论办公室如何写好领导讲话稿

季国兵贾浩李青田段东辉孙烨

（国网新疆电力有限公司阿勒泰供电公司新疆阿勒泰836500）

摘要：领导讲话是领导参与公务活动的一种方式，是实施领导职能的重要途径。领导讲话稿，不仅体现的是领导同志的领导水平、决策能力、工作思路和个人魅力，同时由于领导的特殊身份，领导讲话不只代表个人，往往承担着阐释方针、部署工作、组织协调、指导实践等功能，关系着企业全盘工作的开展，意义重大。一个会议开得好不好，活动办得成功不成功，很大程度上取决于领导讲话讲得好不好。要写出领导满意、听众爱听的高质量讲话稿，决不是一天两天就能练出来的功夫，是一个长期积累的过程，也是一门综合艺术。我就国家电网的工作实际情况，谈一些认识，与大家一起交流，把握特点、明确定位、领会要诀。

关键词：办公室；领导讲话；文秘工作；讲话稿

前言

写好领导的讲话稿，要了解讲话稿的用处。个人认为领导讲话稿有以下作用：统一思想，表明态度；分析情况，阐述观点；总结部署，推动落实；工作依据，记档存史。下面我从三个方面谈一下如何写好领导讲话稿。

1要把握领导讲话稿的主要特点

（1）摸准领导的意图

对起草讲话稿来说，领导的意图就是讲话稿的主旨。起草者的全部任务就是要准确地领会、表达领导意图，创造性地深化、拓展领导意图。如领导的思维习惯、领导的语言风格、领导的工作方法和性格特征。重点了解和掌握领导关于讲话稿“写什么”和“怎么写”的想法和要求。了解领导意图不是一朝一夕、一蹴而就的事情，需要作长期不懈的努力，特别是要善于通过各种途径去揣摩领导的意图。那么，怎样才能揣摩领导的意图呢？一要“跟踪”。对领导在各种场合、不同时期的讲话要多听多记。比如尽可能地参加一些有领导同志参加的会议，及时摸清领导的思路，特别是领导脱稿讲得话要马上记下来，或者在随领导下基层调研时，对他的即席讲话，要认真地记录，细心地揣摩，时间长了，通过点点滴滴的积累，连缀成篇。总的讲，就是要善于从领导零碎的、甚至是随意流露的言谈中发现观点和话题。二要“加工”。必须敢于和善于对领导的观点进行加工，经过一番再创作的过程，合理地进行裁剪、装饰、升华。三要“交流”。不同的场合和会议上，领导想讲哪几个方面的问题，想讲到什么程度等等，务必要与讲话领导有充分的沟通，把握好要求。

（2）要掌握领导的风格

领导的意图摸准了，掌握领导讲话的风格也非常重要。我认为至少要考虑两个方面的一致：一是讲话稿的措词语气与领导的气质风度相一致。每个人都有自己的气质和风度。一篇好的讲话文稿，不仅让人感受到领导干部的思想深度，给人以启发和教育，而且还要让人感受到领导干部个人的气质、风采和神韵，给人以美的享受。另外，不同层次的领导干部运用理论的高度、采用的角度各不相同。越是层次高的领导讲话，理论性原则性越强，讲情、说理、叙事的层次越高。除符合自己的身份外，关键还应放在知“上情”、明“下情”、抓“结合”上，即掌握上级单位和领导对相关工作的要求，分析把握本单位、部门相关工作现状；结合自身特点，搞好组织、指挥、指导和协调工作，重点是搞好工作的贯彻执行。二是讲话稿观点的透明度及其表达角度应与领导方向相一致。有的领导阐明观点喜欢单刀直入，开门见山，一针见血；有的喜欢旁敲侧击，让人寻味。所以我们在起草领导讲话时应根据其性格爱好确定观点的透明度和表达形式，尽量接近领导的性格特点。比如说，有的领导喜欢短促有力，简洁明快的语句；有的喜欢逻辑推理，就要适当选用长句、复句，增加修饰成分，来表达复杂的道理。

2要明确领导每次讲话的定位和方向

能否定好位置、选准主题是一篇文稿成功与否的关键所在。为了起草好领导讲话稿，在起草讲话时要自觉地把自己摆到领导的位置，从领导的角度去分析和确立此次讲话的定位和方向。领导了解的大事都应当了解，领导考虑的重要问题都应当考虑，尤其要把注意力放在对全局工作的了解和考虑上。例如今年的线损工作作为国家电网公司的重点工作和指标，作为文秘人员应主动去了解相关业务知识，多向相关业务人员请教。如果时间充分，应当在写初稿之前，带着要解决的问题找相关人员座谈，广泛听取各方面的意见。初稿形成后，打印出讨论稿，征求意见，然后进行修改，以提高质量。

3要具备写好领导讲话稿的基本素质

一篇好稿子是起草人理论政策水平、实践工作经验和文字驾驭能力的综合体现。这就要求从事文稿起草的同志必须打好基本功，刻苦学习，长期积累，持之以恒，锲而不舍。具体来说，要在以下几个方面下功夫。

全面掌握基本理论和政策，要学习各领域、各方面的知识。对电力企业领导讲话来说，没有一定的理论功底，起草的领导讲话稿就会缺乏思想、缺乏深度；没有一定的政策水平，起草的领导讲话稿就会缺乏指导性和实效性。领导讲话稿涉及的内容越来越广泛，除了需要掌握电力相关知识外还需要多学习相关的政治学、经济学、政制法律等方面的知识，有了这样的知识储备，写出的讲话稿才能有厚度、有深度。

要熟悉各类讲话稿的基本规范和技巧。不同的场合、不同的对象、不同的范围，决定了领导讲话种类的多样性。而不同种类的讲话，其特点不一样，要求就不一样，写法也不一样。要写好领导讲话稿，必须注意了解和熟悉各类讲话稿的特点，把握其要领，掌握其写作技巧。

注意平时收集和积累资料。领导讲话有轻重之别，也有缓急之分，而讲话稿需要的材料又是多方面的，所以我们平时必须注意收集和积累有关资料，写今天想明天，避免书到用时方恨少，文到写中无词急。只有多积累、多搜集，吃透材料，从中提炼出观点，才能写出有份量的稿子。

要深入进行调查研究。领导讲话稿的指导性、针对性、有效性，都建立在深入扎实的调查研究基础上。没有调查研究或调查研究不深入，起草领导讲话稿就是无源之水、无本之木，很容易出现话不到位、空话大话套话连篇。只有经常深入实践，深入基层，才能把领导讲话稿写准、写深、写实、写新。

结束语

写领导讲话稿，阐述的是上级单位的精神，体现的是领导的意图，所以起草领导讲话稿，必须认真研究和把握领导讲话的意图、写出领导的高度、写出领导的风度。这种能力不是一日之功、一役之劳，所以必须经过日复一日地积累和思索，强迫自己多换角度、加深思考、提高站位。好文不厌百回改，对已有的文稿反腐琢磨，反复修改，自己的写作水平也会提高一个层次。