从一下几个方面进行阐述：启动项目、规划过程、执行过程、监控及收尾。

2.1 启动项目

定义并批准项目或阶段。在此过程我们搜集了照明线路改造的初步信息，然后从技术可行性，经济可行性和操作可行性等方面对线路改造工作做出判断，并提出可行性方案。

经过研究讨论与分析后，将提出一份立项申请表，进行项目启动工作。立项工作提出了包括了线路改造工作的背景、实现方式及其工作目标，参与工作的小组成员等信息，为将来的工作实施制订了项目章程，提出了工作的要求，为将来工作的初步计划指导和过程监督定下初步基准，同时也标定了项目的工作范围，尽可能减少不必要的工作，减少额外资源投入。

2.2规划过程

定义和细化目标，规划最佳的行动方案，即从各种备选方案中选择最优方案，以实现项目或阶段所承担的目标和范围。

在此过程，我们针对此次照明线路改造的工作目标以及动力车间目前所拥有的资源条件，包括硬件条件（设备设施）和软件条件（人员技术）等，针对此次工作提出了符合实际的工作实施方案。工作的实施方案包括了如何进行线路改造的工作步骤，流程说明，以及进度把控等。实施方案既包含了线路改造工作操作的基本方法流程，也包含了细化后的日程管理，以及相应需要资源如硬件设施、软件设施等，为将来的工作具体实施定下管控计划，以便合理的安排人力、物力和财力，可作为参照指导维修工作保质保量的完成。

2.3 执行过程

整合人力和其他资源，在项目的生命期或某个阶段执行项目管理计划。此阶段工作的重点在于明确所要解决的问题并采用什么技术和手段来实现项目的目标来满足工作需要。

此项工作的重点有两点，第一是设备设施也应按时到位，硬件设备是工作基础的，没有良好的后勤保障是无法顺利完成工作；第二是人员安排需要按时按点的到位，只有人员安排符合计划要求，项目才能顺利进行。在此阶段，针对此次线路改造，我们先是根据项目计划及实施方案，核算出需要的硬件设备，并准备到位，然后按照工作计划，安排相应的工作人员及时到岗，使得线路改造工作能够按照计划进度顺利进行。

2.4 项目监控

要求定期测量和监控进展，识别与项目计划的偏差，以便在必要时采取纠正措施，确保项目或阶段目标的达成。此阶段的工作分为两方面，首先要按照原先的工作实施计划进行工作，确保操作与流程符合规范，工作进度也应尽量符合计划要求确保能按时完工；其次，还应关注到工作过程中遇到的变更情况。实际操作中往往会遇到各种与计划不符的意外情况，这些变化也是可能会导致业务计划无法按时，按质量完成，这种变更的控制便是此阶段的重点。在实际工作中应识别变更的来源，并采取相应的措施，使得变更对工作的影响降低，令项目重回正轨。

2.5 收尾

正式接受产品，服务或工作成果，有序地结束项目或阶段。此阶段主要是为了确保项目的工作成果能够顺利通过验收。工作的收尾成果包含两项内容，首先是最终成果的实现，在照明线路改造完成通过验收后的一个月，我们还进行通电检查，确保改造后的照明系统能够稳定有效的工作，符合日常照明需求。其次还有组织过程资产的更新，包括了（但不限于）项目工作的信息和经验教训等智力成果，应归入组织知识库，供未来工作或项目使用。

3 工作经验总结

照明线路改造工作自2019年8月启动至2019年11月验收完成，历时2个多月，改造后的照明系统至今稳定运行，同时大大节约了供能成本，维修成本。线路改造工作能按时按量的完成，同时获得极大好评，这离不开在维修工作中引入了项目管理体系，针对我们的实际工作情况，总结了如下成功经验： 第一，即便是再日常的工作也离不开管理，优秀的工作管理能够使工作的脉络更清晰，可以在全局的角度看待即将进行的工作，从而能针对工作全过程进行把控，这不仅有利于工作进程的顺利进行，更能够对工作的结果负责，提升工作质量。第二，优秀的管理工作离不开积极配合的团队，项目的工作是全体工作人员一起努力的方向，如果只是领导层面单方面的管理往往无法下沉到基层。只有建立一个鲜明向上，积极配合的团队，各岗位人员才能由内而外的接受管理工作，从而积极进行团队配合与协作，激发团队成员个人的潜能。第三，需要保持工作间与各个工作关系人之间的良好沟通，包括小组成员和组外人员，他们会给项目实施或完成情况带来积极或消极的影响。只有利用每一个利于工作完成的影响才能顺利推进。

4 结语

随着业务和技术的发展，管理工作与技术工作已经不再局限于自身单一的工作管理范围，也不局限于传统的工程领域，将来维修工作的发展方向必然是管理工作与技术工作相互交叉，互相影响的。此次在日常维修工作中引入项目管理工作，是我们动力车间针对日常维修工作新管理模式的一次尝试。针对传统的面向目标结果验收的维修工作，利用更加系统化，面向工作进程的项目管理模式，加强了维修工作的过程管理，两种管理模式相结合，提升了维修工作的质量。

参考文献

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