输配电工程中供应商管理问题的探讨

黄李新

摘要：随着我国经济的进步，社会不断的发展。供应商的管理也成为我国比较常见的热门话题。与此同时，供应商管理维护着客户，中间商和供应商之间的偏好信息，以确保成功的合作关系。由于输配电工程对我们的生活息息相关，它可以带给我们更多的便利，因此做好输配电工程中的供应商管理工作，是保证输配电工程正常运转的一项重要指标。本文根据输配电工程中供应商管理问题进行简要的分析，并且不断加强对其优化设计的研究。

关键词：输配电工程；供应商；管理问题；优化研究；分析

引言

供应商的管理问题是关系城市国民经济与城市社会发展的重要组成部分，另外也是电力企业对于长期发展规划的重要指标。目前，我国的电力资源随着经济发展下需求量的增大，电网规模也日益增加。那么怎样更加优化输配电工程中供应商管理工作，就需要清楚的了解目前输配电工程中供应商管理所存在的问题，根据存在的弊端，在加以优化改进。基于此，如何实现最优的供应商管理，更好的降低成本，建立有效的企业供应链，以下做了简要的分析和探讨，希望可以为输配电工程中供应商管理提供新的思路。

一、目前输配电工程中供应商管理总则

首先，需要创造公开、公平、公正的良性竞争环境，根据国家有关法律、法规、规章和公司规定，制定有序的办法。

然后，供应商管理需要遵循“统筹规划、分级实施、信息共享、公平公正”的原则。

其次，就是需要建立和完善以供应商登记、供应商评价、供应商不良行为处理、供应商服务等为主要内容的供应商管理体系。

二、输配电工程中供应商管理的内容以及方法

（一）供应商分类、分级管理

电力企业供应商管理部门统筹协调各部门（单位）按照分类、分级方法开展系统供应商管理工作，按照采购目录品类及职责组织开展供应商登记、评价、不良行为处理、服务等管理活动。

（二）进行供应商档案管理及评价

供应商管理过程中形成的资料由负责具体登记或评价的实施主体进行归档，不得轻易更改。除此之外，电力企业物资管理部门需要采取定期、不定期方式对本办法规定的管理活动进行检查，对供应商登记、评价、不良行为扣分及供应商服务等工作的规范性、及时性、准确性进行评价。公司对于供应商的评价一般分为资质能力评价、履约评价和运行应用评价。

首先，资质能力评价主要对重要品类的登记供应商在商务、质量、技术等软硬件综合实力开展评价。

其次，履约评价主要以项目或合同为评价单元，在合同签订、合同履行、合同终止或解除等环节对标的物交付和质量、履约进度、售后服务情况、违约情况等重点内容开展评价。

最后，运行应用评价主要根据工程、货物和服务等项目从投入使用直至退出使用全过程的安全、质量、服务、应用效果等方面开展评价。

（三）供应商不良行为的管理

电力企业供应商管理部门组织制定、公布供应商不良行为扣分处理实施细则及扣分条款，规范对供应商从登记开始到退出公司市场全过程在诚信、履约或质量方面等不良行为的扣分处理。对服务商在合同执行过程中不良行为的扣分处理可参照执行。

1、各部门根据供应商在应急抢险配合、产品或服务质量、管理或技术协作及项目实施、合同履行等方面的相关情况，按照有关规定提出相应的激励或处罚措施建议，经相应级别的招标管理部门审批后，可对供应商评价结果进行修正，并反馈应用到采购活动中，实现闭环管理。

2、被处罚的供应商在处罚期满后，须向下发处罚单位的负责相应供应商评价管理的职能管理部门提交解除处罚申请，包括处罚期内的整改措施和整改效果等内容的整改报告，经组织评审后提出处理建议，经相应级别的招标管理部门审批同意后执行。

三、供应商送货管理要点

（一）送货管理总要求

合同物资按期到货。必须要个依靠合同上的日期进行有序的交货，点火，双方按照正常有序的步骤进行交货。

（二）管理内容

物资合同执行人员根据物资需求部门与供应商协调一致的物资供货计划，至少提前3个工作日发送到货通知，到货通知应发至物资需求部门指定的物资管理人员，需要依靠物资管理人员根据项目分工进行转发，到货通知中应准确填写到货仓库（现场施工单位临时仓库）、收货联系人、联系电话、计划到货时间等信息。合同执行人员应及时掌握供应商的发货进度，并对其是否按照计划时间供货进行记录，若因供应商原因导致物资无法按期到货，应记录并反馈履约问题。

（三）管理方式与记录

通过对供应商供货情况和需求方收货情况的及时管控，实现物资供应的JIT管理。相关纸质送货单据需妥善保管至履约品控管理部门，保存期限为1年，电子版资料录入资产管理信息系统中长期保存。

四、输配电工程中供应商管理工作的优化

（一）供应商管理办法的提升和加强

首先，对重要的供应商可派遣专职驻厂员，或经常对供应商进行质量检查。避免供应商有投机取巧的机会，影响商品的质量，导致公司后期的形象受损。

然后，公司需要定期或不定期地对供应商品进行质量检测或现场检查。一定要确保供应商的商品质量，保证货源安全可靠。

其次，公司需要减少对个别供应商大户的过分依赖，分散采购风险。与此同时，公司也制定各采购件的验收标准、与供应商的验收交接规程。除此之外，公司还可以采购、研发、生产、技术部门，可对供应商进行业务指导和培训，但应注意公司产品核心或关键技术不扩散、不泄密。

最后，公司可以有效的找出对于公司重要的、有发展潜力的、符合公司投资方针的供应商，可以考虑投资入股，建立与供应商的产权关系。

（二）培养对公司发展有利的供应商

1、公司需要以平等的身份来面对供应商，和谐的与供应商进行交流。当进行平等交流后，也更能够获得对方的信任与支持。

2、公司也需要诚信的与供应商来往合作，建立有效稳定的合作关系。

3、公司也需要自觉维护供应商的利益，设身处地的为对方着想，别人才能够提供给公司更优质的货源。

4、公司需要寻找到合适的供应商，满足公司自身的发展状况，从公司的规模、知名度、采购量等进行多方考虑。

五、结束语

综上所述，输配电工程中供应商管理工作是我国公司或者企业极为重要的一项事务。那么进行供应商的管理工作也是输配电工程发展非常重要的部分。为了能够有更为优质的电力系统，保障我国的电力正常高效的运作，必须大大加强供应商的管理工作，认真严格的思考其中每一个环节，做到良好的规划。本文对于输配电工程中供应商管理问题进行了简单的分析和讨论，同时也进行了优化的研究。在此我希望广大的读者给予更多的意见或建议，共同为我国的城市电力事业添砖加瓦，让电力带动城市更好的发展。

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