谈档案的基本属性

董光增

摘要： 档案，是对机构、社会组织和个人的政治、文化和宗教等活动直接形成的历史记录，记录的形式包括文字、图表、声音和影像等多种。档案所指的历史记录是人们在社会实践中产生的，并不是由后人回忆撰写的，是绝不允许胡乱编撰的。本文将会就档案的基本属性进行分析论述，阐述档案工作的重要意义。

关键词：档案；基本属性；重要性

引言 档案是文化的积淀。由于人类文化的不断创造和积累，文化才日趋丰富多样。文化积淀的时间越久，就越深厚。没有文化的积淀，也就没有文化的进步。档案是人类积淀文化的一种有效手段。是人类文化的贮存器，“人类的知识，90%以上来自档案文化的历史积淀”。如果没有档案，也就失去了连续地、全面地直接记录和积累文化的原载体。因此，“档案作为文化的积淀，又是衡量文明的标准。

一、档案工作的重要意义

档案的最基本属性就是原始记录性，也是档案的基本特征。正因如此，才使得档案更加真实可靠，保证档案的权威性，如今，档案已经成为人们社会实践中最重要且不可或缺的回溯性信息。

档案的原始记录性，是其最为独特的特征，这也是档案能够被社会公众信赖和重视的原因。任何的社会活动中，原始信息都是最具权威的。现今社会的财务审计、民事案件的诉讼、科学实验的进行以及工程建设等，都在运用档案的原始特征这一特性，并依据档案作为问题处理的依据。

档案的本质属性表现为真实性，严格要求来讲，档案的真实性和原始性是统一的，组织机构和个人社会实践活动的直接记录代表着档案的原始性，而真实性则是要求档案内容的记录形成必须要真实而且准确。其实档案的内容并不是把每一个人和每一个团体的所有的活动全部都记录下来，是具有一定的记录标准的。档案的记录需要对人们活动的保存价值进行甄别，档案中留下的是那些具有保存价值的信息，也就是将原始信息记录中的精华部分进行整理，因此，档案的真实性是绝对的。后人可以通过对档案的查找阅读，了解最真实的历史活动，还原出最真实的社会真迹。

二、档案的信息属性，价值属性与文化属性的价值所在

（一）信息属性的重要性

档案与情报和资料等相似，都具备信息属性。作为国家信息资源的重要组成部分，档案记录着国家的政治、军事、科学、自然、经济以及人们的生活等众多信息。失去了档案，等同于一个国家失去了历史，因此档案内容的泄露，对于一个国家和企业，甚至对于个人来讲，都是极为严重的损失，所造成的后果将会是难以想象的。

（二）价值属性的重要性

档案的价值属性可以理解为档案的实用性，后人们在进行经济生产时，可以直接通过查档案的方式，直接利用前人留下的宝贵经验，最大程度的减少对人力、物力、时间以及资金的消耗，用最快的时间产生最大的社会效益。因此，人们普遍认为档案是潜在的生产力和无形的社会资产，其产生的价值是无法用金钱的标准衡量的，档案的保存也是极为重要的，一旦出现档案的遗失或者档案残缺，是需要花费巨大的成本进行修复的。

（三）文化属性的重要性

档案，是历史的承载，承载和包含着人们文化与经验的积累，是客观存在的，并不是人们主观授予的，具有客观性。从古代开始，档案就被看作是社会文化的载体，例如老子作保管图书和典籍的资料馆馆长时，其管理的资料馆被当成那时社会文化的唯一载体。

三、档案的凭证和参考作用

档案是社会团体和个人参与社会实践的真实历史痕迹，是社会团体与个人的历史文化财富，对个人还是对社会团体的发展，起着极为重要的影响作用。具体来看，档案的作用主要有两个，分别是凭证和参考作用。

（一）档案的凭证作用

正常情况下，一份文件的形成需要经过多个流程，最后的文件中会包含作者和修改者的笔迹，另外还有领导的签字盖章，这些最原始的痕迹，是最真实的，也是最具权威的，所以说，档案是极为重要的凭证，具有凭证作用。例如，大学毕业的文凭、就业协议书、日常工作的备忘录、房屋和土地的所有证明等各类证书，都是作为凭证留下来的档案材料，十分珍贵。在处理日常生活或者工作中的纠纷、或者一些历史遗留问题的争端时，档案都是重要的凭证。因为档案的存在，历史上众多的冤假错案得到了平反、那些持续多年的历史问题也都得到了澄清、无数的经济纠纷案件得到了最公正的解决，这就是档案凭证作用的最好证明。

（二）档案的参考作用

任何一个国家对档案的保存都是十分重视的，档案被保存的主要目的之一就是让我们的后代进行参考，那些最原始、最真实的档案，是前人社会实践的记录，包含先人探索和尝试的经验教训，对于后人在进行活动计划以及行动纲领的制定方面具有极为重要的参考价值。国家或企业在制定年度工作计划时，需要用以往的工作计划作为参考依据；高速公路、高铁的修建，需要用到已经建成线路的档案资料作为参考；大型工程建设进行建设方案设计时，参考已经建成的工程资料。任何单位和个人在制定计划与总结经验时，都要查找各类档案。如果在制定计划时忽略档案的参考价值，不仅浪费时间和精力，而且还可能出现计划于现实情况的脱节，造成严重的工作失误。

由此可见，档案的凭证与参考作用，对于国家和政府而言，能够保证各级政府机关更好的发挥自身的领导和决策作用，确保为人民服务的政府职能实现，最大程度的避免官僚主义的发生；对于企业和个人来讲，借助档案的凭证与参考作用，不仅可能很好的保证自身利益，还可以保证计划的科学性，对于工作效率的提升十分有效。

四、结束语

档案是国家、社会组织、个人在社会活动中形成的真实记录，是人类文化财富的重要组成部分，其特有的原始记录性和真实性，直接保证了其权威性的展现。任何国家、任何团体与个人的生存发展都离不开档案的凭证与参考作用。档案的内容决定和影响着文化的发展方向，与此同时，不同的社会形态及不同的文化内涵，决定了档案记录着不同的内容。

参考文献

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