浅谈物资供应现状及企业物资供应管理曾礼

曾礼

摘要：物资供应部门主要负责企业的物资供应，是企业生产和运营活动得以顺利进行的重要保障。企业物资供应工作的进行，需要供应部门同其他部门进行配合，了解部门的物资需求，做好物资的供应工作。实践证明，有效的企业物资供应管理，可以实现企业生产成本的降低，提升企业资金的利用率，减少物资对资金的占用，在企业竞争不断加剧的今天，做好企业物资的供应和管理有着重要的意义。

关键词：物质供应；现状；管理

1前言

物资供应管理指的是为了保证企业物资的及时供应，从而展开的采购、仓储等活动的工作管理，主要包括了对企业采购、仓储等一体化工作的组织、计划、协调和管控，并以最小成本为企业提供最优的物资供应服务。本文主要针对企业的物资供应现状进行了分析，在此基础上探索了提升企业物资供应管理效率的有效路径，旨在确保物资供应管理工作的高效展开，推动企业的稳步发展。

2物资供应管理的现状

所谓的物资供应管理是指企业为了保障物资的正常供应，对企业采购、仓储活动进行的管理，是对企业采购、仓储活动的计划、组织、协调、控制等活动。其职能是供应、管理、服务、经营。目标是以最低的成本最优的服务为企业提供物资和服务。

2.1落后的供应管理观念

当前企业对于物资供应的管理，仅仅局限在对企业生产成本的控制上，没有将企业物资供应上升到企业的战略管理高度，落后的物资供应管理观念，导致物资供应的管理水平偏低。主要表现在：企业对物资的采购缺乏一定计划，容易出现物资采购量过大，导致物资的积存，长期占用企业的流动资金，物资采购量不足则影响到企业的正常生产，而且在物资的采购工作中，一直存在采购成本偏高的情况，导致企业产品的成本上升。落后的供应管理理念，导致企业难以发挥自身的优势，资金流被物资占用，影响企业的资金流动。

2.2物资供应管理方式落后

在当前的企业物资管理工作中，物资的供应方式主要由两种：一种是集中采购和分散储备，另一种是多方采购和自行储备。集中采购是指企业设置物资的采购部门进行物资的统一采购，各部门需要将自己的采购计划上报，统一采购完成后下发到各单位，由各单位部门自行保管。这种物资供应管理方式，虽然相应速度比较快，可以在最快的时间内完成物资的供应，但是由于物资下发各部门进行单独的保管，会导致供应管理缺乏科学性，不利于企业的长远发展。多方采购是指由需求的各部门自行进行物资的采购，采购的权力下放到各需求部门，由各部门进行采购和管理，这种物资采购方式，容易导致物资采购的价格偏高、质量偏低，物资采购费用的增长，导致企业生产成本提升。

2.3物资供应管理信息化程度较低

物资企业的信息化管理程度较低，虽然部分企业对于物资管理已经实现了信息化管理，例如建立ERP系统，对物资的采购和管理等工作实现了系统处理，采购计划、系统申请、系统审批等都可以在系统中完成，实现了对物资供应的信息化管理。然而对于一些中小企业，物资供应管理依旧是依靠传统的物资采购方式，物资的采购和供应依旧是使用纸质的文件进行传递，忽略企业的信息化建设，导致企业物资信息的沟通不畅，企业物资供应管理水平较差，不利于企业的长远发展。

2.4缺乏专业的物资供应管理人才

信息化技术的发展以及经济全球化的进行，企业的物资供应管理需要专业的物资供应管理人才，才能提升企业的物资供应的管理水平。在当前的企业中，部分企业物资供应管理人员缺乏岗位的设置或者物资供应管理人员缺乏专业的知识，导致企业物资供应管理水平无法有效提升，企业的采购、储备等工作缺乏科学的管理。

3企业物资供应管理水平的提升对策

3.1强化企业物资供应管理的意识

企业的生产活动和运营活动的开展都离不开物资的供应，企业只有强化自身的物资供应管理意识，重视对物资供应的管理，才能提升企业物资供应的管理水平，实现企业采购、生产、销售三者的有效衔接。强化企业物资供应管理意识，需要重视物资供应管理部门，让其发挥自身的管理作用，同各需求部门做好沟通，合理的制定物资的采购计划以及物资的管理。此外，树立节约意识，将企业的废弃物资进行合理的利用，明确物资供应管理中，各部门的职责，建立起奖罚机制，以此来提升人们的物资供应管理意识，实现对生产成本的控制，提升企业的利润。

3.2实行科学的物资供应管理方法

企业实现物资供应的科学管理，需要企业做到以下几点：首先，做好物资需求的预算工作。企业根据自身的生产能力以及市场的需求，来进行物资需求的合理预算，预算经过审批后，制定物资的采购计划。其次，在制定物资采购计划后，对物资的采购过程进行控制，包括物资采购的质量和物资采购的成本，在保证物资质量的前提下，加强对物资的采购单位和采购成本进行控制。最后，物资的合理储备。科学合理的物资储备工作是企业生产正常进行的重要保障，做好物资储备工作，并对物资进行验收，保证物资质量，同时对物资进行库存的管理，尽量做到物资的零库存，降低物资对流动资金的占用。

3.3加强企业物资供应管理的信息化

加强企业物资供应管理的信息化建设，建立信息化的系统，对物资进行系统的管理，提升企业物资供应的管理水平。企业需要结合自身的发展，制定科学、规范、精细、合理的物资供应管理系统，依靠信息化的管理平台，在物资管理系统中进行物资计划的制定和审批、物资采购的管理、物资库存管理和物资资金管理，实现对企业成本的合理控制。

3.4建立高素质的物资供应管理队伍

物资供应管理工作的展开，必须依靠专业的物资供应管理人员，因此，企业需要加强对物资管理人员的培养，企业可以通过外部引入高素质的物资供应管理人才，也可以通过内部的技能培训，来提升企业物资供应管理人员的综合素质，同时企业依靠绩效考核和问责制度，建立物资供应管理的奖罚制度，以此来保证企业物资管理工作的进行，提升企业的物资供应管理水平。

4、结束语

综上所述，物资供应是企业生产活动和营销活动得以开展和顺利进行的重要保障，同时企业物资供应也是企业进行成本控制，提升企业资金流动率的重要方式，企业要想做到长远的发展，就必须做好企业物资的供应管理。首先，强化物资供应管理的意识，加强对物资供应的管理工作。其次，科学的进行物资供应管理，科学合理的进行物资的预算、采购和存储等工作。最后，加强物资供应管理的信息化建设，依靠信息化平台的建立，提升管理的效率。此外，建设高素质的物资供应管理团队，依靠外部引入或者内部培训，强化企业的物资供应管理水平。

总而言之，物资管理的最终目的是通过对物资的进一步管理，从而达到为企业降低生产成本，让资金快速周转，使企业得到最大的盈利，企业竞争能力也得到了提高

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