标准化库房创建的实践探讨

(整期优先)网络出版时间:2020-08-27
/ 2

标准化库房创建的实践探讨

同伟民

金钼股份矿治分公司物资供应管理室 陕西渭南 714102

摘要:标准化库房是做好物资仓储管理的必备条件,是保证物资质量完好、数量准确、快收快发的重要手段,是精益管理的基础。通过实施标准化库房建设,达到制度完善、储备合理、维保到位、账物相符、标识清晰、安全可靠。为了提高矿冶分公司物资供应管理室物资管理水平,规范仓储管理工作,针对物资供应管理室所辖库房管理中存在的问题,重点对创建标准化库房的相关原则及标准内容进行阐述,供参考。

关键词:标准化;库房;创建;实践

0引言

针对标准化库房的建设原则,应做到,合理布局,定置摆放,标识清晰,出入便利。安全可靠。维保到位,质量完好。安全可靠,高效低耗,质量完好,账物相符。因此本文重点对标准化库房建设的标准内容进行阐述,期望能够给标准化库房的建设提供理论参考。

1标准化库房建设的基本标准

1.1制度建设标准化

建立健全库房管理制度,梳理制定《验收入库管理制度》、《保管保养管理制度》、《安全消防管理制度》、《领发料管理制度》、《储备定额管理制度》、《保管员岗位职责》、《业务流程图》,进一步明确库房物资的验收入库、摆放、标识、保养、盘点、出库、定额、帐物卡、安全消防、环境卫生等规范和标准。

《保管员岗位职责》必须悬挂于保管室,装卸人员《岗位职责》必须悬挂于综合班;《验收入库管理制度》、《保管保养管理制度》、《安全消防管理制度》、《领发料管理制度》、《储备定额管理制度》、《业务流程图》,统一悬挂于库区醒目位置。

1.2库房设置标准化

根据物资供应管理室设有总库和各供应站库房的特点,结合生产实际需求状况及物料特性,采取专用物资供应站存放,便于生产领用,通用物资总库集中存放,便于调剂周转。

(1)根据物资属性和类别,科学、合理布置库区、料场(棚);统一编制库房编号,总库库房编号从001---040;选矿供应站库房编号从041---080;采矿供应站库房编号:081—100,钼炉料供应站库房编号:101—130,油库库房编号:131—150,民爆器材库库房编号:151—160。(视情况具体定)

(2)库房编号牌需统一制作,统一悬挂与库房大门右侧墙壁;悬挂高度:根据库房门尺寸,按照美观、合理原则具体确定,但同排库房悬挂高度必须统一。

(3)独立库房必须功能齐全,库房必须设有物资待验区、退货区。

1.3物资摆放标准化

库房物资摆放必须遵循“五五摆放”、“三条线”、“四号定位”标准执行。

(1)五五摆放:五五成行、五五成方、五五成串、五五成堆、五五成层。

(2)三条线:物资堆码一条线、货架摆放一条线、标签悬挂一条线。

(3)四号定位:库房号、货架号、层位号、货位号。

(4)摆放标准:

货架:

①货架根据各个库房实际设置货架数量,货架总高度不大于2.5m,货架距离墙壁距离不小于10cm,距离库内立柱距离不小于10cm,货架颜色统一为孔雀蓝调和漆。

②货位边线距离货架边缘5cm设置定位线,定位线采用1.5cm宽橙黄色线,物资摆放距离货位边线不小于5cm(针对现有货架尺寸和码放货物大小,可适当调整)

③货位号牌紧贴物料卡片粘贴,物资卡片吸附于货位正中位置;

④层号牌位于每层货架的左下角,紧贴货架立柱粘贴。

托盘:

①以黄色线(宽10cm)进行定位,托盘不得压线。

②托盘距离墙壁距离不小于10cm。

③托盘上摆放物资高度不得超过1.5米。

地面:

①安全通道涂刷绿色环氧地坪漆,边沿涂刷黄色环氧地坪漆作为警示线。警示线为黄色(宽度10cm)

