关于建设工程合同管理的信息化分析

孙伟方

身份证号码：370628198012080036

摘要：目前，建筑业已经取得了长足的发展，施工技术和管理等方面已经非常成熟。建设工程施工前，为保证合同的法律效力，保护双方的合法权益，双方签订合同。在建设项目合同管理中，由于施工过程中各种变更因素的影响，合同变更更加频繁。传统的合同管理方法已不能适应新形势下合同管理的需要，建设项目合同管理开始向信息化方向发展。

关键词：建设工程；合同管理；信息化分析

1建设项目合同管理的含义及总体框架

1.1建设工程合同管理的意义

建设工程合同是用来规范和制约建设工程生产经营活动的。没有合同，监督管理就不能正常进行，也就难以保证建设工程的顺利进行。根据施工企业在与施工方签订的工程合同中需要承担的经济责任和义务，确定为内部承包、分包或总承包。建设项目合同管理的最终目标是促进项目总体目标的顺利进行。合同管理是建设项目管理的重要组成部分，在企业管理中起着重要的作用。建设工程合同管理有两个目标：一是确保工程在预定的时间和成本内完工，规范合同中的进度要求、工程价格和质量标准；② 合同也是对双方的约束，减少不必要的纠纷，建立稳定的合作关系，促进工程顺利高效的完成。

建设项目合同管理具有以下几个特点：合同条款较多；合同变更较多；整个合同生命周期长。因此，建设工程合同的管理并不容易，需要各方认真管理合作合同，认真负责建设项目合同管理的总体框架包括以下几个部分：认真分析和预测项目需求，启动项目。正确选择合同类型，确定投标形式和方法。除必须公开招标的项目外，招标代理机构在确定具体项目的招标形式和方式时，还必须综合考虑以下因素：设计深度和进度、施工难度、工期和概算价格、优良报价、当地市场情况等。合同签订后，将对工程涉及的各个方面进行严格的检查和评价，在守法的基础上签订合同。合同执行监控是对合同中的条款和规范进行实时监控和管理，以保证合同管理的实施。合同变更管理是对项目实施过程进行跟踪，当发现合同不合理或缺失时，经协商后对合同进行修改。合同成本管理及时记录和管理项目实施过程中的材料费、人工费、意外伤害赔偿费等费用，有效协商合同中不合理的地方，实现准确、细致的合同成本管理。合同验收收尾管理应根据之前签订的合同逐一进行工程验收，分析不足和进度，进行合同验收收尾处理。

3 建设工程合同信息化管理系统的建立

3.1 合同信息化管理系统的设计思路

合同信息管理系统是建设项目合同管理的重要工具，也是合同管理的一种手段。合同信息管理系统的设计思想主要包括以下几个方面：合同信息管理系统的总体建设目标是实现高效、智能化的合同管理，对建设项目的施工合同、监理合同、物资采购合同进行有效管理，用智能信息系统代替传统的手工管理手段，能在短时间内处理合同管理事务，方便施工合同用户检索和使用工程合同；在合同信息管理系统的设计中，系统应具有远程访问功能，包括移动客户端应用IPSec-natt进行在线访问，方便用户在不同时间、不同地区使用； 在系统设计中，合同信息应能实现本地和远程日志存储，便于用户的有效管理；系统设计采用VPN接入技术和宽带接入技术，保证更多用户可以同时进入合同信息管理系统。系统在网络协议设计上采用国际TCP/IP协议，保证用户在不同的网络环境下可以进入系统查询和使用工程合同信息；系统的设计应该从安全的角度考虑。设计并使用了备份网关。在系统正常运行过程中，采用工作和备份双网关，设置系统核心服务器的权限，提高对整个系统的保护。

3.2合同信息管理系统系统模块设计

整个合同模块设计采用工程信息管理系统（CIMS）对施工合同的各个环节进行有效的管理。管理系统模块应包括以下两个方面：第一，项目进度管理模块收集与施工进度有关的信息，包括项目时间、项目进度和项目能耗，建立良好的数据库与合同信息数据库进行比较，反映合同履行情况；工程质量管理模块记录工程质量的完工信息，包括工程事故数、质量检验次数、检验结构等数据，并与合同数据库进行比对，确保合同质量管理。

