强化民生档案对于服务民众与构建和谐社会中的作用思考

余翠翠

摘要：随着时代的快速发展，民生档案对我国民生事业发展与和谐社会重要影响的受重视程度也在与日俱增，切实做好民生档案管理能够为民众提供更为优质的服务，推动社会的和谐发展。但是，迄今为止，我国在民生档案管理方面都还有一定问题存在，对其作用发挥造成了非常大的消极影响。鉴于这种情况，本文首先对当前我国民生档案管理存在的问题展开了简单分析，然后提出了几点优化策略，希望可以为其作用发挥起到一定的促进作用。

关键词：民生档案；服务民众；和谐社会

民生档案和我国民生及广大人民的切身利益都有着非常密切联系，并随着社会的不断进步受到了越来越多人的关注和重视。因此，更加高效的完成民生档案管理，可以为我国民生工作展开提供更有力的支持和保障，切实保证广大人民群众的合法权益不受侵害，解决现在我国存在的民生问题，解决尖锐的社会矛盾，为我国社会的和谐发展与中华民族伟大复兴中国梦实现做出更大的贡献。所以，本文展开强化民生档案对于服务民众与构建和谐社会中的作用思考有着重要的现实意义。

一、我国民生档案管理存在的问题分析

（一）缺乏对民生档案重要的认识

现在很多档案管理机构在进行民生档案管理的时候，其管理观念还比较滞后，绝对档案管理实际上就是简单的收集、整理、汇编、归档和查阅等工作，并没有真正认识到民生档案的重要作用，有着重物轻人、重事轻人以及重视名人忽视普通人的情况。同时，在档案应用过程中，更多还是将重心放在了为机关团体以及重要人物的服务方面，缺乏为普通群众服务的重视，这些都严重影响了档案作用的有效发挥。

（二）民生档案管理存在缺陷

到现在为止，我国在民生档案管理方面所使用的管理制度还有一定的缺陷和不足，缺乏统计标准，造成相关部门在进行民生档案管理的时候各自为政，管理工作也不符合规范性的要求，极大阻碍了民生档案在服务民生以及构建和谐社会方面的作用发挥。

（三）档案数字化程度相对较低

随着互联网的快速普及，数字化已经成为了各行各业发展建设的必然趋势。但是，现在很多民生档案管理机构还没有跟上时代发展潮流，数字化程度还相对较低，更多还是依靠传统的人工方式进行民生档案管理，不仅管理效率较低，而且很容易造成档案破损、遗失以及内容错误等人工问题出现，利用率也相对较差，很难满足人们的实际需要。

二、强化民生档案管理的措施探究

（一）转变管理观念，加强资源整合

在现代化背景下，要想为民生建设与社会和谐发展做出更大的贡献，将民生档案的价值发挥到最大，档案管理部门必须跟上时代发展的脚步，明确认识到民生档案的重要性，并根据社会发展需要展开档案管理方式优化，提升资源整合力度，构建更为完善丰富的民生档案资源体系。同时，强化民生档案管理为民生的观念，按照严格筛选、精心编订以及规范归档等原则展开档案收集，完成所有与民众利益密切相关的资料文件，保证档案的完整性。除此之外，要想构建更为完善丰富的方案资源管理体系，所有档案管理机构应该展开密切的交流合作，构建专门的联系机制，推动档案管理流程的规范化发展。在工作过程中遇到问题时，应该在第一时间展开协商沟通，从而更加高效的解决相关问题，为民生档案管理效率与质量提升夯实根基。

（二）健全完善民生档案管理机制

民生档案资源存在种类多、数量庞大等特点，如果各部门各自为政的话很难高效完成管理工作。因此，要想将民生档案的作用充分发挥出来，必须要打造健全的专用于民生档案管理的机制，推动档案管理的规范化与统一化发展。同时，各管理部门应该加强合作交流，展开分工协作，实现良性活动，并且立法部门应该进一步完善与民生档案管理相关的法律体系，从而为管理工作的高效合理展开提供更为强有力的制度支持，做好监督管理。除此之外，我国还应该提升对民生档案管理主体的管理力度。因为民生档案管理涉及到的管理主体比较复杂，并不是仅有档案管理单位。所以，必须要切实做好对所有管理主体的监管，这样才能够为民生档案管理的系统化与规范化发展起到更大的促进作用。

（三）加快民生档案管理数字化建设步伐

在大数据时代，数字信息技术已经被广泛应用到了各个领域，为人们的日常工作与生活都提供了非常大的便利。所以，在这种背景下，要想更加高效准确的完成档案管理工作，档案管理单位也应该抓住时代发展脉搏，加快民生档案数字化建设步伐，构建民生档案数字化管理平台，完成民生档案的数字化加工与整合。采用这种方式不仅仅能够有效降低档案破损、遗失等问题发生几率，还可以有效降低人工成本以及工作人员所承担的压力，提高档案资源的利用率，更加便于人员进行档案资源的查询与利用，为其在民生以及社会和谐发展方面的作用起到更大的推动作用。

三、结束语

总而言之，民生档案与国计民生与国际社会发展都有着非常密切的联系，怎样更加高效的完成民生档案管理已经成为了现在档案管理部门需要完成的主要任务。因此，在发展转型的关键时期，档案部门必须跟上时代发展脚步，明确认识到民生档案管理的重要作用，构建完善的档案管理机制，将档案资源充分整合到一起，搭建更为优秀的档案应用平台，加快档案管理数据化建设步伐，从而进一步提高档案管理质量以及应用率，为我国和谐社会的发展建设贡献更大的力量，推动我国的长远可持续发展。

参考文献：

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[2]刘彤.加强民生档案管理和开发利用的几点思考[J].档案,2018(08):42-45.

[3]王琳.如何在振兴发展中发挥档案服务民生的重要作用[J].黑龙江档案,2018(01):29-30.

作者简介：余翠翠（1987-07），女，汉族，籍贯：安徽省池州市，当前职务：档案监督科副科长，当前职称：档案专业初级，学历：大专，研究方向：建设档案 构建和谐社会 服务百姓 加强档案文化