浅谈通过借鉴房地产企业成本控制流程建立施工企业成本数据库

吕晓宇

摘要：本文旨在研究工程招投标阶段成本控制现状，针对目前公司急需解决的成本控制问题提出解决策略，为集团公司工程招投标阶段成本控制方面的进一步发展提供一些可行性思路。

关键词：模拟清单；清单成本数据库

前言

集团公司为更加合理的做好投标前期成本控制方案，组织专人到下属造价咨询公司考察，本人通过对该咨询公司的一系列房地产公司招投标咨询项目与广州公共资源交易网上公投项目的招标文件，清单模式和定标模式进行对比，为集团公司经营部关于投标成本的控制提出合理建议。

由于建筑招投标项目具有很多特性，连续，重复，价格主导等，加上市场对建筑质量越来越高的要求，施工单位不能为中标而中标，导致成本最低化甚至低于成本，应根据实际情况合理报价。我们可以借鉴房地产公司在招标阶段对成本的控制，形成施工企业的一套成本控制流程，做到投标前全面了解目标项目成本，设定投标下浮率时心中有底。

房地产项目招投标采用模拟清单先确定清单综合单价，中标后再根据实施的施工图纸，边施工边计算工程量，再依据投标时的综合单价和合同签订时约定的调价规则进行结算，工程量清单计价模式使工程成本更趋近于工程实际价值。出图后按照施工图预算调整总价，形成总价包干合同，结算时按照总价+变更方式办理。这与现行的广州公共资源交易网上公投项目采用的工程量清单计价模式目的一致，由此我们可以对房地产的招投标项目和公投项目进行比较借鉴。

施工企业可借鉴房地产公司的模拟清单模式，用企业自己编制的工作内容以及计算方式制定相应的成本清单数据库，有利于施工单位控制成本，规避风险。清单项目以及工作内容的梳理工作，要结合企业自身情况，在完成典型项目积累后，对预算或者结算进行经济分析：一是项目工程量的测算，每个清单工程量都需要对应一个施工概算指标，通过对项目清单指标的的积累可以了解工程量指标范围，作为复核招标清单工程量的基础，同时可以指导一定程度的不平衡报价，为企业制造利润。二是综合单价经济分析表，通过对综合单价的组成分析，可以明确每个单价的由来；一般的大型房地产公司专门设有成本控制部门，对人，材，机的价格动态管理并建立动态成本台账，定期汇总上报各类成本信息，且明确每部分编制依据的主责部门，要求各部门提供的资料及时完整，在这个基础上制定每条企业成本清单综合单价分析，保证“成本数据库”的准确性。

这就需要两个岗位上的员工通力合作，一是合同工作岗的员工，尤其是材料合同岗位，做好材料合同的归纳整理，形成分包商、材料及设备供货商名册，建立供应商信息库。并由询价专员每半个月动态了解各厂商的价格变化，维护供应商信息。

二是与实际施工部门建立良好的沟通关系，选取施工企业自己的典型项目：一是正在施工的项目，收集典型项目的过程变更签证，工程进度款的审批及工作签证的审核阶段性结算资料，二是已经进入总包结算阶段的项目，根据竣工结算资料结合工程量清单模板梳理出自己企业的工程量清单模板；与投标文件相对比分析出当时投标报价的缺漏，为以后项目报价做好准备，杜绝类似问题的反复出现。

例如广州公共资源交易网上公投项目中一般不给出总包服务费，由投标人自行报价，但通常企业按“有工程量则报价”的原则往往忽略了此费用的计取，这部分报价可以参考实施项目为各专业承包工程提供的接电电箱和给水水口，水平及垂直基准线，脚手架，垂直运输，场地清理费用，分专业按比例计取。

措施费中垂直运输一项通常以项为单位，工程量为列出，施工单位报价时候往往只在大型机械进出场这项清单中报了塔吊的进出场和安装的费用，而漏了塔吊租赁的费用，该费用应该在措施费中垂直运输中以建筑面积为基数按比例计算，或者按项目施工机械实施计划中实际的数量乘以租赁天数和费用列入。

按现行定额报价砌体工程和混凝土工程中构造柱，圈梁后浇带等项目的报价由于定额人工与实际人工的差别导致这部分清单的综合单价大幅度偏低，而混凝土价格由于材料有30%左右的利润空间报价可以稍作调整，所以投标下降时候要综合考虑两者关系，相互平衡，要考虑混凝土的清单条目在弥补砌体工程及混凝土二次施工项目上的价差基础上做出下浮。

建议清单成本数据库可采用全费用模式，我们可以采用以下简化的综合单价分析表来做清单全费用成本数据库的数据分析支持。

表中左列按清单项目列出相应材料，人工费，机械费用，对应行分别为单位，数量和单价，其中单价分为税前价，增值税，和税后价，直接输入厂商报价后反算出税前价和相应增值税，在后面合计时候扣除进项税作为企业的清单项目净值成本。这样每一项清单的综合单价分析合计价格直接链接进前面相应清单中，每条清单综合单价乘以相应的招标清单给出工程量形成合价，汇总后就是一份完整的工程项目成本价格，成本审核负责人可以一目了然，对投标下价做到心中有数。

结束语：而今施工企业更多的参与到EPC和PPP项目中，其项目流程更接近房地产的开发模式，所以借鉴其成本控制措施，经营，合同，施工各部门通力合作建立施工企业自身成本数据库，为投标部门提供准确成本信息，每个投标项目报价之前先做好简单的成本分析，在这样的基础上制定下浮率，在投标阶段有效控制施工项目成本，做到心中有数，在保证企业利润的同时提高施工质量为企业品牌的创立打下坚实的基础，从而实现企业利润的增长与企业自身的持续发展