电力企业档案管理工作探析马敏

马敏

摘要：作为与人们工作生活息息相关的产业，电力企业的发展情况直接关系到经济的发展和社会的稳定，特别是在新电改方案得以不断落实的当下，电力企业成为了人们广泛关注的焦点。针对电力企业档案管理而言，其主要是对电力企业发展历程和内部资料的记载，也是维持电力企业正常运营的重要工作内容之一。所以，如何提高电力企业档案管理的利用价值，使之更好地服务于电力企业的发展，成为笔者研究的重点。本文主要对电力企业档案管理的现实意义和现状进行了分析，然后提出了有针对性的对策建议，确保电力企业档案管理能够与时俱进，不断发展。

关键词：电力企业；档案管理；问题；对策

在电力企业的安全生产及经营管理当中电力档案在其中发挥着关键性作用，电力档案中记录了与电力工程建设相关的全过程的内容。这些记载的资料以及信息在电力企业中是非常重要的，企业在运营实践中以及未来发展过程中，都需要电力档案来提供重要信息以及参考的依据，有效提升企业在市场环境中的竞争力。

1档案管理的内涵及意义

1.1档案管理的内涵

档案管理是指档案管理者通过整理和收集，对相关的档案实体和信息进行保存和统计的工作过程。其目的是为了服务于企业的其他主体业务，使其更便捷有效。档案管理的难点一般体现在进行管理四个步骤之中，一是对相关档案的整理过程，由于电力企业的档案具有复杂性，整理过程工作量很大；二是进行档案的收集工作，包含对档案的分类归档，是一个费时费力的环节；三是对整理收集的档案采取合适的保管措施，在保管时要综合考虑存储的安全性和使用的便捷性等多方面因素；四是对企业档案进行必须的编辑研究工作，要按周期年月和档案专业分类进行编辑，方便以后的查阅和使用。

在当前的技术水平下，电力企业管理的档案主要有两种形式，一是纸质档案，二是电子档案。前者是我国电力企业很长一段时期内普遍采用的一种档案形式，是最基本最常见的档案形式。显而易见，纸质档案的管理难度较大，有许多无法避免的问题，比如在内外部环境因素的影响下，纸质档案容易出现破损、污染，对一些必须保证其质量的档案，需要花费很大的成本去确保档案的完好。而电子档案则需要利用计算机技术，以数字化的形式存储于电子设备中。目前来看，电子档案的优势很明显，高效、安全、便捷且有广阔的发展前景。

1.2电力企业档案管理的现实意义

档案管理在电力企业的发展过程中起着重要的作用，怎样做好电力企业档案管理，成为当下困扰企业管理者和档案管理员的问题。特别是在市场经济不断发展的当下，人们工作生活的用电需求与日俱增，如果电力企业档案管理仍然按照传统的工作模式来进行运营，势必会因为对客户信息收集不全或信息收集不及时，影响到档案管理的工作效率，降低电力企业的市场竞争力。从电力企业档案管理的工作内容上看，其主要是对电力企业各项经营管理活动的记录，一方面存在着涉及范围广、种类多、信息量大的特点，直接反映了电力企业的各项情况，另一方面可以对电力企业的各项资料进行收集、统计和分析，为后续的企业发展提供参考和借鉴，是电力企业不可或缺的内部资料。加上《关于进一步深化电力体制改革的若干意见》的出台，促进了电力企业各项工作进入了全新的时期，档案管理作为电力企业经营管理的重要环节，也应该从指导思想和工作实际两个方面来改善原有的工作方式，规范电力企业档案管理的各项内容，为电力企业的改革和发展提供不竭动力。

2电力企业档案管理存在的主要问题

2.1管理弱化，认识不够

在一些电力企业，对档案管理工作的重要性认识不够，边缘化、弱化严重，有的直接就没有专职的档案管理工作者，这是非常错误和不负责任的。电力企业档案对企业的经营发展是幕后服务性工作，很容易被领导忽视。主要表现一是档案管理工作在企业领导心中地位不高;二是对档案管理工作投入不够;三是档案管理的各项保障落实不到位。

2.2基础薄弱，投入不足

档案管理需要一定规模的场地条件，一些电力企业以各种理由压缩档案管理费用和用房，即使有场地也是环境较差、面积有限。有些电力企业的档案管理十分落后，断断续续，没有连贯性，档案材料收集不完整、不全面的现象非常严重，对保管的档案材料审核力度不够，丢失和毁坏的现象比较严重。

2.3待遇偏低，人才匮乏

当下，电力企业的档案管理人员少，人才奇缺，造成这种现象的原因一是档案管理人员经常更换频繁;二是待遇偏低留不住人才;三是工作任务比较繁重，造成管理人员不适应;四是企业档案管理不规范，工作相对复杂，影响了档案管理人员的积极性;五是许多企业档案管理人员是兼职，各项工作挤压了档案管理的时间，不能深入细致开展工作。

2.4服务滞后，效率不高

电力企业档案管理工作的意义就是为电力企业的经营发展服务，但因为以上的一些原因，造成电力企业档案管理工作服务滞后，效率不高，工作上没有创新，造成服务对象不满意，影响了档案管理在企业管理中的形象和地位。

3新时期电力企业档案管理的新思路

3.1紧随时代需要，提升电力企业档案管理工作水平

时代在发展，电力企业档案管理工作要紧跟时代潮流，工作上要上档次、上水平，工作要实现被动到主动的转变，从过去的等材料上门，到现在的上门督促，从档案的管理职能变为事前介入、事中参与。通过求新思变、改变工作方式，达到服务提升的目的，让电力企业档案管理工作成为价值的创造者，提升档案管理工作的地位。

3.2采取全新方式，充分发挥档案管理效能

档案管理创新的主体是人，档案管理者的创新意识、创新精神、创新能力决定了档案管理发展的速度，因此，充分发挥档案管理者的创新意识成为重要的环节，提升素质、吸纳人才、提高待遇，创造发展途径，是全面加强电力企业档案管理队伍的关键所在。一是工作方式要创新，档案管理科技化要进一步加强，减少劳动强度，材料电子化将来成为重要的手段;二是管理观念要更新，档案管理者要摒弃固有的守摊式的工作方式，要从思想深处看待档案管理工作，要有荣誉感和自豪感;三是业务技能要提升，要改变过去大家认为档案管理是一份简单工作的观念，要提升管理档次和技能，通过培训和练功，展示档案管理工作是一项技术要求较高的管理服务性工作，需要档案人员具备扎扎实实的业务功底和较高的管理能力和服务意识，要向传统观念挑战;四是创新突破求发展，要善于对工作提出新办法、新思路，解决新问题，完善档案管理工作的各个环节、步骤，不断形成对档案业务的管理、服务等各项工作提出新要求，营造锐意进取、积极向上的创新氛围。

3.3以十九大精神为指引，促进电力企业档案管理上台阶

党的十九大胜利召开，为我国各项工作的开展指明了方向，十九大明确指出了我国发展中的主要矛盾是什么，电力企业档案管理工作就是要紧紧把握这条线，助力电力企业发展，继承和发扬优良传统，全心全意为经济发展服务。

4结语

档案管理是当前电力企业实现可持续发展的重要因素，创新电力企业档案管理，需要从制度、人员和技术上进行统一管理，主动将档案管理创新和改革放在电力企业发展的重要位置，加大对档案管理部门的资金和技术投入，从根本上提高档案管理效率，发挥档案管理在提供电力企业核心竞争力中的积极作用。

参考文献：

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[2]兰红.电力企业档案管理工作创新的探讨[J].通讯世界，2017(03).

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