机械管理对成本控制的作用

孙全立

摘要：机械管理对工程项目至关重要，不仅影响施工安全和施工进度，同时也对施工成本有很大影响。本文总结目前机械管理中存在的问题，并针对具体问题提出解决措施，目的是通过提高机械管理水平更好的控制工程成本。

关键词：机械管理；控制；成本；作用

机械管理是工程项目管理中的重要组成部分，通过提高机械使用效率并提升投资效果来保证工程企业生产效率及经济效益。在工程项目施工过程中，机械管理必然会遇到各种各样的问他你，例如：管理体制不完善、机械操作人员素质偏低或技术不先进等，这些问题都对成本控制有负面影响。

1机械管理现状分析

1.1机械管理制度体系不完善

很多工程施工企业只重视施工进度和施工质量，却忽视机械管理，没有指定机械管理制度及体系，即使有一些企业建立的管理体系，却也是形式上的，没有真正落实贯彻。或者一部分工程施工企业设立了机械管理部门，但实际做的工作却是配合工程施工，同样无法做到机械管理的有效性，甚至为降低人力资源成本，将自认为不重要的机械管理人员缩减，导致企业缺乏机械管理人员，无法正常进行机械管理工作。

1.2机械采购与配置存在问题

机械的采购与配置对成本控制的影响很大，很多企业在采购机械时存在以下几个问题：采购人员缺乏对新机械和新技术的认识与掌握；机械设备投入更新慢；忽视新机械设备的使用；采购与配置只注重降低成本，未考虑生产效率、管理、使用及维护等方面。由于存在这些问题导致采购的机械只满足当下使用需求，经常出现使用不久后就需要维修的情况，甚至维修费远高于机械自身价值，无法更好的控制成本。另外，施工机械的配置同样存在问题，施工质量不仅受到施工技术的影响，机械施工能力同样影响施工质量、进度和成本。目前很多工程的机械配置不合理，施工过程中有的机械很忙，而部分机械却处于停工状态，配套设置不合理、施工能力也不够均衡，这些因素都严重影响施工质量，同时增加人力物力的成本。

1.3机械操作和管理人员素质偏低

机械管理对成本控制有很重要的影响，因此对机械操作人员和管理人员的素质及文化水平的要求都较高，但实际中这些人员的素质及文化水平都偏低。首先，缺乏专业的操作管理人员；其次，欠缺对现有操作及管理人员的培训，很多操作人员原本技术水平较高，但由于新机械应用后没有接受培训，职业技能无法提高；最后，工程行业具有专业技术水平的机械操作及管理人员竞争激烈很大，导致人才流失频繁；最后，新员工培训时间仓促，无法掌握操作要领，不仅无法完全按照规定进行操作，也没有及时进行维护和保养，这些因素都导致成本增加。

2加强机械管理对成本控制的具体措施

2.1加强机械采购环节的管理

机械采购是机械管理前期最重要的部分，可以说机械采购具有决策地位，决定后续的使用、维护和管理等环节，因此做好机械采购可以促进机械管理水平的提升，从而提升经济效益。工程项目在施工过程中如果需要增加机械设备，需要经过分析、筛选方案和决策后再进行采购。通过研讨会征集机械操作人员和管理人员的意见，确定多套可行性高的方案，结合机械性能和价格等因素综合决定，最后再进行采购。

2.2科学合理的运用机械设备

机械设备科学合理的应用要做到如下两点：第一，在确保施工质量、效率及技术要求的基础上，尽量将机械动力、燃料及劳动消耗降到最低；第二，实时监测机械运行情况，确保机械设备正常运行。实际上，机械设备应用评价要素就是产量、时间和出勤率，其中产量是根据机械自身性能确定的，所以要结合工程实际情况确定。机械设备更加科学合理的应用，就要从机械出勤率和时间利用系统考虑，不断提高这两项指标，同时加强维修保养，延长机械作业时间，从而提高效率降低成本。

2.3加强机械管理制度的建立与完善

目前很多工程类企业没有完善的机械管理制度，制度是管理的核心，是将管理的内容及细节明确的标记出来，科学有效的制度体系才会提高管理水平。因此要做好机械管理工作，就要有完善的制度为其支撑。机械管理制度的建立与完善应结合工程企业特点，将管理内容、职责、细节及落实情况都做出明确规定，坚决杜绝存在“形式化”或逃避的情况，必须做到严格按照制度落实，控制好工程成本。

2.4加强对机械操作人员的控制

要保证机械操作人员、使用人员和管理人员进行定期的培训，培训内容包括机械维修保养、使用方法、理论知识、职业技能和实践等，帮助机械人员建立安全第一的观念，提高安全意识与服务意识。培训可以帮助机械人员快速提升自身综合水平，激发每一位员工的潜能，使所有员工都成为专业技术人员。

2.5加强机械进场管理在机械设备进场前，要做好机械的验收工作，包括机械质量、技术规范、外观状态、部件结构等，如果发现问题要及时解决，避免问题机械进场引起事故或影响施工质量。同时要做好机械进场的移交手续和验收记录等工作。

2.6加强机械维修保养工作

机械维修保养是为了保证机械处于良好的状态，这样才能正常运行，因此要有计划的做好机械维修保养工作。机械维修保养可以总结为：调整、紧固、润滑、防腐和清洁。机械维修保养分为定期保养和每班保养，定期保养是根据机械实际使用时间分段进行的保养。机械保养要以保养替代维修为目标，就是加大保养力度以降低维修频率，从而降低维修成本，提高机械使用效率。每班保养是指班前班后的保养，如零部件清洁、燃油润滑油的补充、冷却水补充、制动系统灵活性检查等。机械管理对成本控制的作用很重要，不能讲机械管理局限于采购、使用、维修保养和报废等层面上，要将管理动态化，机械是企业的资本，要尽可能提升其流动性和运行速度。在市场经济发展迅速的今天，依靠科学高效的机械管理，及时淘汰过时或报废的机械、及时补充新型机械并做好废旧机械的转让，维护成本低又可通过出租提高收益的设备，企业可以保留或继续增加数量，不断降低机械管理费用、简化管理流程，最终实现降低成本的目的。

3结语

工程成本的增加有一部分是因为不当管理，机械管理不当也同样会增加成本。科学高效的机械管理对成本控制油积极作用。因此工程类企业领导要重视机械管理，树立管理意识并不断加强管理水平和力度，通过机械管理更好的控制工程成本。

参考文献：

[1]郑建岭.机械管理对成本控制的作用分析[J].中国高新技术企业，2010（10）.

[2]马永红.机械管理对成本控制的作用[J].科技创业家，2014（8）.

[3]周瑜.制造企业双层动态成本控制研究[D].哈尔滨工程大学，2012