基于信息技术的物资计划管理研究

贾春叶

【摘要】物资计划管理是电力经营管理的重要工作内容，也是电力物资供应链的关键环节，科学合理的物资计划管理能够有效控制电力企业物资消耗，降低成本和优化物资储备结构，从而增强管理效益。物资计划管理的目的是精准地判断物资需求，合理计划物资采购及储备量，避免资金浪费和库存积压，对物资采购及调配发挥着重要的调节作用。应用大数据、云计算等现代信息技术能够更好地提高电力物资计划管理的精准性和高效性。

【关键字】信息技术；物资计划管理

0引言

所谓的物资计划管理，就是电力企业为确保物资计划编制的客观实际以及最后的有效执行，物资部门平衡库存和计划，整合汇总等活动，由此构成电力企业物资计划管理内容。物资计划管理对降低物资供应成本起着关键的作用，准确反映电力企业实际的物资采购计划有助于提高电力企业物资采购的针对性和采购成本的可控性，另外还能防止电力企业出现库存积压，从而达到减少资金占用，降低生产成本，防范经营风险的目的。借助信息技术，能优化物资计划结构，也能更好地展开物资采购计划的审核，同时提高物资采购速度。

1.电力企业物资计划管理信息化的重要意义

1.1信息化能使电力企业物资计划管理更加科学

在电力企业使用信息技术进行物资计划管理主要是通过使用物资管理信息系统、物联网以及电子商务等来实现的，这能使电力企业物资计划管理更加科学。首先，物资管理信息系统主要应用在物资计划的制订方面。科学的物资管理信息系统能科学判断物资计划，从而分析出需要定制的物资的价格走势，并根据库存环境和日常使用量来定制数量，促使物资计划更加科学、合理。其次，物联网能科学管理仓储和出入库。通过物联网的使用，能根据不同物资条件安排其存储于不同区域，确保及时找到仓储物资，方便出入库时的信息登记，从而提高仓储和出入库的效率，提高对出入库物资的追溯能力。最后，电子商务能保障物资计划中的物资得以有效购置。通过使用电子商务，能在全国乃至全球范围内参照性价比等购置相应的物资，从而保障所需物资是同等价位中质量最好的，同等质量中价格最低的。

1.2 信息化能提高电力企业物资计划管理效率

通过信息化在电力企业物资计划管理中的应用能保障电力企业物资计划管理效率得到有效提高。传统物资计划的制订，通常都是靠人力分析物资计划的相关要素，在分析过程中，需要将相关因素统统纳入物资计划中，然后再对其进行分析和计算，从而获得相对合理的物资计划。这样的物资计划制订方式费时费力，同时，人工核算容易降低计算的准确性，从而影响整个物资计划的合理性。而将信息化纳入电力企业的物资计划管理中，能充分提高物资计划管理效率。将制订物资计划所需要考虑的各项因素输入相应的系统中，系统就能根据相关情况自动分析出物资价格走势，从而给出可供参考的购买时机和购买数量，提高电力企业物资计划管理效率。

2.基于信息技术的物资计划管理措施

2.1加强物资领料计划审批

通常情况下，电力企业进行物资领料计划申请审批工作需要由专门工作人员，通过于工的形式实现大量物资领料的申请审批。尽管该种方式在一定程度上能够推动电力企业物资领料审批工作顺利开展，但是还存在以下几点不足。第一，在物资领料计划申请审批工作中，有部分物资需要审批，同样也有部分物资不需要审批，但是需要申请审批与不需要申请审批的物资之间没有明确规定。所以，相关工作人员可能利用这一漏洞做出违规行为，导致无法有效提升物资计划管理等相关工作的效率。第三，一批物资申请审批工作通常浪费大量时间，从而会对电力企业物资采购工作造成影响，使电力企业各项生产工作无法顺利开展。此外，在物资审批工作中需要各部门人员参与其中，从而会浪费电力企业人力资源。

为解决上述问题，电力企业可以将信息技术应用在物资领料计划申请审批工作中，构建相应的物资领料计划申请审批程序，从而在计算机网络中利用相关程序开展各类物资领料计划申请审批工作。信息技术等应用能够提升工作效率.能够将全部物资进行领料计划申请审批，保证每个物资都能经过审批，全部都处在电力企业监督管理之下。同时，电力企业物资领料计划申请审批工作可以在每天的固定时间内进行.不需要电力企业内更多工作人员参与，不仅能够节省人力资源，还能够提升工作精准度与工作效率，促进电力企业实现可持续发展。

