做好新时期电力企业办公室工作的思考

向衡

湖南 衡东421400

摘要：随着社会经济的不断发展，电力企业也面临着巨大的挑战和压力，在这个错综复杂的市场环境下，如何在市场中站住脚，需要不断做好办公室的管理工作。因此，电力企业的办公室工作不仅仅只是负责企业后勤工作的部门，它的职责范围已经不断地扩展到企业的综合管理部门，延伸到整个企业的外部形象和企业的内部管理中，所以，做好电力企业的办公室管理工作势在必行

关键词：新时期;电力企业;办公室管理

引言

我国正处于社会主义市场经济发展的新时期，新型的电力企业是知识与科技的密集型的产业。新时期我国的电力企业的发展和员工之间有着密不可分的关系，如果工人的利益得不到保障那么集体的利益一定会受到侵害，相反之如果集体的利益受到侵害，工人的利益也无法得到保障。在企业的运营过程中办公室的工作起着至关重要的作用，电力企业的正常运转也离不开办公室的管理工作，办公室管理公作比较复杂。

1新时代做好办公室管理工作的重要性

总经理办公室（党委办公室，以下简称：办公室）是党委的综合办事机构和神经中枢，起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障等重要作用。习近平总书记曾精辟地概括了办公室工作的特點：一是“重”，地位重要。二是“苦”，非常辛苦。三是“杂”，事务繁杂。四是“难”，难度很大。办公室作为企业的“前哨”“中枢”和“后院”，位置重要、地位特殊，影响深远、责任重大，这就要求办公室办文、办会、办事必须高质量、高标准、不能出现任何的差错和失误。办公室内部工作的质量水平直接决定着企业的发展情况，如果办公室中的管理工作出现问题，就有可能使企业陷入困境。办公室在企业运营的过程中，承担着企业中的管理工作和服务工作，对协调内部和连接外部起到重要作用。因此办公室作为企业发展中的主要支柱和控制机构，不仅要与各部门和员工之间保持密切联系，还要充分发挥协调和决策的作用，才能为企业的高效运行起到辅助的作用[1]。

2新时代办公室管理工作存在的问题

2.1 工作人员的工作主动性不高

在日常实际的工作过程当中，部分工作人员在工作上很难表现出极强的主动性，大部分人的工作内容都是等待领导去进行安排，只有领导下载一些明确的指令之后，他们才准备开始工作，如果领导没有及时的安排工作，他们就会一味的等待，并且去做一些与工作不相干的事情。当领导发出一些指令的时候仍然对一些任务敷衍了事，从来都不能积极去完成自我价值的提升，当真正遇到一些工作上的难题时不能采取有效的措施去解决，而且自己的工作成果也从来不向领导汇报，不能实事求是，碌碌无为。这现在已经默默的成为一种普遍现 象，最终会导致电力企业办公室管理计划缺乏能动性，以及与时代脱轨，更不要说工作效率和管理质量上的综合提升了。

2.2 工作队伍建设不能适应时代发展

在我国，现如今大部分的电力企业办公室内部一些工作人员的老龄化现象日益严重，其中很多干部的思想意识还停留在中国经济发展初期，對于现如今的一些时代变化不能够牢牢跟随在一起，甚至有很多人不熟悉使用电脑以及其他的一些智能化办公设备，因此在工作上的效率很难达到国际上的标准，同时一些老龄化的干部对于办公室的管理有极强的控制欲，有的时候不能够听取他人的建议往往做出一些错误的举措，为企业造成经济损失。要想充分适应时代潮流的发展，不被时代淘汰，就必须要建设出一支能够与时俱进的工作队伍。

2.3 办公室的制度存在缺漏，评估体系不完善

因为电力企业是一个比较特殊的企业，对于国家电力系统的完善有着重要的意义，所以在其办公室的建设方面往往会有人疏忽这方面的表现，设定制度规定的时候不能够采取严格的管控手段，导致一些办公过程不能在日常实际当中发挥出真正的科学作用。规则在办公室内甚至有的时候会变成一项表面化的东西，工作人员在其中不能正确的意识到自己所要完成的工作目标，忽略了自己的责任。在对工作人员的工作水平和工作效果进行评估的时候也不能严格地采取一定方法和手段，缺乏正确有效的评估机制。工作人员在对自己的职责进行落实的时候没有后顾之忧，就更加不能够承担起自己应负的责任，缺乏大量的工作积极性，不能够按领导指示来完成工作，这是一连串的连锁反应。给企业带来的负面影响是相当大的