②主安全通道宽度不得低于100cm,主安全通道边沿警示线宽度为10cm。支安全通道宽度不低于50cm,支安全通道边沿警示线宽度为5cm。

③库房内待验区、退货区、货架及托盘下地面必须涂刷灰色环氧地坪漆。

④堆垛:堆垛应采取行列式压缝方式码放,堆垛高度不大于1.5m,行列间设置通风道,通风道宽度不小于50cm。

2日常管理标准化

2.1四清

(1)数量清。库内物资数量清,日清月结,永续盘点。

(2)质量清。库内物资质量清楚,有详细记录。

(3)规格清。库内物资规格清楚,无串规格、无串货位现象。

(4)储备定额清。库内储备定额动态清楚,积压清楚。

2.2四无

(1)无差错。收料、发料、记帐无差错(换算、计量不超出规定差额)。

(2)无损坏。库内物资在倒运、整库、保管、保养和收发中无损坏。

(3)无丢失。库内、库外物资加强管理无遗失。

(4)无霉烂变质。加强保养,做好防潮、防火、防冻、防腐烂变质。

2.3四有

(1)有制度。仓库管理制度、保管责任制、消防责任制要齐全。

(2)有器具。消防器械、保养器具、计量工具、收发料工具齐备,标志明显。

(3)有记录。安全活动要有记录,非常规业务要有登记。

(4)有责任人。消防责任人落实,卫生区责任人落实,负责人落实。

2.4四对口(帐、物、卡、资对口)

(1)帐。物资实物明细帐与财务明细汇总帐一致,与实物、卡片一致。

(2)物。物资实物规格型号与帐、卡一致,不串规格。

(3)卡。物资活动卡片数量单价与实物一致,与明细帐一致。

(4)资。各物资单价和数量的乘积与占用金额一致,储备资金额与财务一致。

2.5五化

(1)管理科学化。充分利用EAS物资管理系统,使库房物资管科学化。

(2)摆放标准化。五、十成行,过目成数,标志明显,类别清楚,编号规范。

(3)保养经常化。定期防锈、倒垛、翻仓、晾晒、查漏,防止锈蚀、霉变、逸散。

(4)卫生整洁化。经常保持库房料场整洁卫生,做到无灰尘、无垃圾、无杂草。

(5)四防经常化(防火、防爆、防毒、防盗):责任落实,定期检查,及时完善。

3安全环保标准化

(1)建立安全管理制度和操作规程,安全管理活动要有记录。

(2)库房内有安全标识、应急物品和应急防范措施。安全标识按照物资属性,在仓库醒目位置处悬挂张贴。

(3)库房(料棚)安全,要根据存储物资特性,做到防火、防雷、防爆、防腐、防洪、防盗、防中毒、防人身伤害。

(4)消防设施及器材,做到完备、完好、有效,按期点检;

(5)作业人员会使用消防器材;

(6)吊运机械、装卸工具安全可靠;

4标号的标准化建设

编号牌科学、合理,安全警示标识标牌齐全、规范,悬挂位置醒目。

各库区门前醒目位置设置《安全风险告知牌》、《库区平面示意图》。 库房内部必须设置本库房《平面示意图》,并依据安全管理相关要求,设置各类安全警示标识、标牌(国标尺寸)。库内含有起重设施的,必须设置《安全操作规程》。各库区醒目位置均需设置《物资保管保养看板》。货位号牌为蓝底圆形塑料牌,白色阿拉伯数字(镂空),带背胶。

层号牌为蓝底长方形形塑料牌,白色宋体字(镂空),如“第3层”,带背胶。货架号牌采用不锈钢材质,对称直角三角牌,底色为金属本色,粘贴蓝色宋体字,折角两边内容一致,如:“第三货架”或“2”。库房号牌:蓝底白字。版面:左上角为“***矿冶物资供应管理室”logo标识,右上角为库房编号,正中央为库房名称;右下角为责任人露天存放物资,必须采用黄色警示线设置区域,并采用黄色警戒隔离墩设置围栏,警戒墩之间用黄黑相间塑料链条连接。存放区域设立标识牌,标识牌采用不锈钢材质,蓝底白字,版面和库房号牌版面一致。以上所有标识牌均由供应室确定版面、材质、尺寸统一制作。

5结束语

为进一步规范库房管理,建立健全完善的库房管理体系,按照“制度健全、归类有序、帐物相符”的原则对库房进行规范化管理。严格执行出入库手续,做好固定资产建账工作,定期进行盘点。对库房物品按物料种类、规格分区堆放整齐。健全相关制度,对出库相关物品统筹调配,本着“节约、节俭”的原则,教育相关人员在使用过程中爱护物资,确保物尽其用。

参考文献

[1]刘婧娴.创新井口超市管理模式 打造供应部标准化库房[J].中外企业家,2020(10):69.

[2]郑文友.市民看交通:走进5S标准化车间和库房[J].城市公共交通,2018(01):66.

[3]扈洪伟,赵旭,刘洋.变电检修标准化库房建设的必要性[J].中外企业家,2015(26):209.