浅谈如何提高环境监测站内审工作有效性

彭奕彬

摘要：目前在我国环境监测站中，内部审核工作属于一种自主检查的程序，这种自主审核方式可以在一定程度上促使其逐步完善。实施较为全面的质量检查和检验行为可以对一些不符合标准的项目及时删除，进一步为环境监测站实验室运行做出保证。针对相关管理体系的完善和优化有着非常重要的意义，文章主要针对审核中存在的实际问题对其进行了分析和研究。

关键词：环境监测；内部审核；有效性

环境监测站内部需要对管理审核制度进行制定，更好的对其运作标准和实施要求进行验证，保证管理体系可以获得机构的支持。在环境监测实验室内实施内部审核主要是检测机构组织的体系审核，这种审核方式基于实际规定针对其中一些审核环节开展属于计划性。同时环境监测较为复杂，这也属于一些实际影响因素，因此这时开展相应的内部审核可以对其中存在的问题及时发现并解决。

1.实施内部审核的重要性

环境监测站内部实施内部审核的目的主要是为了对自身的实际管理体系运行进行验证，检测其是否符合要求，能否始终实现自主活动。同时内部审核也属于环境监测站内部实施的自我约束和诊断型活动，能够对其中存在的问题及时发现，还能对质量管理体系措施进行不断的优化和完善。经过有效的内部审核可以对质量体系中的有效性进行及时确定，并调动工作人员对较弱的环节实施管理，推动内部管理时效性的增强。在相关人员实施内部审核的时候需要基于检验机构资质能力评价要求来进行，在该要求中明确指出相关检验检测机构需要针对管理体系内部审核程序来建立，更好的使其符合管理体系要求。在实施内部审核的时候需要经过质量责任人对审核方案进行制定，在实施内部审核的时候需要保证其可以覆盖所有部门，内部审核需要经过相应培训的人员来执行，在情况允许的时候也需要为审核工作的客观性做出保证。

2.环境监测机构内部审核存在的实际问题

2.1领导者和审核人员自身产生的干扰

环境监测机构领导人员会派遣一些分管人员对相应的审核事务进行检查，大部分情况下都会派遣相关领导人员实施相应的内部审核，但是会因为人员在沟通与交流中产生了一定的问题，会降低其沟通有效性，这时也会促使质量运行体系中问题的出现。假如相关领导人员没有对内部审查工作给予一定的正确认识，那么就会降低被审查人员的配合程度，无法将质量控制措施的效果充分发挥出来。内部审核人员属于内部审核工作的主要实施人员，内部审核人员其实际业务管理能力和工作经验会对审核工作的有效开展造成阻碍。审核人员没有充分掌握内部审核相关知识也会降低审核质量，同时审核人员需要对审核准则进行学习和吸收，进一步促使自身对质量体系掌握程度的提升。目前内部审核人员没有对质量体系要求充分了解，也没有端正自身的工作态度，无法对目前审核过程中存在的问题进行解决，这也成为了审核工作有效开展的阻碍。

2.2不符合项的操作较为宽泛没有及时验证

内部相关审查人员需要对审核中的不符合项进行填写，这时一些人员在填写的过程中其填写内容较为粗糙，像是一些被审科室其原始记录中没有对称号，标准号，采样时间进行仔细描述，这也导致被审查项填写不够完善。因此这时就需要针对其中缺失的项进行整合，与内部审人员能实施沟通和交流，并对其中一些不符内容进行明确。不完善的填写不但降低了审核效率，同时也拖慢了内部审核的实际进度。内部审核人员可以召开相关会议，对一些审核科室的不符合内容进行通报，并在会议中对其进行讨论，将其报告给内部审核人员之后就需要对其进行实时追踪，直至内部审核工作的结束。内部审核的时候会出现一些问题，像是整改过程没有得到有效施行，不但需要对其实施书面整改，还应该对其实施深入整改。还存在一些实施整改但是其并没有对其进行相应的记录，一些不符合项在整改之后需要保持其符合标准范围，最好留照对比证明。但是目前在整改之后没有留照对比，这也提升了内部审核中的质疑^[1]。

