电子招投标系统在建筑工程招标投标中的应用耿鑫

耿鑫

摘要：在建筑工程中，通过构建全过程电子招投标交易管理平台、规范操作电子招投标系统、全方位监督招投标过程和完善电子招投标系统功能的方法可以让电子招投标系统得到良好的应用，发挥出应有作用，进而提高招投标监管透明度、提升评审工作效率。

关键词：电子招投标系统；建筑工程；招投标工作；应用；

引言：招投标工作是市场经济条件下建筑工程项目的关键环节，它能通过合同的签订实现对建筑工程项目的管理，增强建筑工程的施工质量提高其施工效率。而随着社会朝着“互联网+”的趋势发展，传统的招投标工作出现了招投标流程信息共享不及时、招投标信息资料不公开等情况，制约着建筑工程项目的施工质量管理。因此本文从探究电子招投标系统的优势内涵入手，并且实现电子招投标系统在建筑工程招投标工作中的实践应用分析，对于电子招投标系统的更新换代具有实践指导意义，对于建筑工程项目的质量和效率的提升具有重要推動作用。

一、电子招投标系统的内涵特点

1、电子招投标系统的内涵

电子招投标系统是基于网络技术下快速发展起来的系统平台，其能够实现建筑工程招投标工作的电子发布、传送以及信息共享和投递。招投标各参与主体在线进行项目操作和管理的无纸化、信息化、电子化，提高了招投标的安全性和工作效率，且为身处于各地的评标专家能够实现在线专业评标，从而确保建筑工程评标的科学性和专业性。

2、电子招投标系统的特点

2.1电子招投标系统更加规范科学

电子招投标系统平台是按照招投标工作的主要流程、内容从计算机后台进行管理的系统，因此其系统内部具有自己的程序和数学语言不能够被轻易的更改或是忽略、替换。这就强制要求建筑工程招投标工作中必须按照电子招投标系统做好各项招投标信息的收集和输入，确保能够最终形成一份符合规则标准的招投标文件，推动招投标工作开展。

2.2、电子招投标系统更加公开、透明

对于建筑工程招投标制度而言，公开、公正、公平是必须遵循的原则，而在传统的招投标工作中，出于节约资源或是其他的原因，导致招投标工作处于半公开状态中展开，在此背景下，导致建筑工程招投标中的腐败等不良行为的衍生。而电子招投标系统不论是招标公告或是投标公司的资质情况等都是共享公开的，这在一定程度上杜绝了建筑工程招投标工作的不合法现象的出现。

二、建筑工程招标投标中电子招投标系统的应用

1、建立电子招投标管理平台，加强对系统和设备的监管

建筑工程项目招标投标时，如果要应用电子招投标系统来招标，在实际应用过程中，首先要建立相应的电子招投标平台，通过招标和投标平台来为建筑工程的招投标提供服务。在建立电子招投标平台时，要注意保证使用技术的科学完整性，确保可以通过这一平台可以有效集成相关信息。同时还应保证平台可以有针对性的进行信息更新，使投标方可以利用平台快速搜索、分享和加载自己需要的信息数据。另外，在建立相应的电子招投标平台后，还要加强对平台的监督和管理，根据相关的规定和机制实现平台稳定运行。同时还用注意各种先进技术的应用，提高电子招投标平台运行效率，实现对平台的有力监管。这样既可以通过完善的电子招投标管理体系，保障建筑工程招投标过程的顺利进行，又可以提高招投标工作的效率。

2、全方位监督招投标过程

随着建筑工程与招投标实践的发展，当前仅凭招投标机制很难满足建筑工程中的实际要求，同时，我国当前关于招投标的法律责任规定并不健全，经常会出现违规违法行为，进而对招投标环节造成影响。对此，如果使用电子招投标形式进行建筑工程招投标工作，那么需要招投标监管部门对招投标过程进行全方位监督，提高交易透明度，增强招投标信息流畅度，让人们参与招投标工作积极性得到提升，让建筑工程招投标工作模式得到创新，让人为因素干扰得到减少，让此过程投入时间得到节省，进而规避建筑工程招投标过程中出现的腐败现象。如在我国河北省某市的建筑工程中，就应用了电子招投标系统，利用该系统，可以辅助完成招投标过程中的招标委托代理协议、整理前期资料、发布招标公告等工作，在项目基本信息登记备案中，该建筑工程的建设单位录入了投资总额、报建规模、建设地点、单位名称、工程名称以及投资总额等相关信息，并将立项批准文件扫描件进行上传，系统依照具体所属地，可以将此类信息自动上传至管理部门系统，在经过审核后可完成备案工作。在做好前期信息准备工作后，通过输入标段号、招标备案号，可以查询到招标备案时间、中标单位以及中标备案时间信息，让全方位监督得以实现。

3、加强对电子招投标活动的在线监督和管理

伴随着电子招投标技术的发展，在实际应用过程中应注意提高其交易的安全性，确保在提高招投标效率的基础上，实现科学合理的招投标。对此，相关部门就应加快完善电子招投标中使用的信息技术、网络技术以及相关的信息数据库，使用先进的技术手段，对电子招投标管理平台进行权限、身份识别、安全规范和、备份等方面的设置，加强对系统平台的安全高效管理，提高电子招投标系统应用的安全系数。同时，有关部门还应适当的结合电子招投标技术的特点和未来发展方向，加强对电子招投标活动的在线监督和管理，建立可以同公共服务平台进行对接的监督管理行政平台，实现信息共享和跟踪，便于及时对围标和串标等行为进行查处。另外，还用制定相应的市场信用机制，规范市场中的各种招投标交易行为。

4、完善电子招标系统功能

电子招标系统在现阶段社会建筑工程中的运用效果与运用深度在很大程度上受到现代经济发展水平、技术发展水平以及建筑工程招投标人员的综合素质的影响，没办法得到充分的应用于普及。因此，在进行电子招投标的过程中，结合现有的经济技术水平、努力提升招投标人员的自身素质，还要不断优化电子招投标系统。一方面不断扩大电子招投标系统的信息量，做到充分满足建筑工程招投标双方的需求；另一方面，在电子招投标系统中预留足够的空间，方便该系统在未来发展中有足够的扩展空间。

5、完善电子招投标平台内容

建筑工程招投标工作是一个循序渐进的过程，因此在发布招标内容时，上传招标的工作流程，将招投标网络平台同建筑企业资质信息相共享，从而确保一些不具有足够资质的建筑企业冒充有资格的企业进入到投标环节，浪费双方的资源。同时需要从提高招投标从业人员的专业性的角度入手，保证上传到招投标网络平台上的招标文件是按照一定的模板要求，并且保证所有投标单位所提供到的信息内容都是真实一致的，便于利用信息交叉对比的方式来选择合适的承包单位，确保招投标工作的公平性。

三、结束语

在经济科技迅速发展的21世纪，信息技术已经广泛地应用到了生产生活中的各个领域。在建设工程中应用电子招投标服务系统不仅减少了招投标工作的成本，提高了工作效率，还节约了能源，减少了环境污染，推动政府有关部门对招投标领域进行有效的监督与管理，有助于营造公平公正的市场竞争环境，在很大程度上改变了传统的经济模式。我们要逐步完善电子招投标服务系统，充分发挥网络平台在招投标工作的作用，以促进招投标领域的长足发展。

参考文献

[1]张大伟.建筑工程电子招投标工作中存在问题的思考及建议[J].门窗，2017（12）：85.

[2]王慧静.电子招投标在建设工程施工招投标中的运用[J].绿色环保建材，2017（12）：136.