适应形势提高素质

邹丽颖

【中图分类号】R197.323【文献标识码】B【文章编号】1672-5085(2009)24-0252-01

档案工作是一项承前起后的工作，能否做好这项工作，关键取决于档案人员的素质。在日益发展的市场经济中，要想做好档案工作，必须建立一支有专业知识、有文化素质、政治强、业务精、作风好的档案工作人员队伍。档案工作人员必须具备良好的心理素质和业务素质。

所谓档案人员的心理素质就是自信、热情。

自信是档案人员心理素质的最基本的要求。选择档案工作就意味着默默无闻，艰苦、清贫与你相伴。在一个单位中，档案工作总是处于从属和辅助地位，加上社会档案意识的淡薄，领导的不重视，使档案人员心里总有一些自悲感。这就要求档案人员要正视自己的工作是一项“利在当代、功在千秋”的事业，我们今天所做的工作，不仅要为社会和人民负责，更要为子孙留下一笔丰富的历史文化遗产。一个人有了自信心，才会产生工作动力，才会做好档案工作。

热情，需要档案人员克服“看摊守业”的思想，做到腿勤、嘴勤、手勤，在工作中要肯于付出辛勤的汗水，要凭借热情之心，积极了解掌握大量的利用信息，做到主动服务，超前服务，向社会提供优质服务，让社会了解档案的作用，使档案实现其价值。

档案工作人员具备了必要的心理素质，还要有强烈的求知欲。要多学习，掌握方方面面的知识。如先进的档案理论、管理技术和手段，要及时更新知识，不断接受新事物，探索新问题，不断丰富自己的头脑。随着市场经济的发展，档案工作的领域在不断拓宽。一个称职的档案工作者，要无愧于你的工作，完成历史的委托，必须努力提高自身的业务素质，以适应繁重的档案工作的新需要。

1要学习掌握档案专业理论知识

在目前的档案队伍中，档案专业人员贫乏，理论水平也很低，特别是一些中小单位，学过档案专业的很少，这种情况不适应新形势对档案工作的要求，因此，档案工作人员要多啃书本，要参加专业培训班，要向有经验的人学习，要武装自己，提高专业理论水平和知识水平。

2要学习掌握现代化的管理技能

随着科学技术的发展，计算机等现代化设备已在档案管理中普遍应用，使档案工作从传统的手工管理向现代化管理迈进。许多单位已配备了现代化设备，但很多人不掌握这门技术，这是不符合现代化管理要求的。因此，档案工作人员应抓住机遇，尽快学习掌握运用计算机，使之为档案管理服务。

3要有较高的文字与口头表达能力

档案人员在档案管理、编目检索、编研等工作中要直接与文字打交道。只有掌握较好的文字功底，才能将零散的材料进行总结、编撰、分析。

档案人员在收集、提供利用、业务指导中，都需要与人交往，口头表达能力是十分必要的。档案人员要有口齿清晰、表达自如、善于交谈的口头表达能力。

4提高外语水平

由于历史原因，老档案工作者很少有懂外语的，而从各类大学毕业的档案人员，由于工作中不大用，也都荒废了外语。为了提高外语水平，档案工作者应积极自修、函授外语，这是档案事业发展的需要，也是档案人员提高自身素质的需要。

市场经济的发展，对档案工作者提出了新的要求。没有高素质的档案工作者，就没有现代化的档案管理，高素质的档案工作者是档案现代化管理的第一要素，是实现档案管理现代化的前提。因此，档案工作者要不断学习，加强思考，提高素质，迎接挑战。