2.2构建物资计划管理系统

物资出库环节在物资计划管理中发挥着重要作用，通常情况下，物资出库可以从以下几点展开。

（1）保证物资出库与领料计划相同，如果想要实现这一目的，需要构建物资计划管理系统。在该系统中设置相应的领料原则，领料单位便可以录入相应的物资申请计划，接着该计划需要由相关部门进行审批，手续齐全后才可以开展物资采购工作。物资采购计划需要合同签订等全部检验合格后才能入库，从而能够在很大程度上保证物资流动的科学性与合理性时，系统还可以设置相应的供货商信誉评价等功能，从而为物资采购工作提供科学依据，保证物资采购工作顺利开展。物资计划管理系统之间不仅相互联系，并且具有较强方向性。用户可以利用该系统查询物资情况，从而提升物资计划管理系统整个操作流程的透明度。

（2）物资计划管理系统能够在很大程度上起到监督与管理的作用，保证物资申请人与物资领料人一致。如果想要实现这一目的，电力企业需要在物资计划管理系统中添加相关工作人员的档案信息，在进行物资领料时，能够在系统中自动出现领料入资料与照片等，从而能够避免出现冒充领料等现象。将信息技术应用在物资计划管理中，能够构建物资计划管理系统，从而为物资计划管理工作提供保障，实现物资计划管理信息化。

3.基于信息技术的物资计划管理应用——借助ERP系统，优化物资计划管理

ERP系统本质是管理信息系统，其以财务为核心，实现物流、资金流和信息流的融合，确保电力企业精细化管理和规范化运作。实施ERP能够使电力企业资源得到充分利用，提升其市场竞争力和盈利水平等。将该系统应用到计划管理中，通过各系统及平台整合，实现物资供应信息实时共享，并进行信息的查询和输出，通过业务流程优化，提高物资供应效率。

3.1物资供应信息实时共享，实现物资采购计划编制

物资采购计划编制中，要确保内容完整，数据准确，对库存和储备定额进行综合平衡，以明确采购数量。物资供应信息实时共享，便于数据信息的随时查询和统计等，为物资计划编制提供科学的依据及可靠的数据来源，确保物资计划的预见性、严谨性和可行性。物资供应部门要依据电力企业生产情况，在计划编制过程中，明确其品种、规格和安全库存量等；部分生产设备长年积压，未合理利用相关配件；具体工程实践中常会出现设计变更问题，导致工程余料遗留过多。采用ERP系统，对其进行合理利用、改进和加工等，使物资采购计划编制更加科学、合理，减少库存积压，加快资金周转。

3.2通过集成变更，使需求计划更加准确

ERP需求计划功能提升系统，使物资供应更加标准、精细。该系统借助非集成需求计划的线上提报功能，实现需求计划变更、审批和标准化管理，使其更加准确。它的管理功能是通过线上提报、审批和信息共享，实现物资需求计划集成，并在管理平台上进行同步记录，统一分析管理。该系统记录详细，能够对记录检维修和工程项目物资需求变更进行有效跟踪。物资供应部门在物资需求计划变更管控工作中发挥着重要作用，减少了电力企业库存积压，使物资供应计划管理更加标准和精细。

3.3简化审批流程，提高工作效率

物资供应计划管理流程极为复杂，主要通过ERP系统实现，依据采购申请，实现资料备案和流程交接，不需要进行纸质采购计划审批单编制，更不需要相关领导签字审批，需求计划创建、提交、审批、变更、采购计划下达等各环节操作都会自动留下痕迹。物资计划管理中，将纸质计划和线下采购计划审批流程取消，有助于提高物资采购质量及效率，对电力企业发展具有积极作用。

4.结束语

基于信息技术的物资计划管理，提高物资计划管理质量，使物资供应更加科学、合理、规范，促进电力企业快速发展，减少不必要的资源浪费问题，实现效益最大化，提高市场竞争力。

参考文献：

[1]王林林.信息技术在电力物资管理工作中的应用[J].江苏科技信息，2017(28).

[2]范元鹏.基于信息化条件下电力企业物资计划管理的探讨[J].中国管理信息化.2015(14)