运用信息技术优化企业管理

林科、吴强

摘要：高效规范的企业管理是助力企业经营发展的重要保障。在高速发展的时代背景下，企业管理需要加强对信息技术的运用，通过信息技术优化企业管理，切实提高企业管理水平，让企业实现更好的发展。本文首先阐释了企业管理运用信息技术的重要意义，然后探讨了企业管理运用信息技术的一些要点，最后提出通过信息技术优化企业管理的一些措施，希望能够给企业管理工作者带来一些参考和启发，助推企业管理信息化发展的构建。

关键词：企业管理；信息技术；运用要点；有效措施

高效规范的企业管理具有多方面的要求。首先需要加强企业管理管控，确保企业管理符合规章制度和战略目标。企业管理的范畴宽泛，主要包括人事管理、财务管理、营销管理、业务管理等等多方面的内容。在信息技术高速发展的时代背景下，企业必须充分运用信息技术规范并提高企业管理的效率以助推其实现高速的发展，这就需要企业构建起信息化的管理系统，将各个层面的管理工作融入到信息系统之中，打破部门间信息壁垒，实现企业管理的信息化转型，提高企业管理效率。

1. 企业管理运用信息技术的作用

从当前企业管理的现状来看，特别是一些中小企业，在企业管理中暴露出一些明显的问题，比如管理工作落实不到位，管理体系不健全，管理工作不全面等等。管理工作没有做好，就容易对企业的发展埋下隐患。比如在财务管理中，对现金流的管控不到位，造成企业资金短缺，那么就会给企业经营带来危机，有可能引起资金链断裂，造成业务难以维持的问题。分析出现这些管理问题的原因，其中主要是因为企业管理方法偏向传统，完全依托人力进行管理。而人力管理往往很难面面俱到，而且受到管理人员个人的专业素养的限制，在管理效果上难免表现出差异，无法让管理工作维持在一个稳定的水平。而通过信息技术的运用，能够给企业管理带来多方面的积极作用，这需要员工对企业管理信息技术的应用具备一定的认识。首先，通过信息技术的利用，能够改变企业管理的根本模式。通过信息技术，建立起信息化的管理系统，比如OA系统，这就可以将企业管理工作，从以往的线下人力管理，转移到线上管理中，变革企业管理的传统模式。第二，提升企业管理效率。传统管理模式下，很多管理工作需要投入较多的人力和时间，整体效率不高。比如针对考勤管理，传统管理模式就很难清楚界定员工出勤情况。而基于信息化系统，连接打卡机，员工自主打卡，系统自动记录出勤信息，在月底生成出勤报表，中间过程完全不需要人力干预，节省了人力，提高了效率。第三，信息化管理能够提高容错度。在日常企业管理工作中，难免会出现一些错误，这是不可避免的。传统人力管理，由于管理流程繁琐、复杂，导致容错度较低，一旦出现问题，很难及时进行纠正。而利用信息技术开展企业管理，在信息管理系统的支持下，容错度更高，在出现错误的时候，可以及时发现并纠正，避免产生较大的影响。

2. 企业管理运用信息技术的要点

信息技术的运用，能够给企业管理带来积极的作用。运用信息技术进行企业管理时，也要关注一些根本要点，把握这些要点能够让企业管理取得理想的效果。

一是要贴合企业实际。运用信息技术辅助企业管理，在对信息技术进行运用时，需要契合企业的发展实际。不同企业的发展情况不同，对于管理方面的需求也不同。运用信息技术，建立高效规范的管理系统，这就要求在企业管理系统的架构和功能设计上，从企业管理的实际需求出发进行设计，确保利用信息技术对企业管理形成有效的支撑。

二是保持经济适用性。随着信息技术的高速发展，涌现出多种信息技术以及相应的信息设备。对于企业管理来讲，可以选择的信息技术和设备产品多种多样，在实际应用中，就需要关注到经济适用性的特点，也就是运用信息技术辅助企业管理时，要确保信息化技术的应用整体成本处于较低的水平。因为对企业管理的发展投入要匹配企业的经济效益，如果成本过高，就会增加企业负担。

