浅谈如何控制石油钻探企业物资采购成本

王秀武张庆帅东峰常青

摘要：在经济飞速发展的今天，能够控制好物资成本的采购是石油企业物资供应部门永恒的课题，所以加强物资计划的管理是降底成本增加效益的源头，采购也是物资供应能降底成本的核心，规范的采购行为是降低成本增加效益的制度保障，建立合理储备、优化库存结构，是企业降本增效、提高物资供应管理水平的中心环节。

关键词：控制；石油企业；物资采购；成本

1石油企业物资采购成本概述及影响因素

一般来说，石油企业物资采购成本包括货物价格、运输价格、管理费用等实际物资购买成本以及人员费用、相关利息等衍生费用。有数据显示，早在2013年，我国油田生产基地数量就达到了27个，大型石油企业日常所需物资通常在20万种以上，采购额达到数十亿元。物资采购成本占生产总成本比例达到40%～50%。也就是说，每年石油企业都有大笔经费投入物资采购，与其他国家石油企业相比，我国石油企业物资采购成本明显偏高。

影响企业物资采购成本的因素较多，就石油企业来看，采购价格、采购数量、采购方式、运输方式以及储备方式等对物资采购成本影响较大。采购成本高，相应人力、物力、财力就相对较高，对于企业获取经济效益产生不利影响。有数据显示，降低1%的采购成本可以使企业利润提高5%～10%，也就是说，对于石油企业等国家支柱型产业来说，有效降低物资采购成本将极大促进企业盈利、发展。

目前大部分石油企业物资采购拥有一整套管理体系，但在实际操作过程中，绝大部分石油企业采购物资时会出现缺乏合理比较、“认熟人”、无监管、流程不规范、采购方式单一、渠道不畅通等情况，造成采购成本过高，不利于石油企业经济效益的获取和扩大再生产。须在以后工作中加强采购管理，创新采购机制，保证石油企业经济效益提升和利益最大化。

2当前石油企业物资采购成本较高的原因

2.1采购流程不规范，采购过程中浪费较严重

尽管大部分石油企业存在一整套相对完整的物资采购管理体系与规范，但采购流程不规范、信息不对称等情况还是在很多石油企业中存在，造成大量浪费。一方面，石油企业为快速配给资源，将采购权下放给内部需求单位，形成内部分散采购局面。此种采购方式尽管使得采购范围扩大，充分显示出市场机制的巨大作用，但也造成计划缺乏合理性，采购渠道分散，行为欠规范的现象。特别是在市场竞争无序，又缺乏监管的情况下，容易造成采购物资缺乏保障，以假充真、以次充好的情况出现，对采购物资质量形成威胁。另一方面，除分散采购外，集中采购的问题也较为突出。很多石油企业多年来存在从单一渠道采购，碍于人情或面子，放弃其他选择。还有一些石油企业信息不对称，对于国际上先进的采购技术、信息化平台等其他采购资源不了解，造成采购渠道单一，甚至出现垄断局面，造成石油企业物资采购缺乏比较，无法在健全完善的市场环境中实现资源配给，成本居高不下。

2.2缺乏专业采购人才，人员综合素质不高

缺乏专业采购人才，采购人员综合素质不高是造成当前石油企业物资采购成本的另一个重要原因。物资采购工作本身包含技术要求，需要采购人员对计划制订、市场调研、供应商选择、合同签订、货款清算等有清晰的了解，特别要对石油工业相关内容有清晰了解。但现实采购过程中，很多采购人员上岗渠道多样，缺乏专岗培训，很多人员对石油工业缺乏相关了解，还有一些员工计算机操作水平较弱，距离现代采购岗位需要的复合型人才相去甚远，导致工作中不能有效降低采购成本。

此外，随着社会经济快速发展，部分采购人员经过市场浪潮的洗礼后，责任意识变弱。实际上，责任意识淡薄在我国石油石化企业物资采购人员身上较为普遍，更有甚者不能自我约束，谈钱变色，借采购之名谋求一己私利，导致采购质次价高，造成石油企业资产的流失与浪费，严重影响企业经济效益。

2.3缺乏长效监督管理机制，监管信息化程度较低

导致采购成本得不到控制的另一个重要原因就在于在石油企业中缺乏完善合理的采购管理机制，特别是缺乏长效的监督管理机制，这间接导致采购人员可“乘虚而入”，无法对整个采购行为形成制度保障。实际上，伴随着市场化发展，当前石油企业采购环节经营行为不规范情况比较普遍，甚至较生产环节更为严重。这与企业采购环节监督体系存在漏洞，多头监管却无负责主体等问题有着密切的关系。此外，很多石油企业监察方式落后，人为检查与筛查还是主要方式，信息化程度低，无法将采购监督与“互联网+”有效结合，这是也导致监督效率低、采购成本居高不下的技术原因。

3石油企业降低物资采购成本的具体措施

3.1可以实现集中采购

利用标准化设计可以将物资平台的采购物资进行集中，形成一种长期，批量，稳定的需求态势，使有限、分散的采购人力及采购资源形成合力，可以一同应对市场变化。大型市场的需求可以吸收更多有实力的供应商参与市场竞标，因为供大于求，所以可以有效的提高石油物资的质量，降低产品价格，提升供应商的服务质量。

3.2可以缩短采购周期

工程过程中使用标准化设计可以有效的缩短生产的周期，采购部门可以大量采购，从而降低生产阶段原材料的准备过程，改变传统的采购标准，保障石油化工企业的生产能力。

3.3降低各种成本

标准化采购有利于和供应商形成长期稳定的合作关系，大量的原材料购买时可以压低原材料价格，石油化工企业可以设立原材料采购部门，降低人力资源成本和管理费用。同时物资购买的标准化可以有效的促使原材料在同一企业的不同生产线或者不同企业之间的流通率，有效的降低公司规避风险的成本，减少原材料储备造成的资金占用。

3.4增加采购过程的透明度

石油化工企业的标准化采购可以降低采购人员从中获利的几率，采购人员的集中促使石油化工企业只需要对原材料采购部门进行管理，就可以有效的增加采购过程的透明度，从而增加石油化工企业的核心竞争力。

3.5提高生产效率，增加产能

由于石油化工企业是对石油化工等原材料进行加工的企业，而且石油化工的企业进行生产时往往是一环扣一环的。所以石油企业的标准化采购可以是石油化工企业各个生产线的产品材料可以有机结合，从而提高生产效率，增加企业产能。

3.6增加规避风险的能力

石油化工企业进行标准化采购还有利于增加企业规避风险的能力。标准化采购可以防止当企业生产线或者原材料供应出现问题时，石油化工企业可以有效的进行应对。相同的采购模式可以当一个生产线的生产设备损坏的时候，可以使用其它生产线的配件进行生产。标准化采购还可以防止原材料供应商坐地起价，以次充好等现象，使石油化工企业产品出现问题等方面的风险减少。

结束语

降本增效是目前石油企业管理和发展的一条出路，在激烈的国际和国内市场竞争当中，企业就需要从多个方面入手来对开发和生产的成本进行控制，这样不仅能够提高其自身的经济效益，同时还能够保证国内石油企业的竞争力。目前成本、技术和资源是石油企业可以大力开展和解决的问题，从这些方面入手能够在降低成本的同时提高企业经营效益，这既符合目前石油市场的发展趋势，同时还能够促进管理的科学性和有效性。

参考文献：

[1]赵艳.论石油企业物资采购成本的降低[J].现代经济信息，2008，（12）：35.

[2]刘枫.石油企业物资管理科学化探索[J].现代商业，2008，（24）：74.