加强物资需求计划管理提高物资采购效率和质量梁曦与

梁曦与

摘要：伴随着改革开放的深入，各个行业都蓬勃发展。特别是电网企业的发展非常迅速，这对其工作提出了更高的要求。电网企业的物资具有样品多、种类复杂、区分难度大等特点，梳理困难较大。对其梳理直接关系到了企业的资源的分配，对企业的发展有着非常中要的影响。现阶段我国的物资管理主要方式为由专业的计划部门进行规划，然后提交物资部门进行审批。由于专业部门在编制物资需求计划时往往考虑不够，因此迫切需要找到更加科学的物料需求计划管理措施。本文主要分析了物资管理现状，并根据这些现状提出了应对措施。

关键词：电网企业；物资管理；物资需求计划；科学管理

引言：现阶段我国电网公司实现了全面发展，无论从技术还是从管理上都取得了一定的成就，然而在物资管理方面仍然存在一定的缺陷。物资是电网管理过程中的关键部分，这对节约公司的有限资源与减轻公司的资金压力有着非常重要的作用。

一、物资需求计划的概念

物料需求计划是指用于组织和管理物料流通的一系列计划手段。物料需求计划是针对物料，为组织提供充分的物质保障并相应地制定计划，以促进组织实现既定目标。或者可以说，物料需求计划是基于市场需求预测和客户订单来制定产品的生产计划。物质需求计划在一定程度上是企业在组织计划期间实施物资管理的方案。如果要确保物料需求计划能够顺利实施，必须先进行市场调查，并对所有物资进行控制。

二、电网企业物资需求计划的管理现状

在过去的十年中，中国的电网公司一直在努力提高材料管理的效率，特别是加强材料的集约化管理和精益管理。这些管理模式均从一定程度上提高了物资管理效率，节约了一定的成本。

目前，我国大部分电网企业主要负责物资的部门为管理部门和专业部门的物资管理，即通过物资管理部门和专业部门。在这种管理形式下，企业的物料需求计划一般由专业部门编制，然后在物料管理部门审核后实施。但是，由于在编制物资需求计划期间缺乏基层建设单位和工程设计单位的指导和建议，因此在购销方面，专业的计划制定部门并不能合理的制定目标，这极大地影响了项目的实际物质需求。众所周知，如果材料的采购和供应不合时宜，则无法保证项目在规定期限内有效完成。例如，有时将电网工程所需的材料从采购决策时间与使用材料的时间拖延太久，导致了物料价格上涨。这一点极大地反映了当前电网公司在物资需求计划管理中的随意性。因此，为了防止电网公司继续处于物资管理的这种被动局面，企业需要寻找更加科学的物资需求计划管理措施。只有这样才能提高企业的物资利用率，合理的分配企业的资源。

三、电网企业物资需求计划的科学管理措施

（一）建立健全科学的管理体系

1.物资需求计划管理模式

目前，作为电网企业物资管理的重点，物资需求计划已基本形成了中国大多数电网企业模式清晰、覆盖全面、相互联系的管理模式。电网企业物资需求计划管理的主要内容是年度需求计划管理，即公司年需求的预测、总结。批量需求计划管理即企业根据施工进度或实际生产经营准备的物料需求计划的管理。批量需求计划在在年需求计划的大框架下进行的，具有一定的关联性。电网企业需求计划也同样非常关键，其关系着采购计划的顺利进行。电网公司需要不断的完善先有的采购模式，大力引进招标模式，将决策权集中于总公司，将采购权下方至子公司。

2.物资需求计划管理流程

根据上述物资需求计划管理模式，规范和完善电网企业物资需求计划管理流程。也就是说，省级电网企业物资需求计划管理流程还主要包括年度和批量内容。

对于年度物料需求计划管理流程，一般电网公司需要在去年12月开始明年的相关计划报告工作。首先，每个专业部门将根据自己的综合计划，项目储备和财务预算提出年度物料需求计划。然后，企业物资管理部门将进行审核和报告，最后由上级公司审核批准，形成正式的企业物料需求计划。这种模式会使得各级存在必须要多申请，否则不够用的思维误区，这也就导致了年底时有结余经费必须要快点花出去的错误思想的产生。

批料物料需求计划管理流程由总部首先安排发布年度招标采购批量计划，然后相关单位和专业人员根据每批的具体时间表填写物料需求计划。之后，省电网企业将审核报告的物资需求计划，然后物资部门将向总部报告。最后，我们才能集中精力审查总部在不同层面和组织采购的集中招标和采购工作。只有严格遵守上述物资需求计划管理流程，才能保证电网企业的供电计划管理效果。

（二）优化信息化管理系统

近年来，随着电网企业的发展，电网企业已开始实施精细化管理。通过信息管理方法的应用，进一步完善了电网企业物资需求计划的管理标准和管理流程，提高了管理的规范化和标准化。它还实现了企业资金流，信息流，物流和业务流的有机结合，极大地优化了企业的资源配置。通过这种信息化管理的新模式，能够加速企业的运行效率，完善资源的合理分配，。

因此，未来电网企业应进一步加强信息管理系统建设，不断优化企业资源计划信息管理系统。物质计划的一个主要特征是其来源的多样性和复杂性。这两个特征决定了物质需求计划的管理需要涉及广泛的专业范围和需求更多的管理者。在这种情况下，如果要提高管理效率，必须使用信息管理系统。只有通过信息管理系统的支持，才能实现对电网企业物资需求计划管理的及时，准确，全面的覆盖。例如，在网格企业物料需求计划管理的审批流程中，通过信息管理系统，信息处理方法可用于批准使用非标准材料，采购计划和过度报告需求计划和超范围采购计划的需求计划。从而达到规范审批流程，提高审批效率的目的。

（三）创新物质需求计划审核模式

如果要对电网企业物料需求计划进行更合理有效的审核，则必须采用先进的物料需求计划审核模型。例如，可以使用每日实时审核模型来阐明审核职责，并通过分解审核任务来提高审核工作的效率。再例如，如果使用具有相对少量的专业和少量项目的批料需求计划，则可以采用远程非现场审查模式。此外，交叉帮助审查模型可用于处理电网公司之间的需求计划审查。

（四）建立奖惩制度

在电网企业普遍存在着对于需求计划的超额计划、胡乱计划的现象，造成了电力企业的严重负担。造成这一现象的主要原因就是奖惩制度不完善，给了部分人可乘之机。因此应该建立奖惩制度，对于所提交金额最终与使用金额不匹配的，对其负责人进行处罚，杜绝出现大量资金结余或者资金超额的现象。此外还需要加大对计划中项目的审批要求，对其必要性与合理进行严格的审查，避免出现可有可无的申请类型，切实降低企业的资源调配风险，加强企业的核心竞争力，促进企业实现可持续性发展。

四、结束语

总之，电网企业是国家的重要企业，既影响民生，又影响社会经济发展。如果要确保电网企业的可持续发展，就必须做好物资需求计划的管理。目前，我国大多数电网企业在物资需求规划管理方面仍存在一些问题。进一步提高物料需求计划管理效率。

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