医院经济合同审计中应注意的几个问题探讨

(整期优先)网络出版时间:2021-06-02
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医院经济合同审计中应注意的几个问题探讨

辛颖

北京市顺义区妇幼保健院审计科 101300

摘要 目的 探讨在医院经济合同审计过程中应该注意的相关问题。方法 以2020年1至12月间,我院对外签订的经济合同361份为本次研究的依据,对361份经济合同进行审计,针对审计中出现的问题进行研究与探讨。结果 通过2020年1至12月间,我院对外签订的经济合同361份审计,发现了相应的不足与问题,针对审计中出现的问题进行及时的纠正。 结论 对于医院的经济合同进行及时的审计,并发现审计过程中出现的问题,同时积极地解决后能够保证医院的对外经济活动更有效的开展。

关键词 医院:经济合同;审计;问题探讨

随着社会经济的不断发展,人们在日常生活中就医需求的增加以及要求不断变化。我国的医疗事业也在不断的发展。医院与外界的经济活动正逐年上升,而医院经济合同,便成为医院经济管理的重要组成部分。为了能够保证医院经济活动的顺利进行,我院对签订的所有经济合同进行审计,针对审计中出现的问题进行剖析并处理,现将具体的审计过程进行总结如下。

1资料与方法

1.1一般资料

以2020年1至12月间,我院对外签订的经济合同361份为本次研究的依据。按照财务常规的审计流程以及审计方法对上述合同进行审计,审计合同均为我院对外经济活动合同。

1.2方法

对于361份经济合同分别采取三部审计法,即:经济合同签订前的审计、经济合同执行过程中的审计、经济合同执行结束前的审计以及审计过程中出现的问题进行分析。具体的方法步骤为:①签订前的审计:对于合同签订前的审计,首先要明确合同签订的意图以及相关合同条款的签订是否符合国家法律法规,同时审计合同的立项依据是否充足。其次要明确合同签订中所需要的的资金是否来源妥当以及充足。资金预算是否符合预算要求,确保资金来源稳定避免影响合同的效益。第三审查合同的相关内容是否符合国家相应的法律条文,避免出现“擦边条文”的情况。第四对于合同当中,多方提供相关资料要进行核实,特别是《企业法人营业执照》;相应产品生产、销售许可证

;服务类资质证明等证明材料,法人身份证、开户银行等。避免出现欺诈行为。第四对合同的一些权责进行审计,明确双方的权责,并且落实清楚违约责任以及免责条款等。②合同执行中的审计,合同执行中的审计主要是为了能够监督合同的落实情况,保证经济活动的有序进行,主要的审计方面有,第一检查审计合同的执行情况,主要包括合同的具体执行部门、已经执行完毕的内容,未执行的合同内容,应该执行但是尚未执行的内容,并查明原因。做好相应的记录。第二对于合同在执行过程中,出现的变更情况以及改变情况进行详细的审计,找出变更以及改变的原因。并且审核是否符合法律规定。如合同的违约问题,以及由于不可抗力原因产生的免责条款等。第三要着重审查合同纠纷的处理是否合法,是否及时以及是否合理。对于已经发生违约的合同条款,是否已经及时的处理并且及时的止损等。③合同结束前的审计,合同结束前的审计主要是包括,进一步对即将完成的合同内容进行审计,验收已经完成的合同内容,对之前审计中出现的问题,进行进一步的复核,同时审查合同的进程是否符合签订的时间等。④医院经济合同审计中应该注意的几个问题:第一,应该建立明确的医院经济合同制度,明确医院各部门在经济活动中的责任以及义务。第二明确的确定医院经济活动合同的签订必须经过审计,同时明确医院其他业务部门在经济合同签订过程中的作用,同时要明确医院的哪些经济活动合同属于重大的合同,在未经过审计前,医院的财务部门不能给予全额或者差额的支付部分款项。第三作为医院经济活动合同的审计部门,审计人员要加强自身的审计业务能力,不断地提升自身的业务水平,这样才能有效的发现合同当中的不足,减少医院在经济活动当中的损失。第四,审计人员要加强对国家政策法规的学习,积极地了解国家的政策法规,以便于在经济活动合同出现违约的情况下,能够降低医院的经济损失。

2.结果

通过对361份经济合同的审计工作,提出了116条审计建议,已经及时给予指正,极大的降低了医院的损失。

3.讨论

随着社会经济的不断变化发展,人们的经济活动也是越来越频繁,其中签订经济活动合同就属于一项重要的经济活动[1-2]。经济活动合同的签订是社会团体中双方经济活动的一个重要的保证,签订经济活动合同,不仅有利于经济业务的需要,也有利于保证双方的正常合作和正常运作[3]

医院作为社会经济活动的一部分,随着时代的不断进步与不断地发展,也逐渐开始出现越来越多的经济活动,例如:医疗物资的采购、基础医疗设施的建设、保洁、安保人员的雇佣以及后勤物资的保证等等,这些活动均是医院需要与外界进行的经济活动。这些经济活动能否顺利的进行,很大程度上取决于医院经济活动合同的执行情况[4-5]

医院经济活动合同的签订虽然能从法律的角度给予经济活动进行一定的保证,但是,一些未知原因以及不可抗力原因经常会导致医院经济活动合同无法全部顺利的执行,这也就给医院带来一定的经济损失。为了能够保证医院的经济活动能够顺利进行,我院对我院近一年签订的经济活动合同进行了审计,通过对合同的签订前、执行中、执行完成前的审计,发现了部分合同中出现的问题,同时给予及时的处理,降低了医院的经济损失,使医院的日常运作得以正常进行。

与此同时,我们对审计过程中出现的审计问题也进行总结,通过对审计中出现的问题剖析以及解决后,我院经济活动合同的审计工作得到了进一步完善,仅以我院经济合同审计为广大医院经济合同审计提出借鉴。


参考文献

[1]吴缦莉,宋安丽.对医院经济合同审计工作的思考[J].财经界,2021(01):30-31.

[2]史洁.从内部审计视角探究医院经济合同管理[J].办公室业务,2020(23):184-185.

[3]滕骥儒.公立医院经济合同审计思路与方法[J].中国内部审计,2020(09):48-49.

[4]张玥婷,黄浩,文婷.医院经济合同内部控制审计研究[J].财经界,2020(30):215-216.

[5]刘文茹.内部审计在医院经济合同管理中的作用分析[J].财会学习,2020(22):145-146.