2.4缺少长远的发展目标

在办公室管理工作中，其涉及的内容较多，且服务性较强，因此需要在管理工作出现问题时及时发现，并且采取有效措施及时解决。同时，在办公室管理工作时，需要全面认清自身的工作性质，考虑到上级部门的管理心理，进而制定长远的发展目标。然而由于部分企业过度重视眼前的利益，在实际的办公室管理中缺乏长远发展目标的制定，也未做好企业内部各个部门之间的协调工作。

2.5决策工作定位不明确

办公室管理部门另一个重要职能就是积极履行企业管理的相关策划，从而服务于企业管理层的决策工作。然而目前仍然存在办公室部门对决策工作定位并不明确的问题，导致在管理工作时缺乏对各项决策工作的有效控制，并且没有在自己的界限范围内积极履行其工作职责。

3、电力企业办公室管理措施

3.1加强执行力度，促进办公室高效工作

办公室的主要职责是办文、办事、办会，在办公室工作要具有敬业精神、发扬工匠的伟大精神做好办公室中的各项工作，优化服务，提高办公室的工作效率。因此在办公室工作时要加强执行力度，才能使各项工作高效完成，主要从以下方面入手：首先，要有目标。在工作中要与优秀的人进行比较，从自身的不足中激发出潜力，再将潜力转变成实力，始终坚持站在社会的最高点，才能有所作为，从而提高办公室工作的质量和效率，成为行业内的佼佼者。其次，要有责任意识。即使是工作中的小事，也要投入全部的精力将工作做好，增强办公室工作人员的责任感和使命感。抓好工作中的细节，严格按照规章制度办事。再次，要有时间观念。在办公室工作，对时间观念提出了很高的要求，企业对分配任务、作报告、开会等情况都限制了时间。一旦在工作中出现拖拉的现象，就可能会对企业的经济效益造成影响，因此办公室工作人员必须要具备时间观念，提高办事效率，增强自身的能力，促进办公室高效运转。最后，要有荣誉感。办公室的工作人员要明确自己的岗位职责，各司其职，在做好自己工作的同时还要加强办公室的合力，避免因个别员工的工作出现错误而影响整体形象。企业还要规范办公室的管理制度，使员工严格要求自己，领导要以身作则，起到带头作用，维护办公室的良好形象，推动工作效率提升。

3.2工作流程优化

办公室的管理工作相对其他部门的工作来说综合性较强，更加复杂，为提高管理效率，构建一个科学简约的工作流程变得十分重要。类似企业工厂中的流水线生产方式，对产品的生产过程进行整体性分解，分解为流水线上的每一个小环节，再根据逻辑性对每个环节进行有序衔接，从而使得各个员工能够依照流程办事。对该流程而言，设计时要确保目的明确，各环节间无缝衔接，各员工间有效配合。这样的流程优化对于实现精细化的办公室管理能起到极大的促进作用，特别是在对任务或工作的分析和处理上，能够做到快速准确，及时完成目标任务。管理者能更为直观地审查结果，并更为快捷和高效地提出相应决策方案。因此，在办公室管理中，不断优化和完善的工作流程，是精细化管理的保障和前提。

2.3加强办公室的监督管理

在新时代办公室管理工作中，加强办公室的监督管理是为了保证企业领导层顺利进行决策工作。因此需要办公室部门不断提升自身的工作执行能力，增强和落实办公室监督管理工作。采取有效的管理手段进行各项工作，同时协调好领导层与基层之间的关系，积极为其提供服务。

2.4从思想层面入手，进行教育

从思想层面入手，进行教育，也就意味着要关注员工的情感需求，有针对性地从思想方面进行。企业可以根据员工的综合素质，在进行精细化管理教育时，可以将员工的教育工作分为三个层次。第一个层次是基本的思想政治教育。这一个层次的思想政治教育可以针对所有的员工，然后根据员工在接受思想政治教育后的表现，将领悟能力比较高的或者已经拥有了基本的思想政治觉悟的员工，挑选出来，放到第二层次的思想政治教育环节中。以此类推，进行第三个层次的思想政治教育。通过这三个层次的思想政治教育，必将提升企业员工的思想政治觉悟。

3结束语

在新时代下，电力企业办公室的工作必须要跟上时代的发展，在做好本职工作的基础上，还要适应企业的发展需求。因此，要想做好办公室工作，就需要加强办公室人员的学习力度、加强办公室人员的执行力度、加强办公室工作中的服务管理以及加强办公室中的廉洁建设，才能在新时代下提高办公室人员的工作质量和效率，推动企业的稳定发展。

参考文献：

1于艇.应用信息技术提升电网企业办公室精益管理水平[J].经济师，2020（03）：283-284.

2张生虎.新时代做好办公室工作的方法[J].办公室业务，2020（04）：16+25.

3闵胜元.新形势下办公室行政管理工作策略研究[J].办公室业务，2020（04）：17+28.