加强医院档案管理建设发挥档案文化功能讨论

贾鹏

摘要：档案高效管理是促进医院全面而持续发展的重要路径，医院档案是医院文化的关键性组成部分，必须全方位、深层次加强医院档案管理建设，高效发挥档案文化功能作用中提升医院文化建设发展整体水平。

关键词：加强；医院；档案管理建设；发挥档案；文化功能

在管理发展过程中，医院需要精准定位档案管理、医院文化建设二者关系，科学处理档案管理问题，有效开展档案管理建设工作，在合理化、规范化应用档案资源中不断发挥其具有的文化功能，促使医院文化更好地朝着可持续方向发展，塑造良好外在形象的同时提高医疗市场占有率。

一、加强制度体系建设，深化基础业务工作

在日常管理发展过程中，医院要在把握新医疗市场条件下档案管理建设新要求基础上准确把握档案管理与医院文化建设关系，尤其是档案具有的文化传承、文化宣传等功能，加强档案管理制度体系建设，规范已制定的制度体系，借助制度之手，科学指导开展的档案管理建设工作。医院要多层次明确档案管理重点与难点，结合存在的各层次现实问题，严格按照最新档案资源分类原则、纲目条款等，对大数据背景下海量档案信息资源进行规范化分类，深化档案归档、调阅等制度内容，构建长效档案管理制度体系，从根本上完善开展的各层次档案管理工作，促使档案资源在良好制度范围中得到高效利用，顺利发挥多方面文化功能。在此过程中，医院需要在衔接档案管理、医院文化建设过程中深化开展的档案基础业务工作，比如，采集、存储，实时解决存在的隐患问题。医院要在档案管理建设过程中细化当下档案基础业务内容，优化日常“文书、科研、设备”等方面档案信息收集，档案资源形式多样化，比如，实物、声像、图片，尤其是医院文化建设有机联系的高参考价值档案。医院要在深化档案采集基础业务过程中优化档案分类、存储、应用等环节，在网络系统平台下，随时动态更新档案信息数据，在统一化、标准化管理中最大化提高档案信息利用度，促使医院文化建设工作开展中高效发挥档案文化功能。

二、强调档案设备设施完善，构建并完善档案管理系统平台

良好硬软件环境氛围是医院档案高效管理建设的必要基础，也是档案文化功能作用发挥的根本性保障。在档案管理建设加强过程中，医院要对档案管理硬软件环境有更高层次认识，适当增加在设备设施方面的投入力度，及时引进先进的档案管理设备设施，在规范化操作中提升档案资源管理效率与质量。同时，医院要科学整合应用大数据技术、计算机网络技术等，以档案管理设备设施为基点，构建合理化的档案管理系统平台，满足日常医疗服务活动开展中档案资源开发、利用等具体要求。医院要在细化档案管理建设内容基础上在网络平台中构建多个功能模块，比如，整理编目、安全保密、检索查询，包括数据库、档案资源共享库等，制定规范化的指标体系，对档案资源进行高效信息化与精细化管理，将档案管理建设推向新的层次。在此过程中，医院要落实日常档案硬软件检修维护工作，及时更换老化设备设施，强调管理系统更新升级，提高设备设施以及管理系统安全性能，在档案动态化采集、分类、整理等过程中全方位精准把握档案管理现状，及时处理发现的隐患问题，深化开展的档案管理建设工作。同时，医院可以借助管理系统平台下的档案资源共享库，加强内部不同科室在档案管理建设方面的联系，在共享档案资源过程中为档案高效管理建设出谋划策，便于日常医疗服务活动开展、医院文化建设中重要信息数据得到保存，发挥档案积淀、承载医院历史功能，在多层次开发、利用过程中有效发挥文化传承与宣传功能。

三、注重档案信息安全，落实档案人才培养工作

在档案信息化管理过程中，医院必须高度重视档案信息安全，将现代化安全技术合理应用其中，比如，防火墙技术、入侵防范技术、身份认证技术，提高档案管理系统安全系数，避免管理系统平台运行中频繁受到黑客攻击、感染病毒等，确保存储与传输的档案信息数据更加精准、完整，更好地将其作用到医院文化建设中，在多层次实践应用中不断发挥文化功能，促进医院文化持续发展，打造文化品牌效应。在此过程中，随着医院档案管理新要求不断提出，对档案人才综合素质有着更高层次要求，必须在加强档案管理建设过程中落实档案人才培养工作。医院要利用多样化可行的手段，综合把握不同岗位档案人才理论知识层次、业务综合能力等，引进档案高端人才，合理调整档案人才结构体系，提升档案人才整体层次。医院要利用智能化平台，引领档案工作人员学习最新档案理论知识、档案管理法律法规、计算机理论知识等，夯实档案管理理论知识，指导档案人员规范化操作档案管理系统设备，具备大数据思维的同时提高大数据下档案信息采集、处理等能力，针对档案现代化管理建设重难点，进一步引领岗位档案工作人员进行不同层次实践，在多层面、系统化、集中化实践培训中不断提升自身业务综合能力、岗位胜任能力等，具备较高的综合素质，深化档案人才培养环节。以此，确保档案管理建设中有重要的人才支撑力量，高层次发挥多样化文化功能，提高医院软硬文化建设水平，为医院长久发展打开新局面。

四、结语

总而言之，医院档案是医院文化建设中不可或缺的高价值历史资料，能够助力医院文化建设发展。医院要站在医院文化建设视角，在层次化实践探索过程中，加强档案管理建设，提高档案管理整体水平，实时发挥档案文化传承、宣传与基础功能，为医院文化建设发展注入新的活力。以此，提升医院硬软实力，在实现长远战略发展目标中全面促进我国新时期医疗事业发展。

参考文献：

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