三是协调性管理。在企业管理实践中，不能完全依赖信息技术，还需要辅之以一定的人力协调配合，因为信息技术虽然具有很多便利性，但也存在局限，在企业管理的有些方面需要人力介入干预，才能达到理想的效果。所以在企业管理实践中，就要将传统的人力管理和信息技术融合起来，协调合作，形成一个有机整体。

3. 基于信息技术优化企业管理的策略

信息技术能够给企业管理带来多方面的积极作用，对于企业而言，就需要对此有效把握，将信息技术有效利用起来，辅助企业管理的信息化转型。

1. 搭建信息化管理系统

要将信息技术运用到企业管理之中，那么首先就要搭建相应的信息化管理系统。这就要立足企业实践，确定管理系统的基本构成和管理功能。然后基于经济性原则，选择合理的技术与设备，搭建起具体的管理系统，将各项管理工作，都部署到线上系统之中。

2. 做好信息管理系统运维

建立信息化管理系统，这只是实现信息化管理的第一步。在完成系统搭建之后，还需要做好信息管理系统的运维工作，确保系统的功能正常发挥，有效完成相应的管理工作。结合实际工作来讲，近年来，一是对公司机关及下属20家单位OA系统组织机构编制，共新增流程800余条、优化调整流程近1000条，处理各项业务系统权限申请100多项，为公司及下属各单位业务开展及自动化办公提供了坚实的保障。二是展开集团云电商平台电子超市模块、劳务分包模块等模块各单位采购人员权限开通及采购流程配置，完成投资管理信息系统、生产经营数据采集辅助决策系统权限管控、人员权限配置等日常运维，运用信息化手段助推公司业务发展。三是对OA系统进行优化，使业务操作更加规范标准，极大提高了OA系统操作舒适度。第四，对信息系统的各项硬件设备和软件系统开展定期调试和检修，确保硬件设备状态正常，软件系统功能正常发挥。比如定期对公司硬视频会议系统进行调试及保障，为公司所属各单位间异地商务沟通交流提供了便利和保障，节省了大量的差旅费用。

3. 加强信息系统安全管理

运用信息技术辅助企业管理，尤其是建立信息化管理系统之后，那么相应的，也就会面临信息安全问题。因此，在管理实践中，就还需要针对信息安全做好管理。第一，定期对信息系统进行漏洞扫描，对系统产生的漏洞进行修补；定期对业务系统服务器日志进行备案存档，并实时更新服务器操作系统，定期更换管理员密码并加强密码安全管理等，维护信息系统的安全稳定。第二，对信息系统进行等级保护评级，并根据检测的结果对系统进行整改，确保信息系统符合安全管理要求。

4. 辅助企业经营决策

信息技术，还可以被运用在企业管理的经营决策当中。通过信息系统对企业相关经营数据进行展示，使得企业决策更加便利、直观。通过信息系统对企业经营财务数据进行分析，并基于相关数据分析结果的辅助，能够让企业经营决策更加科学合理，避免出现决策失误的情况，利于企业的决策分析。

5. 做好信息系统培训推广

加强信息系统培训推广工作。组织开展信息系统全员培训，公司所属各单位信息系统管理员培训等，针对常用的OA系统、业务系统以及正版业务软件等进行专项培训，提高公司正版化软件使用，利用信息化手段提高企业办公管理效率助推企业经营发展。

结束语：

企业管理在当前新时期需要实现信息化转型，这需要从传统的人力管理模式中走出来，对信息技术形成有效利用，基于信息技术的支持，建立信息化管理系统，做好信息管理系统运维，加强信息安全管理，并且辅助企业经营决策。通过多方面措施，让信息技术在企业管理中发挥出切实的作用。

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