3.促使环境监测站内部审核规范性提升的策略

3.1规范质量管理和审查员

对环境监测质量管理体系进行完善不但能够促使监测机构整体管理水平的提升，同时较为制度化和规范化的管理手段也能够促使监测机构的高效性。还能够进一步促使监测数据的科学性和准确性，进一步为环境保护工作奠定坚实的基础，让环境监测可以和质量管理体系相结合。对于质量管理体系文件的建立需要结合实际单位运行情况开展，在对文件实施编写的过程中，应该和相关负责人实施有效的沟通，保证其编写和执行的相统一，为质量体系文件的落实有效梳理。内部审核人员属于内部审核工作开展的重要基础，内部审核人员可以对内部审核工作的实际质量产生相应的影响，同时内部审核人员在进行选择的时候还要对个人的工作态度进行检查。保证其能够实事求是的进行环境监测站内部审核，在内部审核人员实施审核之前还要经过一定的培训，针对培训内容需要认真学习，保证审核科室和准则相统一，促使工作效率的提升

^[2]。

3.2规范内部审核程序

在实施内部审核的过程中相关人员需要制定较为完善的审核计划和审核规定，审核计划内容主要可以包含各个科室内部的工作任务和工作职责，其中所涉及到的一些审核要素需要对其进行充分的明确，进一步确定审核范围，审核对象和审核时间等。相关质量负责人员和审核组长应该对其责任认真的履行，拟定有效的计划并对其实施，内部审查会议需要对审查人员要素进行确定，其中包含了审核实际内容，审核方式等，结合实际情况对科室进行针对性审核，促使工作质量的提升。质量体系负责人员应该召开内部审核会议，并对各组之间的实际分工和进度进行明确。质量管理部门应该对会议记录实施准确的记录，并将其保留，在后期遇到问题时可以进行借鉴。内部审核人员需要以实际审核计划为基础对其逐条实施审核，借助多种文件审核方式和询问方式对其实施审核，保证审核完全符合审核规范。

对其中存在的不符合项及时提出，在审核结束之后，审核人员可以对审核过程中存在的问题进行收集和谈论，确定各个科室中需要整改的不符合项，让各个科室责任人针对其科室实施有效的整改。在科室整改的时候，需要对实际验证过程基于较为严格的标准，进一步促使科室在整改前后对其进行拍照保留，避免同类问题的再次发生。内部审核在实施审核的时候应该根据监测任务特征对其进行支持，有针对性的对其中重要环节进行检查，像是采集样品和对工作人员的业务培训等等。对监测设备是否在有效期内进行检查，保证监测设备的维修记录能够查询到，保证设备的安全稳定运行，做好实验室和样品室的有效交接，样品在样品室内要保证其存放符合要求，更好的对文件管理实施合理的审查。在文件审核之后需要相关人员对其进行审核报告的编写，保证其审核报告的完善性和科学性^[3]。

结语

综上所述，环境监测站在实施内部审查主要是对质量管理体系进行验证的主要方式，同时这种审查方式也能够提升其自我控制程度。在环境监测站开展内部审查的时候需要上级领导部门对其给予一定的支持，促使内部审核人员自身的工作水平和工作素质不断提升，将内部审核的作用充分发挥出来，使得质量管理体系能够持续前进。

参考文献

[1] 王梦荻. 浅谈油田环境监测站如何提高应急监测能力[J]. 农家致富顾问, 2017(14):98-98.

[2] 黄敏. 浅谈如何提高环境监测站内部审核的有效性[J]. 中国检验检测, 2017, 25(3):57-58.

[3] 于衡岩. 浅谈提升石油企业经济责任审计有效性的措施[J]. 现代经济信息, 2018(9):203+205.