关于企业集团财务共享中心的思考

陈艳华

摘要：随着经济全球化的快速发展，我国企业集团的财务规模和运营规模都在逐渐扩大，因此需要高效的财务管理模式才能保证企业集团正常发展。财务共享中心能整合现有的财务资源，提高资源的利用效率，降低企业集团经营成本，使企业在激烈的市场竞争中占有较大优势，促进企业集团的平稳健康发展。在未来，会有更多财务共享中心为大型企业集团提供更为精细、高效的财务管理，促进企业的可持续发展。

关键词：企业集团；财务共中心；方法

1、财务共享服务中心综述

财务共享服务中心（FinancialSharedServiceCenter，简称FSSC）是将企业在不同地点的各单位实体的会计业务集中到一个共享服务中心平台来记账和报告的财务管理模式，是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用。它通过对企业集团财务管理的规模化运作，提高财务运作效率，减少财务人员配置，降低财务运营成本。作为一种新的财务管理模式，国外许多大型跨国公司已经建立了比较成熟的财务共享服务中心，近几年来国内大型集团公司也在逐步推广。目前，国内财务共享服务已取得较好推广和应用有宝钢、海尔、华为、平安、长虹、万科等大型企业集团。

2、企业集团实施财务共享中心可行性

企业集团实施财务共享中心具有如下可行性基础条件：其一，拥有良好的集中管控制度基础。企业集团自从引用并实施“法人管项目”模式以来，通过人、财、物等资源有效的集中管控，各项集中管控制度为企业集团实施财务共享中心奠定了良好的基础。其二，降本增效需求。通过财务共享中心建设，可以减少管理层级，消除机构臃肿，相应的减低管理成本，提升管控和决策支持；降低人力资源成本，提人力资源价值；促进财务人员转型，增加财务共享中心附加值；通过整合各类软件系统（成本系统、资金系统、财务核算系统、报表系统等），提升运营效率和服务水平。

3、企业集团财务共享中心优化方法

3.1、制定统一的管理制度

业务流程标准与规章制度间的差异以及不同集团成员之间的执行差异是实施财务共享管理过程中的常见问题。如果同类业务，不同成员企业的操作流程和管理要求存在差异，这将为后期共享服务管理增加难度。不加以重视解决，管理将受到多方质疑，无法有效推进，运营风险也会暴露无遗。因此，建立完整统一的管理制度，构建一套规范标准的财务运作流程，是构建财务共享中心的必要前提。在建设初期，企业集团要组建专业的流程管理团队，对各成员企业的财务和业务流程作一个全面的梳理，结合重新构建的组织架构和管理需要，对流程进行全方位的优化再造，制定出台统一的管理制度，包括但不限于财务管理制度，使之与信息系统的运行相配套，为企业集团财务和业务的对接整合奠定扎实的基础。

3.2、重视财务管理人员的培养

人是财务共享中心能否顺利组建和实施的重要因素，在财务共享中心建立初期，企业集团管理层要提前宣传财务共享服务的理念和管理优势，使各成员企业接受组织架构变革产生的影响，消除抵触情绪。对于中心的财务人员，要大业务知识、技能的培训，调动工作积极性，快速明确工作职责，适应岗位需求。而财务共享中心的业务大多是程式化的重复操作，较为机械和枯燥，员工容易产生倦怠感。出于人员稳定性的考虑，要做好人员的职业规划，加强员工综合素质培养，构建学习型组织，建立培育和晋升的职业发展上升通道，可以通过定期的轮岗，为其向管理型财务人员转型提供机会，使其自身能力与价值能充分发挥出来，降低财务共享中心员工的离职率，维持其正常运行。

3.3、全面推行预算管理

集团企业要全面细致的深入到各个子公司的业务进展情况中去，在综合考量企业发展战略目标的基础上，制定出分阶段的预算指标体系，并将预算指标下达给各子公司，定期对子公司的完成情况做出考核评定。子公司结合自身发展情况，积极投入到预算报表的编制工作，将自己的运营情况反映给集团上层，根据上级的反馈及时作出预算方案调整。

3.4、信息系统的建设

财务共享服务的实现需要借助强大的信息系统，统一的企业ERP系统是财务共享服务平台搭建的必要基础。通过将财务标准化流程固化在财务系统中，一方面可以提高财务工作效率，降低差错率；另一方面借助系统可以加强财务风险管控，特别是通过对关键控制点的设置，可以大大降低操作风险。另外，财务系统可以与企业各类生产系统建立对接，做到业务和财务一体化，从而助力于企业集团及各子公司战略的有效贯彻和落实。

3.5、加强资金的集中统一管理

第一，建立起集团内部的财务核算管理中心，统一管理各子公司、子业务的经济运营，密切关注整个集团内部的资金流通状况，及时跟进下属单位的财务收支情况。第二，对资金的流通必须严格把控，对资金的使用要有轻重缓急之分，要将资金最先投入到最关键的领域。第三，集团企业要和银行建立起亲密友好合作关系，避免多头开户造成资金分散，要建立起专业的资金管理和财务控制部门。

3.6、加强服务领域的拓展和服务产品的创新

企业集团共享中心的服务内容不应仅限于财务核算等基础工作，而是应该基于共享中心数据全面的优势逐步发展高级管理业务和战略规划业务。另外，财务共享服务中心还可以利用自身的呼叫系统先进平台，逐步将公司的电话销售平台、客户服务支持平台等纳入到共享服务的范围内，为客户提供更加有效的一体化服务。此外，通过服务领域的进一步拓展和服务产品的不断创新，共享服务中心在规模上将会不断扩大，使其规模效应得到一定的发挥，自身的运营成本得到减低。

结束语

总之，在经济市场的推动下，重视财务管理模式的创新，提高资金的使用效率，根据企业自身的行为特点优化财务管理工作，有利于企业经济效益的提高和社会效益的实现，因此进一步加强对其的研究非常有必要。

参考文献

[1]任洁.我国企业集团财务共享服务中心的优化研究[D].陕西科技大学,2015.

[2]李言炎.企业集团构建共享财务服务中心的研究[D].首都经济贸易大学,2011.