试论提高档案管理科学化的路径

赵春兰

（前锋农场综合档案室，黑龙江抚远156500）

摘要：档案管理是目前档案工作的重点，是以各类档案实体与档案信息为主要的对象，对其进行统一有效的管理，并且利用档案信息为档案使用者提供相应的支持和配合，使得工作人员能够及时有效的在工作中对档案进行管理和保存。在全球经济一体化趋势的促进下，城市化建设规模的扩大和信息时代的到来促使档案管理工作朝着全面化和系统化进步，也为档案工作的创新改善提供了基础。本文针对档案管理工作中的定位与科学化特点分析，提出了具有选择性和针对性的科学化路径和策略。

关键词：档案管理；时代要求；路径；科学化

伴随着当前社会科学技术的发展，提高国家文化理念是国家发展的主要趋势，也是社会文明进步动力依据。在社会发展中，各种计算机软件的技术的应用和提高是不容忽视的，是信息时代发展的必然选择，对于档案管理工作模式的系统化、标准化和规范化有着不可忽视的重要意义。

1提高科学化水平是档案管理的时代要求

在新时期，提高档案科学化管理水平和措施是目前档案工作的重点，同时也是提高国家文化、经济和社会发展软实力的需要，还是信息发展趋势的必然选择。因此在档案工作中我们要采用科学合理的管理措施和方法，使得档案管理工作能够规范化、合理化和标准化，促使社会制度的良好有效发展。在今天的档案管理工作中，是通过党和国家工作的重点要求以科学化管理水平为基础，贯彻落实科学发展观为主流进行控制管理，保证档案管理工作能够顺利良好进行。在档案管理工作中，离不开科学技术的支持，是通过科学技术成果和方式在档案工作中的应用来促使档案管理的发展。档案管理工作是档案工作的重点与基础，是衡量档案部门的管理人员经营管理水平的重要依据。也可以说在目前的档案管理中，实现档案科学化是提高档案部门工作效率的主要方法。在档案管理工作中，其内涵就是以科学理论指导档案管理，以科学制度为基础来完善和促进管理模式的完善，是确保科学制度和技术手段的主要方法。随着时代的发展，档案工作的地位和作用越来越突出，档案工作已经逐步渗透在各个行业之中，成为各个单位和企业都不可忽视和缺少的重点形式，其管理措施额方法在目前的档案控制工作中形成了一套系统化的管理方式，直接影响着企业工作效率的主要手段。

1.1提高档案管理科学化水平是提升国家文化软实力的需要

当今时代，文化是凝聚民族精神和创造力的重要源泉和方式，更是逐步成为当前综合国力的竞争的主要因素，成为当前综合国力竞争中的重要因素和基础。档案是历史的记忆，是宝贵的精神文化财富，在社会发展中对社会的推动有着不容忽视的作用，更是保证社会主义文化发展繁荣的主要优势所在。档案具有原始记录的本质属性，能够真实客观地再现历史社会活动的原貌，与其他各种信息资源比较，档案工作具有着良好可靠的说服力和吸引力，是对社会主义意识形态巩固中不容忽视的重点。

1.2提高档案管理科学化水平是顺应信息化发展趋势的需要

现在，在我国，各种新型媒体不断地发展，是的互联网技术和3G技术的应用普遍提高，极大地丰富和我国现代科学技术措施和方式。更是为档案工作中的管理模式和渠道方法的提高奠定了基础和打下了坚实依据。给档案的收集、馆藏及应用和传播等都带来了深刻变革，系统化和数字化模式已成为当前档案管理工作中的主要特点和重要的发展趋势所在。

1.3提高档案管理科学化水平是推动档案工作健康发展的需要

经过长期努力，我国档案管理工作日益完善，其范围由小到大、门类由单到全、技术由旧到新，取得了长足发展和进步。

2提高档案管理科学化水平的有效路径

2.1找准一个定位

就是为党委政府服务、为社会服务、为广大人民群众服务，简言之就是为中心工作服务。大到一个国家，小到一个单位，档案事业都是全局工作的重要内容，都是为中心工作服务的。只有自觉把档案作融入中心，才能真正有所作为。

2.2推进四个转变

（1）推动档案管理在功能上由馆藏型向利用型转变。档案作基本的要求是建好管好档案，保障档案安全，但管理的目的在于利用，其价值的体现也在于利用。如何把“死档案”变成“活信息”、“活资源”，最大限度地发挥其社会效益和经济效益，是新时期档案管理工作的重要任务。

（2）推动档案管理在手段上由传统型向科技型转变。科学技术足第一生产力，是提高档案管理科学化水平的重要手段和强大动力。现在的档案工作已从传统的纸质档案、实体档案管理为主变为数字化档案管理为主，从传统的面对面服务为主变为网络化服务为主，档案工作的科技化、信息化水平越来越高。

3提高档案管理科学化水平的保障体系

提高档案管理科学化水平是一项系统工程，是对档案管理工作的全方位加强和改进，既需要在组织领导上加大力度、强化措施，把提高科学化水平摆在档案工作的突出位置，也需要在思想观念、制度建设、能力素养等各个方面有新的提升，从而形成与形势发展要求相适应的保障体系。

3.1强化科学发展观念

提高科学化水平是档案工作贯彻落实科学发展观的重要体现，必须着力转变不适应、不符合科学发展的思想观念，着力解决影响和制约档案工作科学发展的突出问题，把科学发展观贯彻落实到档案工作的方方面而。要增强服务意识。超前服务、主动服务，深入社会调查研究，了解信息需求方向，充分发挥好档案信息资源的作用，服务经济社会发展。增强安全意识，正确处理信息公开与信息安全的关系，自觉维护国家安全和社会稳定，维护人民的合法权益。增强创新意识，弘扬改革创新精神，注重研究新情况、把握新规律、解决新问题，克服因循守旧、墨守陈规的思想和做法，以新的思维对待新的形势，推动档案工作不断创新发展。

3.2完善相应制度体系

加强制度建设、建立良性运行机制，是提高档案管理科学化水平的关键和保证。要从宏观立法和微观运行方面，完善有关法律法规和规章制度，形成推进工作创新、促进科学化水平提高的制度约束和政策导向。从党和政府来说，要把推动档案事业科学发展纳入经济社会发展规划，纳入干部实绩考核的重要内容。从一个部门、单位来说，要重视档案管理工作，完善相应工作机构，落实工作责任制，注霞发挥档案工作的作用，为档案工作科学发展创造有利条件。具体到档案管理部门，要增强责任感、使命感，从档案收集、整理、管理和应用等各个环节，建立相应管理制度，使整个工作规范化、制度化、标准化，同时深化内部体制机制改革，通过职称评定、业务考核、表彰奖励、责任追究等具体措施，激发内部潜力，增强工作活力，充分调动干部职工的主动性、积极性和创造性。

4结论

科学化管理模式的应用是目前社会发展中不可避免的发展趋势，同时也在社会技术发展中以合理完善的控制要求来促使管理工作效率和质量的提高。