浅析电力企业物资采购管理

贾明

摘要：电力物资管理是电力企业管理的重要组成部分，对企业未来的健康和可持续发展有着深远的意义。随着国民经济水平的显著提高，电力企业实现跨越式发展，在生产、管理规划等方面要进行改革，向好的方向学习。电力物资管理作为电力企业的基础管理，物资管理、成本管理与企业经济建设和安全生产等诸多方面有着密切的联系，需要企业之间给予足够的重视，改进电力物资管理，从而达到更为广阔的发展空间。

关键词：电力企业；物资采购；管理

1 物资采购是电力企业管理的重要环节

物资采购是在遵循国家法令、政策规定，遵循企业生产组织，遵循物资供应体制与渠道等各方面合理化的前提下，运用现代科学技术和科学管理方法，积极组织与优化物资供应，降低物资采购成本，为企业生产运营提供合格的物资需要。

物资采购部门不是企业的后勤部门，而是企业的先行部门，物资采购是经济与技术相结合的一门科学，涉及企业物资管理工作的计划、定额、组织、协调和控制的各个方面，是物资管理的重要环节。同时，物资采购工作又涉及到企业的生产、工程、安全、财务等部门，要保证企业的生产和工程建设不间断地进行，保证安全生产而需合理的物资储备，就必须加强物资采购工作。而要保证物资采购做到供应快、质量好、费用省，必须有良好的企业内部运作机制和财务资金支持，实现物资采购供应与生产运营需要相衔接，达到相对平衡与统一。

物资采购作为企业管理的重要组成部分，对保证生产建设的正常进行，促进企业经济效益的提高具有十分重要的作用。

2 电力企业物资采购管理中存在的问题

2.1 物资招标制度的执行度较低

我国电力企业在进行设备的装置性材料采购时，若采购金额超过十万都需要利用公开招标或是邀请招标的形式进行，而且在国内采购设备或是允许进口的单项设备在采购时都需要按照相关的规定标准进行。

2.2 供应商管理尚不规范

当前电力企业在生产经营过程中，对于供应商的管理较为薄弱，不仅没有实行分类分级管理，也没有与供应商建立长期的、正式的合作关系。由于物资采购部门对供应商管理缺失，这就导致在采购过程中无法实现有效的监督。

2.3 物资采购监管制度不完善

由于电力企业需要采购的物资种类较多，采购工作量也相对较大，因此无法严格监督物资采购的整个过程。在采购物资过程中需要与供应商保持好良好的关系，从而获得高质量和低成本物资。国内电力资源都是严格按照电力法规进行统一分配的，电力供应商受到统一机制的影响，极其缺乏管理联动模式，因此在供应过程中可能出现不稳定现象。

电力供应商和企业物资采购都只注重眼前利益，在采购过程中也只考虑到自身利益，因此双方无法互相信任且没有建立起良好的合作关系。再加上电力物资采购管理机制不完善，导致许多劣质电力物资流入市场，致使电力企业物资采购存在着很多不确定因素。而且部分电力企业可能会频繁更换供应商，这不仅会增加企业工作量，还会导致物资采购成本升高。那些劣质电力供应商在贸易中获得较高利润，因此会在市场继续进行贸易，而电力企业物资采购风险也不断升高，且采购成本也会相应升高。

2.4 传统物资采购模式已经无法满足企业发展需求

信息化时代下许多电力企业仍然沿用传统采购模式，这给企业采购管理带来了巨大工作量和损失，电力企业将工作重心放在采购库存管理上，不重视供应商和采购过程的管理，因此可能会导致企业和供应商无法维持长期合作关系，不但耗费企业资金，还无法保障采购物资基本质量。重库存管理轻供应渠道管理模式对企业发展是极其不利的，更有甚者可能会影响公司正常稳定运行。