3.3 合同信息化管理的功能模块设计

合同信息管理系统的功能模块是系统的主要模块，其设计目标是使项目合同信息管理系统具备全部合同管理功能，包括以下几个方面：合同档案管理模块负责项目合同信息的收集和整理，包括各类项目合同的查询、录入、修改和查询功能，相关文件的类型包括项目招标文件、项目专用合同条款等，工程技术标准及其他补充合同条款等；合同条款检索模块在检索系统中对固定的合同条款进行检索，方便合同用户更快地检索到自己想知道的合同内容。同时，为了更好地提高合同检索能力，设计并使用了多种检索条件，包括术语检索、术语检索和关键字检索，以满足用户不同的检索功能；合同管理模块包括智能合同管理系统、合同管理模块设计过程中包括三个子系统管理模块。合同执行控制子系统合同管理模块的合同内容包括工程质量信息管理、工程造价信息管理和工程造价信息管理。通过对各种工程控制信息采集和施工合同的数据分析和比较，较好地分析了施工现状；合同变更子系统主要实现合同变更的动态管理。当合同发生变更时，系统模块自动生成变更跟踪列表，并自动计算变更合同的数据值，反映变更项目合同的各项事项；合同索赔管理模块是在项目发生索赔时，将必要的索赔信息录入合同管理系统。理赔管理模块能够自动记录并有效提供相关的理赔条款，提示操作人员进行理赔或记录。

3.4外网在合同信息管理系统中的应用

3.4.1外网简介

在建立合同信息管理系统的过程中，外网网络技术的应用是非常关键的，它决定了合同信息管理系统的信息传递功能和信息共享功能[2]。外网是指受控网络，是实现公司与客户之间信息共享的系统。外联网应用后，合同信息管理系统可以让不同单位使用注册的密码登录外联网。Extranet在具体的工作过程中应用了Internet网络技术，是一种协作连接网络技术。合同管理系统中的资源信息共享功能是由外网提供的，对用户来说非常重要。

3.4.2 Extranet 安全体系应用

将外网系统应用于合同信息管理系统中，可以有效地提高合同系统的安全性。在外网系统的应用中，主要体现以下功能；建立基于外网系统的信息管理系统。每个用户都有身份证，用于系统登录和合同管理；在extranet系统中，每个用户都可以进行身份验证和注销。系统管理员有权对用户身份进行重构和注销；在外网安全系统中，当用户完成合同管理工作时，外网系统会根据用户的身份自动签名，以便其他用户知道变更合同内容的执行人的身份，外网系统还具有时间功能，记录合同信息变更或其他操作的时间；外网系统具有严格的身份权责识别功能。不同身份的用户对合同信息的访问、使用和变更具有不同的功能和权限，加强了对合同信息的保护；合同信息管理需要数据传输，但传统的数据传输方式容易造成数据丢失或被盗。因此，外网系统优化了合同信息管理系统的数据传输功能。在受控网络系统下，合同数据传输需要采用固定的加密计算方法进行加密，从而在一定程度上提高了数据传输的安全性；合同信息管理系统管理员可以通过extranet系统来分配和更改项目安全策略和用户权限，从而保护每个用户的安全。

结语

推进建设项目合同管理信息化建设，就是要把传统企业的建设项目合同管理与现代信息技术紧密结合起来，巧妙地发现和运用与现代信息技术的结合点，有效实现合同管理技术的更新和改革，及时开展项目控制的动态管理和检索管理。建设项目合同管理贯穿于项目建设的全过程，是整个项目管理的核心和灵魂。因此，推进建设项目合同管理信息化建设，可以为整个项目管理提供有效的技术支持。

参考文献

[1] 刘明明.建筑工程项目合同管理中主要问题的分析和对策[J].黑龙江科学,2014,5(2):241.

[2] 梁燕芬.建筑工程合同管理的信息化发展[J].低碳世界,2017(9):117-118.

[3] 王铭.浅谈建筑工程合同管理的信息化发展[J].城市建设理论研究,2017(22):27-28.