分析工程造价管理中信息技术的应用

秦琴

新疆城建（集团）股份有限公司

摘要：随着计算机技术发展速度的不断加快，信息技术与各行各业之间的联系更加紧密。在工程造价管理中引入并应用信息技术，已经是近年来工程造价管理的一个重要发展方向，而专业软件的应用，使造价管理工作效率得到进一步提高。为了了解信息技术在造价管理中的作用，需要明确信息技术的应用现状，了解其中存在的问题，根据问题制定针对性的解决方案，为工程造价管理提供高效的管理手段。

关键词：建筑工程；造价管理；信息技术

工程造价管理的根本目的是通过法律、经济、行政方法，完成建筑项目成本与建设价格的全面管理，其中涉及到了多个项目，从可行性分析到项目结算，包含了业主、施工单位、委托方等多个单位。由于造价管理综合性较强，而不同行业的发展速度差别较大，所以工程造价管理往往无法赶上时代进步的脚步。而信息技术具有速度快、传播广、多向交流等优点，可以有效解决目前工程造价管理中出现的问题，并且可以为造价管理工作提供跨平台式的操作系统。

一、信息技术应用现状

（一）国内应用现状

我国从工业发达国家引进项目管理的概念、理论、组织、方法和手段，历时20余年，在工程实践中取得了不少成绩。但是，至今多数业主和施工方的信息管理水平还相当落后，其落后表现在尚未正确理解信息管理的内涵和意义，以及现行的信息管理组织、方法和手段基本还停留在传统的方法和模式上。目前，我国在建设工程项目管理中当前最薄弱的工作领域就是信息管理。应用信息技术可以有效提高建筑业生产效率，以及应用信息技术提升建筑行业管理和项目管理的水平和能力，是21世纪建筑业发展的重要课题。作为重要的物质生产部门，中国建筑业的信息化程度一直低于其他行业，也远低于发达国家的先进水平。因此，实现我国工程管理信息化任重而道远。

（二）国际应用现状

在20世纪70年代末期和80年代初期，国际上已有工程项目管理信息系统的商业软件，工程项目管理信息系统现已被广泛地用在业主方和施工方的项目管理。许多建设工程项目都专门设立了信息管理部门（或称为信息中心），以确保信息管理工作的顺利进行；也有一些大型建设工程项目专门委托咨询公司从事项目信息动态跟踪和分析，以信息流指导物质流，从宏观上对项目的实施进行控制。

二、信息技术应用问题

由于我国应用信息技术的时间较短，所以在工程造价管理过程中仍然存在一些问题，为了提高工程造价管理的效果，必须明确问题的本质，才能实现工程造价管理的现代化建设。

（一）数据缺失

工程造价管理是一项涉及面非常广的管理工作，在多变的市场经济环境中，进行数据整理十分复杂。在这种环境下，造价管理系统的数据缺失现象较为严重，而且大多数数据存在误差，缺少完整的数据就无法实现全面分析处理。如果没有进行全面处理，直接根据造价信息决定工程造价管理方案，就会放大工程造价控制的风险。

（二）管理方法混乱

虽然工程造价信息技术管理属于全国各地广泛应用的方法，但是不同地区的管理方法存在较大差别，尤其是不同省市之间，信息技术水平存在较大差异。一些省市刚刚接触信息技术，并没有制定出有效的管理方法，导致造价管理十分混乱。

（三）缺少动态造价监控

虽然信息技术在工程造价管理中应用属于体系的创造与革新，但是在建设过程中，仍然有一部分受到计划经济的影响，在定额的标准下存在市场竞争概念，无法完全转变恶性竞争的问题。出现这种问题的主要原因就是造价工作属于动态变化较强的管理工作，但是企业并没有了解造价控制的意义，所以也没有采取动态造价监控管理。

（四）缺少全过程造价管理

工程造价管理是一项全过程管理工作，但是许多企业并没有了解工程造价管理的意义，只是在工程结束后进行管理，就会导致工程建设过程出现许多问题。一些施工单位为了压低成本，恶意使用质量不合格的施工材料，甚至会出现不同单位串通一气，随意扩大工程造价的恶劣现象，严重影响了建筑行业市场的风气。

三、建设工程项目管理信息应用问题

根据国际工程造价管理应用信息技术的发展现状，并且分析了现阶段工程造价管理中存在的问题，提出了信息技术应用在工程造价管理中的方法。

（一）项目信息门户

项目信息门户是项目不同参与方信息交流、共同工作、共同使用和互动的管理工具。它是在对项目全寿命过程中，项目参与各方产生的信息和知识进行集中管理的基础上，为项目参与各方在互联网平台上提供一个获取个性化项目信息的单一入口，从而为项目参与各方提供一个高效率信息交流和共同工作的环境。项目信息门户的实施是一个系统工程，既应重视其技术问题，更应重视其与实施有关的组织和管理问题。应认识到，项目信息门户不仅是一种技术工具和手段，它的实施将会引起建设工程实施在信息时代进程中的重大组织变革。组织变革包括政府对建设工程管理的组织的变化、项目参与方的组织结构和管理职能分工的变化，以及项目各阶段工作流程的重组等。

（二）TCP/IP协议

TCP/IP协议可以实现两台主机的数据传输，根据多层结构与OSI模型分层，直接接收源主机发送的数据，并且在目标机进行处理。该技术应用范围较广，在多数工程造价管理系统中均有所体现，在计算材料应用量中有着良好的效果。

（三）建立互联网交易平台

目前互联网交易平台是近年来建筑企业广泛重视的信息技术，目前企业公司可以建立企业局域网，并且将其与项目部的局域网进行联系，通过互联网技术实现大规模协同工作。而中小企业的经济条件不足，可以使用专业公司的网站进行协同工作，并且可以在互联网上建立企业内部沟通平台。在开发企业内部沟通平台时，可以使用BS结构进行设计，软件使用与结果显示均在浏览器中显示，直接在后台使用统一数据库进行数据采集，通过该方法，可以实现互联网的跨地区、跨系统使用，企业各部门可以直接通过网络进行交流，使部门之间更加快速的进行合作。与发达国家相比，我国互联网平台的水平较差，所以企业应采取统一指标进行数据收集，并且制定出合理的奖罚机制，通过互联网的效果，实现全国造价信息数据采集。

（四）工程项目管理信息系统（PMIS）

管理信息系统（MIS）是基于计算机管理的信息系统，主要应用于企业的人、财、物、产、供、销的管理工作。项目管理信息系统与管理信息系统服务的对象和功能是不同的。完整的MIS系统应包括DSS、IPC、OA、数据库、方法库、信息交换接口。工程项目管理信息系统（PMIS）系统主要使用计算机进行项目管理，并且负责有关数据的收集、记录、存储，可以将数据处理的结果提供给项目管理班子的成员，加快企业事业单位信息的传输与处理，使数据在企业范围内进行快速共享，为管理人员提供可靠的信息，提高企业的运营效率。它是项目进展的跟踪和控制系统，也是信息流的跟踪系统。

结语：

信息化的出现给建筑业带来了新的资源、新的财富和新的社会生产力，形成了以创造型信息劳动者为主体，以电子计算机等新型技术为基本劳动手段，以再生性信息为主要劳动对象，以高技术型企业为骨干，以信息产业为主导产业的新一代信息生产体系。信息化是人类社会发展过程中一种特定现象，其表明人类对信息资源的依赖程度越来越高。信息化已经人类社会继农业革命、城镇化和工业化后迈入新的发展时期的重要标志，也是建筑业改革发展的重要方向。

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