3 加强电力企业物资采购管理的具体对策

3.1 采取集中规模进行批量采购，获取批量价差

电力企业可以通过对物资进行归纳管理，这样采购的规模得以扩大，在向供应商进行批量采购过程中，由于采购数量较大引起供应商的重视，取得价格上的优惠。

3.2 做好市场的跟踪和调研

电力企业在进行物资采购管理过程中，需要对物资价格的变动规律进行分析，找出价格变化的规律，特别是对于一些季节性较强的商品，可以在其价格较低时进行购买，不仅可以有效的节省采购资金，还能有效降低企业生产成本，有利于企业经济效益的最大化。

3.3 加强物资采的管理监督，严肃财经纪律

电力企业进行物资采购过程中，需要在国家相关的法律法规及规章制度下进行，同时还要严格遵循市场管理规定，做到货比三家，选择质高价优的供应商。在采购的各个环节，需要严格控制采购成本。同时还要进一步对货源进行开拓，从而有效确保电力企业生产和建设过程中对物资的需求，更好的推动电力企业采购工作的健康发展。

3.4 严格执行物资管理制度和设备、材料招标管理办法

在物资采购工作中，需要做好定额和分类工作，特别是在对大宗材料和设备采购过程中，可以采用招标及竞争性谈判的方式进行采购，将竞争机制引入到供应商中业，在供应商相互竞价过程中提高企业的地位，从而获取价格上的优势。

3.5 建立代储代销关系

这种方式是选择专业化程度较高的实体，这个实体可以是供应商委托的营业仓库，也可以是经销商。这样由这个营业仓库或是经销商来对货物进行代理保管和发送。企业只需要按照使用的数量向受托方支付相应的物料款项即可，这样企业即不需要进行物资的储备，也不需要设立仓库对货物进行维护和保管工作，实现了零库存和无库存的生产经营模式，有利于企业生产成本的降低。

3.6 实行供应商配送方式

一般来说，在没有一定储备的情况下，无论是生产物料还是成品的配送，都会影响企业的库存量。因此，通过配送的方式，供应商及时地将按照订单生产或采购的物品配送到，企业可以在物品运输的途中实现储存，从而实现零库存。

3.7 出租仓库或厂房内的部分场地给供应商作为仓库

这种方式就是和供应商事前协商，把企业的场地出租给供应商，由供应商对企业所需的物资进行储备，企业用多少就领多少，事后供应商凭领料凭证与企业结算。这样，物资在未领用前，所有权属于供应商，企业没有实际的库存。

3.8 代保管

这种方式是供应商将物资以书面形式委托企业仓库代为保管，企业用多少料就付多少钱，季度结算，料完款清。物资在用之前，所有权属于供应商，虽然仓库有物资的存在，但不体现在企业的存货账上，也是一种零库存。

3.9 实施物资采购管理现代化

电力企业要广泛推广先进技术与先进管理手段在企业物资采购管理的运用，建立精干高效的物资采购管理机构，建立物资采购管理信息系统，覆盖物资管理各环节，对物资定额、计划、合同管理、库存管理、帐目管理、统计报表以及设备材料的产、供、配送、采购、加工渠道、价格体系等物资管理的各个方面进行资料贮存与检索，不断提高物资采购管理水平。

3.10 计算机网络竞价采购理念的优点

这是一种新型的采购模式，采购双方通过网络进行竞价，然后完成整个采购工作。在这种采购模式中，网络准入制得以应用，可以对供应商的入网资格进行严格控制，从而有效的确保了产品的质量。

4 结语

总之，物资管理对电力企业经济发展和稳定运行有着很大的影响，企业安全供电和建设工作都和物资有着直接关联，因此电力企业应当增强对物资采购管理，建立科学合理的采购管理体系和制度，不断规范物资采购管理流程，增强对供应渠道管理，与供应商建立长久的合作管理，从而保障采购质量与降低采购成本，从而提高企业经济效益和市场竞争力。

参考文献：

[1]陈晓云.如何加强电力企业物资集中采购管理[J].中国管理信息化，2011.

[2]范爱斌.浅谈电力企业物资采购与供应管理的可持续发展[J].现代经济信息，2015.